2024年度山东省档案管理及资料员练习题及答案.docxVIP

2024年度山东省档案管理及资料员练习题及答案

一、单项选择题

1.档案工作实行（）的原则，维护档案完整与安全，便于社会各方面的利用。

A.统一领导、分级管理

B.集中管理、分散保存

C.分别领导、集中管理

D.统一规划、分散管理

答案：A

解析：《中华人民共和国档案法》规定档案工作实行统一领导、分级管理的原则，这样能有效维护档案完整与安全，便于社会各方面利用。B选项集中管理、分散保存不符合档案管理的核心原则；C选项分别领导表述错误；D选项统一规划、分散管理也不准确。

2.档案的本质属性是（）。

A.原始记录性

B.信息性

C.文化性

D.价值性

答案：A

解析：档案是直接形成的历史记录，原始记录性是其本质属性。信息性、文化性、价值性虽然也是档案的属性，但不是本质属性。档案作为原始记录，具有其他属性无法替代的独特价值。

3.下列哪种文件材料一般不需要归档（）。

A.本机关制定的法规政策性文件材料

B.本机关召开重要会议、举办重大活动等形成的主要文件材料

C.一般性文件的历次修改稿

D.本机关职能活动中形成的重要业务文件材料

答案：C

解析：一般性文件的历次修改稿通常不具有归档保存的必要，因为其主要内容已在最终定稿中体现。而本机关制定的法规政策性文件材料、召开重要会议和举办重大活动形成的主要文件材料、职能活动中形成的重要业务文件材料都具有重要的保存价值，需要归档。

4.档案保管期限分为永久、长期和短期三种，长期是指档案保存（）年。

A.10-30

B.30-50

C.16-50

D.20-60

答案：C

解析：档案保管期限中，长期是指档案保存16-50年。A选项10-30年通常属于短期保管期限；B和D选项的时间划分不准确。

5.档案整理工作的第一步是（）。

A.分类

B.装订

C.编号

D.收集

答案：D

解析：档案整理工作首先要进行收集，将分散在各部门和个人手中的文件材料集中起来，才能进行后续的分类、装订、编号等工作。没有收集这一步骤，后续工作就无法开展。

6.档案编目工作中，著录项目分为（）大类。

A.5

B.6

C.7

D.8

答案：B

解析：档案编目工作中，著录项目分为6大类，分别是题名与责任说明项、稿本与文种项、密级与保管期限项、时间项、载体形态项、附注与提要项。

7.档案检索工具按编制方法分，可分为（）。

A.书本式、卡片式、活页式

B.目录、索引、文摘

C.全宗指南、专题指南、档案馆指南

D.手工检索工具、机械检索工具

答案：B

解析：档案检索工具按编制方法分，可分为目录、索引、文摘。A选项是按载体形式分类；C选项是指南性检索工具；D选项是按检索手段分类。

8.档案信息化建设的核心内容是（）。

A.档案信息资源建设

B.档案管理系统建设

C.档案网络建设

D.档案安全保障体系建设

答案：A

解析：档案信息化建设的核心内容是档案信息资源建设，只有丰富、准确的档案信息资源，才能实现档案的有效利用和管理。档案管理系统建设、网络建设和安全保障体系建设都是为档案信息资源建设服务的。

9.档案库房的温度应控制在（）范围内。

A.14℃-24℃

B.16℃-26℃

C.18℃-28℃

D.20℃-30℃

答案：A

解析：档案库房的温度应控制在14℃-24℃范围内，这样有利于档案的长期保存。温度过高或过低都会对档案的纸张、字迹等造成损害。

10.销毁档案时，必须编制（）。

A.档案保管清册

B.档案移交清册

C.档案销毁清册

D.档案借阅清册

答案：C

解析：销毁档案时，必须编制档案销毁清册，详细记录销毁档案的内容、数量、保管期限等信息，作为档案销毁的依据。档案保管清册用于记录档案的保管情况；档案移交清册用于档案的交接；档案借阅清册用于记录档案的借阅情况。

11.下列属于专门档案的是（）。

A.文书档案

B.科技档案

C.会计档案

D.声像档案

答案：C

解析：专门档案是指在特定领域或专门业务活动中形成的档案，会计档案属于专门档案。文书档案是反映党务、行政管理等活动的档案；科技档案是反映科学技术研究、生产、基本建设等活动的档案；声像档案是以音像材料为载体的档案。

12.档案鉴定工作的基本内容包括（）。

A.制定鉴定标准、确定保管期限、挑选销毁档案

B.区分档案价值、确定保管期限、整理档案

C.收集档案、鉴定档案价值、销毁档案

D.整理档案、鉴定档案价值、保管档案

答案：A

解析：档案鉴定工作的基本内容包括制定鉴定标准、确定保管期限、挑选销毁档案。区分档案价值是确定保管期限的前提，整理档案和收集档案不属于鉴定工作的基本内容。

13.档案统计工作的