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文秘考试试题及答案

一、单项选择题（每题1分，共20分）

1.秘书在处理突发事件时，首要的工作是（）

A.报告领导

B.现场协调

C.稳定情绪

D.调查原因

2.下列属于正式公文文种的是（）

A.简报

B.总结

C.议案

D.计划

3.会议文件分发传递的正确步骤是（）

A.清点、登记、装封、发出

B.登记、附清退目录、装封、发出

C.附清退目录、清点、登记、装封、发出

D.清点、登记、装封、附清退目录、发出

4.秘书要做好保密工作，为了记事备忘，最好用速记记（）

A.笔记本

B.记事本

C.秘本

D.记录本

5.文书缮印应该以（）为依据。

A.草稿

B.定稿

C.正本

D.存本

6.值班工作是秘书部门的一项（）

A.特殊工作

B.临时性工作

C.日常工作

D.突击性工作

7.下列选项中，不属于会议沟通特点的是（）

A.沟通对象有分散性

B.信息影响具有传播的有限性

C.沟通对象有群体性

D.信息影响具有传播的全面性

8.秘书在会议期间的文书工作主要包括（）

A.会议文件的分发和收集工作

B.会议文件的起草和修改工作

C.会议文件的收发、传阅、清退、立卷、归档等工作

D.会议文件的打印和装订工作

9.档案的存放管理和维护档案完整与安全的活动属于（）

A.档案整理工作

B.档案保管工作

C.档案统计工作

D.档案检索工作

10.以下不属于秘书调研方法的是（）

A.问卷调查法

B.实地考察法

C.文献研究法

D.头脑风暴法

11.秘书应具备的职业道德中不包括（）

A.忠于职守

B.廉洁奉公

C.好大喜功

D.严守机密

12.为了提高会议效率，在会议结束后，秘书应（）

A.及时清理会场

B.及时整理会议记录

C.及时归档会议文件

D.以上都是

13.发文办理的最后一个环节是（）

A.核发

B.登记

C.印制

D.分发

14.秘书在安排车辆时，不需要考虑的因素是（）

A.出行人数

B.出行时间

C.车辆颜色

D.目的地

15.下列关于请示的表述，正确的是（）

A.请示可以多头主送

B.请示事项必须是本机关无权解决的问题

C.请示一般只写一个主送机关

D.请示可以直接送领导者个人

16.秘书在接待工作中，应遵循的原则不包括（）

A.热情大方

B.一视同仁

C.区别对待

D.礼貌周到

17.信息分类的关键是（）

A.选择分类标准

B.确定分类方法

C.明确分类目的

D.制定分类规则

18.秘书在进行信息筛选时，应遵循的原则不包括（）

A.价值性原则

B.时效性原则

C.全面性原则

D.趣味性原则

19.下列不属于会议纪要特点的是（）

A.纪实性

B.概括性

C.指导性

D.灵活性

20.秘书在处理来信时，对于重要信件，应（）

A.直接答复

B.转交给相关部门处理

C.摘录要点后呈送领导

D.留存备查

二、多项选择题（每题2分，共20分）

1.秘书的职业角色具有（）等特点。

A.从属性

B.服务性

C.综合性

D.辅助性

2.公文的版头部分包括（）

A.份号

B.密级和保密期限

C.紧急程度

D.发文机关标志

3.会议的功能包括（）

A.沟通信息

B.协调关系

C.监督工作

D.决策部署

4.档案整理工作的内容包括（）

A.区分全宗

B.分类

C.立卷

D.编目

5.秘书调研的类型有（）

A.综合调研

B.专题调研

C.典型调研

D.抽样调研

6.秘书接待工作的基本程序包括（）

A.准备工作

B.迎接引导

C.会见会谈

D.送别返程

7.信息工作的原则有（）

A.准确原则

B.及时原则

C.全面原则

D.适用原则

8.发文办理的主要程序有（）

A.复核

B.登记

C.印制

D.核发

9.会议文件的分发需要注意（）

A.及时

B.准确

C.安全

D.保密

10.秘书在处理人际关系时，应遵循的原则有（）

A.尊重原则

B.理解原则

C.沟通原则

D.互利原则

三、判断题（每题1分，共10分）

1.秘书可以根据自己的判断，对领导的决策提出修改意见。（）

2.会议记录和会议纪要都是会议的重要文件，它们的作用和要求是一样的。（）

3.档案的价值会随着时间的推移而不断增加。（）

4.秘书在调研过程中，只需要收集与自己观点一致的信息。（）

5.接待工作中，对于重要客人可以给予特殊待遇，不必遵