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请假条：公假预案细则

一、请假条概述

请假条是员工因个人原因需要暂时离开工作岗位时，向上级或相关部门提交的正式申请文件。公假是指员工因履行法定义务或参与公共事务而需要请假的情况，例如参加培训、出席会议、处理紧急公务等。制定公假预案细则的目的在于规范请假流程，确保工作continuity，保障员工权益，提高管理效率。

（一）请假条的基本要素

1.个人信息：包括姓名、部门、职位、联系方式等。

2.请假类型：明确请假性质，如培训假、会议假、紧急事务假等。

3.请假时间：详细列出请假起止日期及具体时间段。

4.请假事由：简要说明请假原因，确保内容真实、合理。

5.工作交接：明确工作交接内容、负责人及联系方式。

6.批准意见：包括申请人签名、部门负责人审批意见及日期。

（二）公假预案细则的主要内容

1.预案目的：规范公假申请、审批及执行流程，确保工作有序进行。

2.适用范围：明确适用部门、职位及请假类型。

3.请假流程：详细说明请假申请、审批、记录及归档步骤。

4.工作交接要求：制定工作交接规范，确保工作无缝衔接。

5.违规处理：明确违规请假的认定标准及处理措施。

二、公假申请与审批流程

（一）请假申请

1.员工需提前填写请假条，确保信息完整、准确。

2.请假条需经直接上级审核签字，并按部门规定流程逐级上报。

3.特殊情况（如紧急事务假）可先口头申请，后续补交书面请假条。

（二）审批权限

1.一般公假：由直接上级审批，审批时限不超过2个工作日。

2.特殊公假：需经部门负责人及人力资源部门共同审批，审批时限不超过3个工作日。

3.超长假期：请假时间超过30天，需经公司高层审批。

（三）审批结果反馈

1.审批通过：人力资源部门在1个工作日内通知员工，并更新考勤记录。

2.审批不通过：部门负责人需说明原因，并指导员工调整请假申请。

三、公假期间工作安排与交接

（一）工作安排

1.员工需在请假前制定详细工作计划，明确工作优先级。

2.直接上级需根据员工工作计划，合理调配人力资源，确保工作进度。

3.人力资源部门需定期跟进公假员工工作进展，提供必要支持。

（二）工作交接

1.员工需提前3个工作日完成工作交接，确保信息完整、准确。

2.交接内容需包括：正在进行项目、未完成事项、关键数据、联系方式等。

3.接替人员需签字确认，并妥善保管交接文档。

（三）公假记录与归档

1.人力资源部门需建立公假记录台账，详细记录请假时间、事由、审批结果等信息。

2.请假条需按部门规定归档，保存期限不少于3年。

3.年度结束后，人力资源部门需统计公假数据，并用于下一年度工作安排。

四、违规处理与注意事项

（一）违规处理

1.未经批准擅自请假：按旷工处理，旷工时间超过3天，将扣除当月绩效奖金。

2.虚假请假：取消当年评优资格，并按旷工处理。

3.未按规定完成工作交接：导致工作延误或损失，将追究相关责任。

（二）注意事项

1.员工需提前了解公司公假政策，合理规划请假时间。

2.紧急事务假需提供相关证明材料，如医院诊断证明、交通意外证明等。

3.公假期间，员工需保持通讯畅通，以便上级及时联系。

4.公司将定期组织公假预案培训，提高员工合规意识。

五、附则

本细则自发布之日起施行，人力资源部门负责解释和修订。公司可根据实际情况调整公假政策，但需提前通知全体员工。

一、请假条概述

请假条是员工因个人原因需要暂时离开工作岗位时，向上级或相关部门提交的正式申请文件。公假是指员工因履行法定义务或参与公共事务而需要请假的情况，例如参加培训、出席会议、处理紧急公务等。制定公假预案细则的目的在于规范请假流程，确保工作continuity，保障员工权益，提高管理效率。

（一）请假条的基本要素

1.个人信息：包括姓名、部门、职位、联系方式（如办公电话、手机号码、电子邮箱）等。确保信息准确无误，以便于上级和人力资源部门进行沟通和联系。

2.请假类型：明确请假性质，如培训假、会议假、紧急事务假等。不同类型的公假可能需要不同的审批流程和证明材料，因此需准确填写。

3.请假时间：详细列出请假起止日期及具体时间段。建议使用24小时制，例如：上午9:00-12:00，下午13:00-17:00。如需全天请假，则注明“全天”。

4.请假事由：简要说明请假原因，确保内容真实、合理。例如：参加行业会议、处理突发事件、参加外部培训等。事由应具体到事件本身，避免使用模糊或过于笼统的描述。

5.工作交接：明确工作交接内容、负责人及联系方式。这是确保工作顺利进行的关键环节，需要详细列出。

(1)工作交接内容：包括正在进行的项目、未完成的事项、重要数据、客户信息、待处理文件等。建议使用列表形式，逐项列出。

(2)负责人：明确接替工作的