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机房出入管理规定与实施细则

一、总则

为确保机房设备安全、运行稳定及信息安全，特制定本出入管理规定与实施细则。本规定适用于所有进入机房的人员，包括内部员工、外部合作人员及访客。所有人员必须严格遵守本细则，未经授权不得擅自进入机房。

二、出入管理

（一）授权人员管理

1.内部员工需凭有效工作证件进入机房，证件需定期审核。

2.外部合作人员需提前提交申请，经机房管理员批准后方可进入，并全程跟随指定人员陪同。

3.访客需由接待人员陪同，并全程登记，不得擅自离开陪同人员。

（二）访客管理

1.访客进入机房需填写《访客登记表》，注明姓名、单位、联系方式及访问事由。

2.访客需遵守机房内的一切规定，不得随意触碰设备或进行无关操作。

3.访客离场时需交回登记表，并确认机房内无遗留物品。

（三）临时授权管理

1.如需临时授权人员进入机房，需由部门负责人签字确认，并报机房管理员备案。

2.临时授权仅限当日有效，逾期需重新申请。

三、行为规范

（一）进入机房要求

1.进入机房前需更换洁净的拖鞋，保持室内整洁。

2.禁止携带食品、饮料、易燃易爆及有毒有害物品进入机房。

3.进入机房需关闭个人手机或设置为静音模式，不得使用非授权通信设备。

（二）设备操作规范

1.严禁擅自开关机、重启或调整机房内设备参数。

2.操作设备前需确认自身权限，如遇异常需立即停止操作并报告管理员。

3.不得私自从设备中提取数据或拷贝文件，所有操作需记录在案。

（三）安全注意事项

1.禁止在机房内吸烟、喧哗或进行与工作无关的活动。

2.如遇紧急情况（如火灾、设备故障等），需立即按下紧急按钮并撤离至安全区域。

3.离开机房时需确认门窗关闭、设备处于正常状态。

四、违规处理

（一）违反本规定者，机房管理员有权制止并要求其立即离开。

（二）对多次违规或造成设备损坏者，将按公司相关规定进行处理。

（三）所有出入记录将存档备查，以备后续审计或调查。

五、附则

本规定自发布之日起实施，由机房管理部门负责解释。如遇特殊情况需调整本细则，需经公司管理层批准后方可执行。

二、出入管理

（一）授权人员管理

1.内部员工需凭有效工作证件进入机房，证件需定期审核。

(1)工作证件需包含员工姓名、部门、照片及授权有效期等信息。

(2)每半年对员工证件进行一次核对，确保信息准确无误。

(3)如遇证件遗失或过期，需及时向行政部门报备并更换新证件。

2.外部合作人员需提前提交申请，经机房管理员批准后方可进入，并全程跟随指定人员陪同。

(1)申请提交需至少提前24小时，内容包括访问者姓名、所属单位、访问目的及预计停留时间。

(2)机房管理员在收到申请后12小时内完成审批，并通知申请人审批结果。

(3)陪同人员需全程负责访问者的行为管理，确保其遵守机房规定。

3.访客需由接待人员陪同，并全程登记，不得擅自离开陪同人员。

(1)接待人员在带领访客进入机房前，需再次确认访客身份及访问目的。

(2)访客在机房内需保持安静，不得随意走动或触碰非授权设备。

(3)访客离场时，接待人员需核对机房内环境，确保无遗留物品。

（二）访客管理

1.访客进入机房需填写《访客登记表》，注明姓名、单位、联系方式及访问事由。

(1)《访客登记表》需包含访客签名、日期及接待人员签字等要素。

(2)登记表需存档至少三个月，以备后续查阅。

(3)如访客携带随身物品，需在登记表上注明物品名称及数量。

2.访客需遵守机房内的一切规定，不得随意触碰设备或进行无关操作。

(1)访客需被告知机房内设备的操作限制，严禁进行任何配置或调试。

(2)如发现访客有违规行为，陪同人员需立即制止并报告机房管理员。

(3)对于不听劝阻的访客，机房管理员有权拒绝其继续停留。

3.访客离场时需交回登记表，并确认机房内无遗留物品。

(1)访客需在离场时将登记表交还给接待人员，作为本次访问的凭证。

(2)接待人员需带领访客检查机房内环境，确保所有物品已归位。

(3)如发现访客遗留物品，需及时联系访客或其所属单位取回。

（三）临时授权管理

1.如需临时授权人员进入机房，需由部门负责人签字确认，并报机房管理员备案。

(1)临时授权申请需包含授权人姓名、部门、授权事由及有效期。

(2)部门负责人需对授权事由进行详细说明，确保其与工作相关。

(3)机房管理员在收到申请后8小时内完成备案，并通知申请人结果。

2.临时授权仅限当日有效，逾期需重新申请。

(1)临时授权人员需在授权有效期内完成相关工作，不得拖延。

(2)授权到期后，需及时交回授权凭证，并由机房管理员注销。

(3)如需延长授权时间，需重新提交申请并经部门负责人批准。

三、行为规范

（一）进入机房要求

1.进入机房前需更换洁净的拖