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高校选课教师名单管理操作手册

一、引言

1.1手册目的

本手册旨在规范高校选课期间教师名单的管理流程，明确各相关部门及人员的职责，确保选课系统中教师信息的准确性、完整性与时效性，保障选课工作的顺利进行，为教学安排、学生选课及后续教学管理提供可靠依据。

1.2适用范围

本手册适用于参与高校选课管理工作的各相关单位，包括教务处（或类似教学管理部门）、各学院（系、部）教学管理人员、课程负责人及系统管理员。

1.3名词解释

*开课单位：指负责开设课程的学院（系、部）或其他教学实体。

*课程负责人：指对某门课程的教学质量、教学安排等负主要责任的教师。

*授课教师：指实际承担课程教学任务的教师。

*选课系统：指用于学生选课、教师信息管理、课程信息管理的计算机信息系统。

*教师名单：指与特定课程关联的、具备授课资格的教师信息集合。

二、教师名单管理的基本原则

2.1准确性原则

教师名单信息（包括姓名、工号、职称、授课课程等）必须真实无误，与教师实际情况及课程安排相符。

2.2及时性原则

2.3完整性原则

教师名单应包含课程教学所需的所有必要信息，确保学生选课及教学管理工作的完整性。

2.4权责清晰原则

明确教务处、开课单位、课程负责人在教师名单管理各环节中的职责，确保责任到人，流程顺畅。

三、教师名单管理操作流程

3.1选课开始前：教师信息初始化与课程关联

3.1.1教师基础信息维护

*责任部门：教务处、人事处、各开课单位。

*操作内容：

*人事部门负责教师基础信息（如姓名、工号、职称、所属单位、联系方式等）的录入、更新与维护，并确保同步至学校统一身份认证系统或教学管理数据库。

*教务处及各开课单位教学管理人员协助核对教师信息，确保其准确性。

*系统管理员确保教师基础信息能顺利同步至选课系统，或提供便捷的录入、导入接口。

3.1.2课程信息录入与教师初步关联

*责任部门：各开课单位、课程负责人。

*操作内容：

*各开课单位组织课程负责人，在规定时间内，通过选课系统或指定教学管理平台录入或更新课程信息（课程名称、课程代码、学分、学时、开课学期、上课校区等）。

*在课程信息录入的同时，课程负责人或开课单位教学管理员需根据教学任务安排，初步指定或关联授课教师名单。此名单应包括所有计划承担该课程教学任务的教师。

*教师名单的关联方式可包括：从教师库中选择、手动录入（需严格校验）、批量导入（需按规定格式）等。

3.1.3教师名单初审与汇总

*责任部门：各开课单位。

*操作内容：

*开课单位教学负责人对本单位所有课程的教师名单进行初审，重点核查教师资质、授课资格、师资匹配度及信息准确性。

*初审通过后，将本单位课程及教师名单汇总，按规定时间报送至教务处。

3.1.4教师名单终审与系统导入

*责任部门：教务处。

*操作内容：

*教务处对各开课单位报送的课程及教师名单进行终审，检查是否符合学校整体教学规划、师资调配原则及相关管理规定。

*终审通过后，由教务处或系统管理员统一将确认后的教师名单导入或更新至选课系统，确保在选课开始前，学生能够在选课系统中看到准确的课程及授课教师信息。

3.2选课进行中：教师名单动态调整与维护

3.2.1教师信息变更处理

*责任部门：课程负责人、开课单位、教务处、系统管理员。

*操作内容：

*若在选课期间，因特殊原因（如教师突发疾病、出国、工作调动等）导致原授课教师无法承担教学任务，课程负责人需立即向所在开课单位提出书面变更申请，并提供新的授课教师人选及相关资质证明。

*开课单位审核同意后，报教务处审批。

*教务处审批通过后，通知系统管理员在选课系统中进行教师信息的变更操作，并及时更新课程信息。

*系统变更完成后，应通过选课系统公告、班级通知等方式及时告知学生，确保信息透明。

3.2.2新增课程或班级的教师名单添加

*责任部门：开课单位、教务处、系统管理员。

*操作内容：

*因选课人数过多等原因需新增课程班级时，开课单位需按新增课程流程办理，并同步确定新增班级的授课教师。

*相关信息经教务处审批后，由系统管理员在选课系统中完成新增课程班级及教师名单的录入工作。

3.2.3教师名单查询与核对

*责任部门：课程负责人、开课单位教学管理员、教务处。

*操作内容：

*选课期间，课程负责人、开课单位教学管理员及教务处应定期登录选课系统，查询核对本单位课程的教师名单信息，确保无误。

*对学生或教师反馈的教师名单相关问题，应及时核实并按流程处理。

3.3选课结束后：教师名单最终确认与信息应用