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文秘高级工考试题库及答案

一、单项选择题（每题1分，共20分）

1.以下哪种文书不属于行政公文？（）

A.通知

B.会议纪要

C.合同

D.通报

2.秘书在安排会议议程时，应遵循的首要原则是（）。

A.紧凑性

B.合理性

C.重要性

D.灵活性

3.文书立卷的最后一个步骤是（）。

A.装订

B.编目

C.装盒

D.排列

4.秘书在接听电话时，语言应（）。

A.简洁明了

B.详细繁琐

C.含糊不清

D.随意幽默

5.下列关于档案保管期限的说法，正确的是（）。

A.短期为15年

B.长期为1650年

C.永久为50年以上

D.以上都不对

6.会议记录的重点不包括（）。

A.会议讨论的问题

B.参会人员的私人生活

C.会议决议

D.主要领导的发言

7.秘书在为领导安排工作日程时，要充分考虑领导的（）。

A.个人喜好

B.工作习惯

C.社交圈子

D.家庭情况

8.以下哪种信息收集方法不属于实地调查法？（）

A.观察法

B.问卷法

C.查阅文献法

D.访谈法

9.文书处理工作的基本原则不包括（）。

A.准确

B.及时

C.安全

D.复杂

10.秘书在准备会议文件时，应确保文件的（）。

A.数量多

B.格式统一

C.内容新颖

D.字体多样

11.下列关于商务礼仪的说法，错误的是（）。

A.握手时，女士应先伸手

B.介绍时，应先介绍长辈

C.坐姿应端正，双腿可适当并拢

D.递名片时，应将名片正面朝向对方

12.档案整理工作的第一步是（）。

A.分类

B.编号

C.编目

D.装订

13.秘书在协调工作时，要做到（）。

A.偏袒一方

B.公正公平

C.只听领导的

D.自行决定

14.以下哪种会议类型通常时间较短、规模较小？（）

A.大型研讨会

B.董事会

C.职工代表大会

D.新闻发布会

15.文书的缮印工作应注意（）。

A.速度快，质量其次

B.质量第一，速度第二

C.随意排版

D.无需校对

16.秘书在信息反馈时，应做到（）。

A.报喜不报忧

B.客观准确

C.夸大事实

D.隐瞒真相

17.下列关于印章管理的说法，正确的是（）。

A.印章可以随意使用

B.印章丢失无需报告

C.用印要进行登记

D.个人可以私自保存印章

18.会议的筹备工作不包括（）。

A.确定会议时间

B.选择会议地点

C.安排会议娱乐活动

D.准备会议资料

19.秘书在接待来访人员时，首先应（）。

A.询问来访目的

B.请来访人员就座

C.递上茶水

D.热情打招呼

20.以下哪种文书的时效性最强？（）

A.通告

B.决定

C.会议纪要

D.紧急通知

二、多项选择题（每题2分，共20分）

1.文秘工作的主要内容包括（）。

A.文书处理

B.会议组织

C.档案管理

D.信息收集与处理

2.行政公文的特点有（）。

A.法定性

B.规范性

C.权威性

D.时效性

3.会议记录的要求有（）。

A.真实准确

B.完整全面

C.条理清晰

D.简洁明了

4.档案的作用主要有（）。

A.凭证作用

B.参考作用

C.宣传作用

D.娱乐作用

5.秘书在协调工作时，需要协调的关系有（）。

A.上下级关系

B.平级关系

C.内外关系

D.私人关系

6.信息收集的渠道有（）。

A.网络

B.报纸杂志

C.会议

D.实地考察

7.文书处理的环节包括（）。

A.收文处理

B.发文处理

C.文书归档

D.文书销毁

8.商务礼仪中的坐姿要求有（）。

A.坐满椅子的三分之二

B.双腿并拢或交叠

C.身体挺直

D.可以翘二郎腿

9.会议的要素包括（）。

A.会议主题

B.会议时间

C.会议地点

D.参会人员

10.秘书在准备会议材料时，应注意（）。

A.材料的准确性

B.材料的完整性

C.材料的保密性

D.材料的美观性

三、判断题（每题1分，共10分）

1.文秘工作只是简单的打字、复印，没有什么技术含量。（）

2.行政公文的标题可以省略发文机关名称。（）

3.会议记录只要记录领导的讲话就可以了。（）

4.档案保管期限分为永久、长期和短期三种。（）

5.秘书在协调工作时，可以根据自己的喜好来处理问题。（）

6.信息收集只需要关注内部信息，外部信息无关紧要。（）

7.文书处理工作可以不遵循任何原则，随意进行。（）