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2025办公用品及耗材采购合同范本

本合同由以下双方于年月日签订：

甲方（采购方）：

名称：

地址：

联系人：

联系电话：

乙方（供应商）：

名称：

地址：

联系人：

联系电话：

鉴于甲方需要采购办公用品及耗材，乙方愿意向甲方提供符合要求的办公用品及耗材，双方本着平等、自愿、诚实信用的原则，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，达成如下协议：

第一条合同范围

本合同约定甲方向乙方采购的办公用品及耗材包括但不限于以下类别：办公文具、办公设备耗材、办公电子设备配件、办公软件licenses等。具体采购内容详见本合同附件《采购清单》。

第二条合同期限

本合同自签订之日起生效，有效期至年月日。合同期满后，双方可协商续签合同，续签事宜需另行签订书面协议。

第三条订单与采购流程

订单确认：甲方通过书面或双方约定的电子方式向乙方提交采购订单，订单内容应包括采购品名、规格型号、数量、价格、交货时间等信息。

订单变更：若甲方需要变更订单内容，应提前以书面形式通知乙方，双方协商一致后签署补充协议。

采购流程：乙方应在收到甲方订单后个工作日内确认订单，并按约定时间完成供货。

第四条产品质量与技术要求

质量标准：乙方提供的办公用品及耗材必须符合国家相关产品质量标准，以及本合同约定的技术参数要求。

技术参数：具体技术参数详见附件《采购清单》。

品牌与规格：乙方应按甲方指定的品牌和规格提供产品，未经甲方书面同意，不得擅自更换品牌或规格。

第五条验收与交付

交付时间：乙方应按订单约定的时间将产品送达甲方指定地点，逾期交付的，每逾期一日，乙方应按合同总金额的%向甲方支付违约金。

交付方式：乙方负责将产品运送到甲方指定地点，并承担运输费用。

验收标准：甲方收到产品后，应在个工作日内进行验收。如发现产品质量或数量不符合约定，甲方应书面通知乙方，乙方应在收到通知后个工作日内完成更换或补货。

第六条结算与支付

付款方式：甲方向乙方支付货款的方式为银行转账或支票，具体支付方式详见附件《付款方式》。

付款时间：甲方应在收到产品并验收合格后日内支付货款，逾期支付的，每逾期一日，甲方应按未付金额的%向乙方支付违约金。

发票：乙方在交付产品时应提供符合国家税务规定的增值税专用发票，甲方在收到发票后日内完成审核。

第七条双方的权利与义务

甲方的权利与义务：

按时支付货款。

按约定提供采购订单，并及时确认订单。

按规定验收产品，发现问题及时通知乙方处理。

乙方的权利与义务：

按时提供符合质量标准的产品。

按约定时间交付产品，确保产品数量、规格、品牌与订单一致。

提供完整的产品售后服务，包括但不限于质量保证期内的免费维修或更换。

第八条违约责任

甲方违约责任：如甲方未按合同约定支付货款，每逾期一日，按未付金额的%支付违约金。逾期超过日的，乙方有权解除合同，并要求甲方赔偿损失。

乙方违约责任：如乙方未按合同约定交付产品，每逾期一日，按合同总金额的%支付违约金。如因产品质量问题导致甲方损失的，乙方应承担相应赔偿责任。

第九条不可抗力

因不可抗力事件（如战争、自然灾害、政府行为等）导致任何一方无法履行合同义务的，应在事件发生后日内书面通知对方，并提供相关证明。双方可协商延期履行或解除合同，不承担违约责任。

第十条争议解决

因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应友好协商解决。协商不成的，任何一方可向甲方所在地人民法院提起诉讼。

第十一条合同修改与补充

本合同的任何修改或补充均应以书面形式作出，并经双方签字盖章后生效。

本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

第十二条其他条款

本合同附件为本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。

本合同一式份，甲乙双方各执份，具有同