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离职清算手册

一、离职清算概述

离职清算是指员工离职时，企业与员工之间就工资、福利、社会保险、经济补偿等相关事宜进行结算的过程。规范的离职清算流程有助于维护员工合法权益，降低企业用工风险，提升企业雇主形象。本手册旨在指导企业人力资源部门及相关人员，按照合规、高效的原则完成离职清算工作。

（一）离职清算的重要性

1.保障员工合法权益：确保员工在离职时能够按时足额领取应得报酬，避免劳动争议。

2.降低企业用工风险：合规的离职清算可减少因处理不当引发的劳动仲裁或诉讼。

3.提升管理效率：标准化的流程有助于人力资源部门高效处理离职事务，优化资源配置。

（二）离职清算的基本原则

1.合规性原则：严格遵守国家及地方关于工资支付、经济补偿等方面的法律法规。

2.及时性原则：在员工离职后规定时间内完成清算工作，避免延误。

3.透明性原则：向员工清晰说明清算依据及计算方式，确保双方理解一致。

二、离职清算流程

（一）启动清算程序

1.接收员工离职申请：人力资源部门在收到员工书面离职申请后，确认离职意向及预计离职日期。

2.安排离职面谈：与员工就离职原因、工作交接、清算事宜等进行沟通，解答疑问。

3.确认离职结算周期：根据员工离职日期及公司工资发放周期，明确清算起止时间。

（二）工资及奖金结算

1.工资结算标准：

(1)确认员工离职前实际工作日数及日工资标准（通常为月工资÷21.75天）。

(2)计算应发工资：基本工资+岗位津贴+绩效奖金（按实际出勤比例）。

(3)扣除应缴款项：个人所得税、社保个人部分、失业保险个人部分、工会会费等。

2.奖金计算示例：

-年终奖：按员工离职前完成年度绩效的80%-100%比例折算。

-项目奖金：根据参与项目进度及贡献度协商确定。

（三）经济补偿金计算

1.支付条件：

(1)合同期满未续签（除员工主动提出不续签外）。

(2)用人单位提出解除合同且未支付补偿。

(3)员工不能胜任工作经调岗后仍不合格。

2.计算方法：

(1)经济补偿金=月平均工资×工作年限×经济补偿系数（N≤1年按N倍，N1年不满5年按5倍，5年以上每增一年增1倍，最高不超过24倍）。

(2)示例数据：员工月平均工资5000元，工作3年，补偿金=5000×3×1=15000元。

（四）社保及公积金处理

1.社保转移流程：

(1)办理社保减员手续，停止缴费。

(2)提供员工身份证复印件及社保关系转移申请表。

(3)凭接收地社保机构回执完成转出。

2.公积金封存：

(1)员工离职后次月停缴公积金。

(2)将公积金账户状态调整为封存，待员工入职新单位后转移。

三、离职清算注意事项

（一）文档准备清单

1.签订的劳动合同

2.工资条及银行流水记录

3.绩效考核及奖金发放证明

4.社保及公积金缴纳清单

5.离职交接清单

（二）常见问题处理

1.员工拒绝结算：

(1)了解拒绝原因，耐心沟通政策。

(2)必要时安排第三方（如劳动仲裁委）介入调解。

2.工资计算争议：

(1)提供书面计算明细供员工核对。

(2)保留双方确认记录，避免后续纠纷。

（三）后续工作安排

1.更新员工档案：将离职结算资料归档备查。

2.薪酬系统调整：及时更新离职员工信息，确保数据准确性。

3.法律合规检查：定期审计离职清算流程是否符合最新政策要求。

四、附录

（一）离职清算表格模板

|项目|计算依据|金额（元）|备注|

|------------------|---------------------------|---------|------------------|

|工资|基本工资+津贴+奖金||按实际出勤比例|

|个人所得税|税法规定税率||查表计算|

|社保个人部分|缴费基数×8%+医疗3%+失业0.2%||地方政策可能调整|

|公积金个人部分|缴费基数×12%|||

|经济补偿金|月平均工资×工作年限×系数||参照N倍标准|

|应发总额|各项收入相加|||

|扣除总额|各项支出相加