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员工合同续签申请流程指南

目的：本指南旨在为有意续签劳动合同的员工提供清晰的流程说明，以确保合同续签顺利执行。

流程步骤

第一步：意愿确认

自我评估：员工首先应结合自身情况（如工作意愿、职业规划、公司发展前景等）决定是否申请续签劳动合同。

直属上级沟通：员工如有意愿续签，应在正式提交申请前与直属上级进行初步沟通，了解上级意向及可能涉及的条件。

第二步：提交申请

填写申请表：员工需填写《劳动合同续签申请表》。申请表可在人力资源部指定地点领取，或从公司内部系统下载。

准备相关材料（如需）：根据人力资源部要求，可能需要准备个人简历更新、近期工作总结、绩效评估证明等补充材料。

提交申请表：

方式一（线上）：通过公司内部人力资源系统在线提交申请及所需材料。

方式二（线下）：将填写完整的申请表及相关材料提交至人力资源部指定收件箱或指定负责人处。

提交时间：建议在原劳动合同到期前[请在此处插入具体天数，例如：30]天内提交。

第三步：部门与人力资源部审核

直属上级审核：员工提交申请后，直属上级应对申请员工的工作表现、能力、潜力及岗位需求进行评估，并给出审核意见。

人力资源部审核：人力资源部收到申请后，将进行审查，评估员工的综合情况、公司Positions需求、续签成本等，并审核申请材料的完整性。

沟通与调整：在审核过程中，人力资源部或直属上级可能与员工进行沟通，就续签条件（如薪资、岗位、工作时间等）进行初步协商。

第四步：审批

人力资源部审批：人力资源部完成审核后，将形成续签建议报请公司管理层或相关负责人审批。

管理层审批：根据公司规定，相关管理层级对续签申请进行最终审批。

第五步：结果通知与合同签订

结果通知：人力资源部将在审批完成后[请在此处插入具体天数，例如：5]个工作日内，以书面或邮件形式告知员工续签申请的结果（同意续签、不同意的理由等）。

协商并签订新合同（如同意）：

如获得批准，人力资源部将提供拟定的新的劳动合同草案。

员工有权在收到合同草案后[请在此处插入具体天数，例如：5]天内对合同条款（在合法合规范围内）提出疑问或建议。

双方就合同条款无异议后，由员工本人签字确认，并加盖公司公章，完成新劳动合同的签订。

第六步：合同归档

人力资源部归档：新签订的劳动合同原件由人力资源部统一收集、整理并归档保存。

注意事项

及时性：请务必在原合同到期前按规定时间提交申请，以免影响合同权利。

沟通：积极与直属上级和人力资源部保持沟通，了解流程进展及要求。

材料真实：提交的所有申请材料必须真实有效，弄虚作假可能导致申请不被批准。

条款审阅：在签订新劳动合同时，请仔细阅读所有条款，如有疑问及时提出。

特殊情况：如遇公司组织架构调整、业务变动等特殊情况，流程可能有所调整，以公司最新通知为准。

联系方式

如ell?中任何疑问，请联系：

人力资源部

分机号：[请在此处插入分机号]

联系人：[请在此处插入联系人姓名]

邮箱：[请在此处插入联系邮箱]

员工合同续签申请流程指南（1）

概述

本指南旨在为希望续签劳动合同的员工提供清晰、高效的流程说明，确保续签过程顺利、规范。请仔细阅读以下步骤。

提前准备

在正式提交续签申请前，请员工做好以下准备：

确认续签意向：确保自己愿意续订劳动合同。

了解公司政策：熟悉公司关于合同续签的相关规定及时间节点。

收集必要资料：（如适用）更新个人信息、工作表现评估等。

申请流程

步骤一：个人申请

填写申请表：

从人力资源部领取或下载《劳动合同续签申请表》。

填写个人基本信息、现合同期限、续签意向及期望条款（如薪资、职位等）。

提交申请：

将填写完整的申请表提交至直接主管或人力资源部。

步骤二：部门审核

直接主管审批：

直接主管根据员工工作表现、团队需求等，完成初步审核并签字。

人力资源部复核：

人力资源部审核员工的申请资格、合同条款等，确保符合公司规定。

步骤三：公司决策

管理层审批：

根据初步审核结果，公司管理层进行最终决策。

通知结果：

人力资源部将续签结果（同意/不同意）通知申请人。

注意事项

时间节点：请务必在合同到期前至少30日提交续签申请，以便留出足够的处理时间。

沟通：如有任何疑问或特殊情况（如离职意向、岗位调整等），请及时与人力资源部或直接主管沟通。

条款变更：如需调整合同条款，需在申请表中注明，并由双方协商一致。

常见问题解答（FAQ）

Q1：合同到期后未续签怎么办？

A1：若公司未收到续签申请或未通知结果，视为不续签。员工需在合同到期前办理离职手续。

Q2：可以口头申请续签吗？

A2：为避免误解，请务必填写书面申请表或通过公司指定系统提交正式申请。

Q3：续签合同必须与原合同完全一致吗？

A3：不一定，可根据公司政策及员工情况调整部分条款，但需双方协商