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会议决策支持系统建设方案

一、概述

会议决策支持系统（MDSS）旨在通过整合信息技术、数据分析与协同工具，提升会议决策的效率、科学性与可追溯性。该系统建设需围绕数据采集、分析处理、决策支持、结果反馈四个核心环节展开，确保各功能模块无缝衔接，满足不同层级会议的决策需求。

二、系统建设目标

（一）提升决策效率

（二）增强决策科学性

引入多维度数据分析模型，支持定量与定性结合的决策评估，降低主观判断偏差。

（三）强化过程透明化

记录决策形成全流程，包括数据来源、分析步骤与最终结论，便于后续复盘与审计。

三、系统功能模块设计

（一）数据采集模块

1.会议议题自动导入：支持从日历系统、邮件或文档中抓取议题，自动生成会议议程。

2.多源数据接入：兼容内部ERP、CRM数据及第三方调研报告，实时更新决策背景信息。

3.数据清洗与标准化：建立数据质量校验规则，剔除异常值，统一格式（如：时间戳、数值单位）。

（二）分析处理模块

1.预设分析模型库：

-趋势分析：基于历史会议数据，预测未来议题热度（示例：准确率≥85%）。

-敏感性测试：模拟不同参数变化对决策结果的影响（如：成本、时间窗口）。

2.人工智能辅助：通过NLP技术从会议纪要中提取关键信息，自动归类至决策维度。

3.可视化工具：生成热力图、树状图等图表，直观展示数据关联性。

（三）决策支持模块

1.多方案比选：提供加权评分法（权重可自定义），对比各方案的优劣（如：经济性、可行性）。

2.风险预警：针对关键决策节点，自动触发风险点提示（如：资源缺口、合规风险）。

3.智能推荐：基于历史决策偏好，推荐最优方案（参考准确率≥80%）。

（四）结果反馈模块

1.决策执行追踪：关联项目管理工具，实时更新方案落地进度。

2.后评估机制：定期生成决策效果报告，包含偏差分析（如：实际成本与预算差异≤5%）。

3.知识沉淀：将决策过程与结果存入知识库，支持相似场景的快速复用。

四、实施步骤

(1)需求调研：分阶段访谈各部门决策者，明确功能优先级（如：紧急度、使用频率）。

(2)技术选型：采用微服务架构，确保系统可扩展性；数据库选用PostgreSQL（支持大数据量事务处理）。

(3)分阶段上线：

-阶段一：完成基础数据采集与可视化界面开发。

-阶段二：集成AI分析模块，测试模型效果。

-阶段三：上线全流程闭环管理。

(4)培训与维护：提供操作手册、沙盘演练，设立月度技术支持响应机制。

五、关键注意事项

1.数据安全：采用AES-256加密传输，建立访问权限矩阵（如：财务数据仅限财务部访问）。

2.系统兼容性：确保与现有OA、钉钉等办公平台API对接，减少重复录入。

3.用户习惯培养：通过gamification（游戏化）设计（如：积分奖励），提升系统使用粘性。

一、概述

会议决策支持系统（MDSS）旨在通过整合信息技术、数据分析与协同工具，提升会议决策的效率、科学性与可追溯性。该系统建设需围绕数据采集、分析处理、决策支持、结果反馈四个核心环节展开，确保各功能模块无缝衔接，满足不同层级会议的决策需求。系统的核心在于将分散的信息转化为可量化的决策依据，从而减少主观臆断，优化资源配置。

二、系统建设目标

（一）提升决策效率

通过自动化流程和智能推荐，缩短会议准备与决策周期。例如，系统可自动汇总相关数据报告，生成议题摘要，使参会者能更快速地进入讨论状态。同时，会议纪要的自动生成与归档功能，能将人工录入时间缩短至少60%。

（二）增强决策科学性

引入多维度数据分析模型，支持定量与定性结合的决策评估，降低主观判断偏差。系统可整合历史会议数据、市场趋势、成本效益等多维度信息，通过统计分析和机器学习算法，提供数据驱动的决策建议。例如，在预算审批会议中，系统可根据历史支出数据和当前市场行情，自动生成不同预算方案的潜在风险与收益矩阵。

（三）强化过程透明化

记录决策形成全流程，包括数据来源、分析步骤与最终结论，便于后续复盘与审计。系统需具备完整的数据日志功能，记录每次数据调取、模型运算和方案修改的操作痕迹，确保决策过程的可追溯性。此外，会议记录的电子化存档，便于长期的数据挖掘与知识管理。

三、系统功能模块设计

（一）数据采集模块

1.会议议题自动导入：支持从日历系统、邮件或文档中抓取议题，自动生成会议议程。系统需具备OCR（光学字符识别）功能，能从扫描文档或截图中提取议题关键词，并自动匹配至预设的议题分类（如：运营、财务、产品）。

2.多源数据接入：兼容内部ERP、CRM数据及第三方调研报告，实时更新决策背景信息。系统需支持CSV、JSON等常见数据格式，并具备API接口，以便与不同业务系统（如：人力资源系统、供应链管理系统）进行数据交互。数据接入后，系统会自动进行数据