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第1篇
一、前言
为加强企业合同管理,规范合同行为,提高合同签订、履行、变更和终止的效率,保障企业合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,结合我企业实际情况,特制定本制度。
二、合同管理组织机构
1.成立企业合同管理委员会,负责企业合同管理的总体规划和决策。
2.设立合同管理部门,负责合同管理的日常事务,包括合同签订、审查、履行、变更、终止等。
3.各部门设立合同管理员,负责本部门合同的签订、履行和监督。
三、合同管理制度
1.合同签订管理
(1)合同签订前,需进行充分的市场调研和风险评估,确保合同内容合法、合规、合理。
(2)合同签订前,需经合同管理部门进行初步审查,确保合同内容符合企业利益。
(3)合同签订需由法定代表人或授权代表签署,并加盖企业公章。
2.合同审查管理
(1)合同审查应由合同管理部门负责,审查内容包括合同合法性、合规性、风险性、公平性等。
(2)合同审查过程中,如发现合同内容存在问题,应及时向合同签订部门反馈,并要求其进行修改。
(3)合同审查合格后,方可签订合同。
3.合同履行管理
(1)合同签订后,合同管理部门应将合同及时发送至相关部门,并要求其按照合同约定履行义务。
(2)各部门应严格按照合同约定履行义务,确保合同目标的实现。
(3)合同履行过程中,如遇特殊情况,需及时与对方协商,并按协商结果调整合同内容。
4.合同变更管理
(1)合同履行过程中,如需变更合同内容,应经双方协商一致,并签订变更协议。
(2)变更协议需经合同管理部门审查,确保变更内容合法、合规。
(3)变更协议签订后,应及时通知相关部门,并按照变更后的合同履行义务。
5.合同终止管理
(1)合同履行期满或双方协商一致,合同自然终止。
(2)合同终止前,需进行合同履行情况的总结,并形成书面报告。
(3)合同终止后,需进行合同档案的整理和归档。
四、合同档案管理
1.合同档案应按照合同类别、签订时间、合同编号等进行分类整理。
2.合同档案应妥善保管,确保档案的完整性和安全性。
3.合同档案的查阅和使用,需经合同管理部门批准。
五、合同管理培训与考核
1.定期组织合同管理培训,提高员工合同意识和合同管理能力。
2.对合同管理人员进行考核,考核内容包括合同审查、签订、履行、变更、终止等方面的能力。
3.对合同管理人员进行奖惩,激励其不断提高合同管理水平。
六、附则
1.本制度自发布之日起施行,原有规定与本制度不一致的,以本制度为准。
2.本制度由企业合同管理委员会负责解释。
3.本制度如有未尽事宜,由企业合同管理委员会根据实际情况予以补充和完善。
企业合同管理制度牌子的设立,旨在提高企业合同管理水平,保障企业合法权益,为企业持续健康发展提供有力保障。各相关部门和员工应严格遵守本制度,共同维护企业合同管理的良好秩序。
第2篇
一、前言
合同是企业经济活动中不可或缺的重要环节,是企业实现经济效益、维护合法权益的重要保障。为规范企业合同管理,提高合同管理水平,保障企业合法权益,特制定本制度。
二、制度目的
1.规范企业合同签订、履行、变更、解除等环节,确保合同合法、合规、有效。
2.提高合同管理效率,降低合同风险,保障企业合法权益。
3.增强企业法治意识,提高企业合规经营水平。
三、适用范围
本制度适用于企业内部所有合同管理活动,包括但不限于采购合同、销售合同、租赁合同、承揽合同、技术合同、融资合同等。
四、组织机构及职责
1.合同管理部门:负责企业合同管理的组织、协调、监督和指导工作。
2.合同签订部门:负责合同起草、审核、签订等工作。
3.合同履行部门:负责合同履行过程中的监督、协调、检查等工作。
4.合同变更部门:负责合同变更的审核、签订等工作。
5.合同解除部门:负责合同解除的审核、签订等工作。
五、合同管理制度
1.合同起草
(1)合同起草部门应严格按照国家法律法规、政策规定和公司制度进行起草。
(2)合同内容应明确、完整、具体,避免歧义。
(3)合同起草部门应征求相关部门意见,确保合同内容符合企业利益。
2.合同审核
(1)合同审核部门应严格按照合同管理制度、法律法规和政策规定进行审核。
(2)审核内容包括合同合法性、合规性、风险性等。
(3)审核部门应在规定时间内完成审核工作,并将审核意见反馈给合同起草部门。
3.合同签订
(1)合同签订部门应在合同审核通过后,按照合同内容与对方进行签订。
(2)合同签订时,应确保合同双方真实意愿一致。
(3)合同签订后,应及时将合同文本归档。
4.合同履行
(1)合同履行部门应严格按照合同约定,履行合同义务。
(2)合同履行过程中,如遇特殊情况,应及时与对方沟通,协商解决。
(3)合同履行部门应定期对合同履行情况进行检查,确保合
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