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请假条申请规程

一、请假条申请概述

请假条是员工因个人原因需要暂时离开工作岗位时，向主管或部门负责人提交的书面申请。规范的请假流程有助于保障工作continuity，确保请假事宜得到合理处理。本规程旨在明确请假条的填写要求、审批流程及注意事项，提高管理效率。

二、请假条申请流程

（一）填写请假条

1.基本信息：

(1)姓名：填写申请人真实姓名。

(2)部门：注明所属部门名称。

(3)职位：填写当前职位或岗位。

2.请假信息：

(1)请假类型：区分事假、病假、年假等。

(2)请假时间：

-开始日期：年月日格式。

-结束日期：年月日格式。

(3)请假时长：总天数或小时数（如3天、8小时）。

3.原因说明：

(1)简明扼要：用3-5句话说明请假原因（如个人事务、家庭需求等）。

(2)避免细节：无需过多描述，保持客观。

（二）提交审批

1.提交方式：

(1)线上系统：通过公司内部OA系统提交电子版请假条。

(2)纸质提交：打印填写后交至直属上级。

2.审批权限：

(1)事假（1天以内）：直属上级审批。

(2)事假（2-3天）：直属上级+部门主管联合审批。

(3)事假（3天以上）：直属上级+部门主管+人力资源部审批。

(4)病假：需提供医院证明（如适用）。

（三）补办手续

1.返岗说明：

(1)提前汇报：请假结束后，需向直属上级提交返岗说明。

(2)工作交接：说明请假期间未完成的工作及安排。

2.证明材料：

(1)病假：提交医院开具的病假条（如需）。

(2)事假：无特殊要求，但需确保不影响工作。

三、注意事项

1.提前申请：原则上需提前3个工作日提交请假条，紧急情况除外。

2.时间限制：

(1)事假：每月累计不超过10天。

(2)年假：根据公司制度，每年可申请5-15天不等。

3.不可抗力：如遇突发状况（如家庭紧急事件），需第一时间通知上级并补交证明。

4.遵守制度：请假条需真实填写，严禁虚构或代为提交。

四、常见问题解答

1.请假被拒怎么办？

-优先与上级协商调整时间，或寻求其他同事协助。

2.请假期间工资如何计算？

-事假：按公司规定扣除相应工资。

-病假：提供证明后按制度发放工资。

3.是否可累积假期？

-事假不可累积，年假需在当年使用，部分公司允许跨年（需提前申请）。

本规程适用于公司全体员工，如有调整将另行通知。

一、请假条申请概述

请假条是员工因个人原因需要暂时离开工作岗位时，向主管或部门负责人提交的书面申请。规范的请假流程有助于保障工作continuity，确保请假事宜得到合理处理，并维护良好的工作秩序。本规程旨在明确请假条的填写要求、审批流程及注意事项，提高管理效率，确保请假申请的规范性和透明度。通过遵循此规程，员工可以清晰了解如何提交请假申请，管理者也能更高效地处理审批工作。

二、请假条申请流程

（一）填写请假条

1.基本信息填写规范：

(1)姓名：填写申请人真实姓名，确保与工牌或档案一致，便于身份确认。

(2)部门：注明所属部门名称，精确到具体部门，如“技术部”、“市场部”等，以便于部门内部协调。

(3)职位：填写当前职位或岗位，如“软件工程师”、“销售代表”，有助于管理者了解申请人的工作职责和紧急程度。

2.请假信息详细填写：

(1)请假类型：明确区分事假、病假、年假、调休、婚假、产假、陪产假、丧假等不同类型。不同类型的请假可能有不同的审批流程和证明要求，准确选择是关键。

-事假：因个人事务或家庭原因短期离开工作岗位。

-病假：因身体健康原因需就医或休息。

-年假：员工根据公司制度享有的带薪休假。

-调休：将加班时间换算为休息时间。

-婚假、产假、陪产假、丧假：属于法定或公司规定的特殊假期，需按规定提交相关证明。

(2)请假时间：精确填写请假起止日期和时间，格式统一为“YYYY年MM月DD日”，如有需要，可进一步细化到小时，如“上午9:00至下午5:00”。请同时注明总请假时长，例如“3天”、“1天半”或“8小时”。

(3)请假原因：简要、客观地说明请假原因。原因描述应专业且得体，避免涉及个人隐私或可能引起争议的内容。

-事假：可写“处理个人重要事务”、“家庭原因需出行”等。

-病假：需注明是否需要就医，“身体不适，需前往医院就诊”或“医生建议休息”。

-年假：通常无需额外说明，直接注明请假时间即可。

-特殊假期：根据要求附上相关证明，如结婚证、出生证明等。

3.附件准备（如适用）：

(1)病假证明：如需提供，应附上医院开具的正式病假条，注明诊断结果、建议休息时间等信息。

(2)特殊假期证明：根据公司要求，附上相关证明材料，如结婚证复印件、出生证明复印件等。

(3)工作交接计划：建议在请假条