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知识产权管理规定

一、总则

知识产权是组织核心竞争力的关键组成部分，为规范知识产权的创造、保护、运用和管理，特制定本规定。本规定旨在明确知识产权管理职责，确保组织知识产权资产的安全与增值，促进技术创新与业务发展。

（一）适用范围

1.本规定适用于组织内部所有员工、部门及相关合作方涉及知识产权的各项活动。

2.知识产权管理涵盖专利、商标、著作权、商业秘密等类型。

（二）基本原则

1.保护优先：所有知识产权活动应以保护为核心目标。

2.权责明确：明确各部门及个人的知识产权管理职责。

3.合规合法：所有知识产权活动需符合相关法律法规要求。

二、知识产权的分类与管理

（一）专利管理

1.专利申请

(1)部门或个人发现发明创造后，需在30日内提交内部申请表。

(2)知识产权管理部门审核通过后，统一委托专业机构进行专利申请。

2.专利维护

(1)专利申请成功后，需按年度缴纳年费。

(2)专利有效期届满前6个月，需评估是否继续维护。

（二）商标管理

1.商标注册

(1)企业品牌使用前需完成商标注册，优先选择图形商标与文字商标组合申请。

(2)商标注册申请由市场部门主导，知识产权部门协同完成。

2.商标使用规范

(1)商标使用需严格遵循注册规范，不得随意修改或组合。

(2)定期排查侵权风险，发现侵权行为及时处理。

（三）著作权管理

1.作品登记

(1)内部创作的软件、文档等作品，需在完成后的60日内进行著作权登记。

(2)登记材料包括作品样本、创作说明等。

2.合理使用范围

(1)内部使用需符合著作权法规定的合理使用条款。

(2)商业合作需获得著作权人授权。

（四）商业秘密管理

1.秘密范围界定

(1)以下信息视为商业秘密：技术方案、客户名单、经营数据等。

(2)签订保密协议，明确保密责任。

2.保密措施

(1)限制涉密人员范围，实行分级授权管理。

(2)涉密文件需加密存储，离职员工需签署保密承诺书。

三、知识产权的运用与许可

（一）许可与转让

1.许可流程

(1)许可申请：部门提交许可需求，知识产权部门审核。

(2)协议签订：明确许可范围、费用及期限。

2.转让要求

(1)转让需评估经济价值，确保交易合规。

(2)转让完成后需更新知识产权台账。

（二）价值评估

1.评估方法

(1)市场法：参考同类知识产权交易价格。

(2)收益法：根据未来收益折现评估。

2.评估周期

(1)每年对核心知识产权进行一次价值评估。

(2)出现重大变动时需临时评估。

四、知识产权的培训与监督

（一）培训要求

1.年度培训

(1)每年组织全员知识产权基础知识培训。

(2)重点岗位需接受专项培训，如专利代理人、法务人员等。

2.考核机制

(1)培训后进行考核，考核不合格者需补训。

（二）监督与审计

1.定期检查

(1)知识产权部门每季度对各部门知识产权管理情况检查。

(2)发现问题及时整改，并通报相关责任方。

2.外部审计

(1)每年委托第三方机构进行知识产权管理审计。

(2)审计结果作为绩效考核依据之一。

五、附则

（一）本规定由知识产权管理部门负责解释。

（二）本规定自发布之日起生效，原有制度与本规定不符的以本规定为准。

一、总则

知识产权是组织核心竞争力的关键组成部分，为规范知识产权的创造、保护、运用和管理，特制定本规定。本规定旨在明确知识产权管理职责，确保组织知识产权资产的安全与增值，促进技术创新与业务发展。

（一）适用范围

1.本规定适用于组织内部所有员工、部门及相关合作方涉及知识产权的各项活动。

2.知识产权管理涵盖专利、商标、著作权、商业秘密等类型。

（二）基本原则

1.保护优先：所有知识产权活动应以保护为核心目标。

2.权责明确：明确各部门及个人的知识产权管理职责。

3.合规合法：所有知识产权活动需符合相关法律法规要求。

二、知识产权的分类与管理

（一）专利管理

1.专利申请

(1)发明创造识别与报告：

-部门或个人在研发过程中产生发明创造，需在30日内通过内部系统提交《发明创造报告表》。

-报告表需包含：发明名称、技术领域、创新点、现有技术对比、附图（如有）等详细信息。

(2)内部评审与筛选：

-知识产权管理部门收到报告表后，组织技术专家和业务骨干进行评审，评估其新颖性、创造性和实用性。

-评审标准包括：技术先进性（是否优于现有技术）、市场潜力（是否具有商业价值）、保护可行性（是否易于获得授权）。

-评审结果分为：建议申请专利、建议申请实用新型/外观设计、建议不申请专利。

(3)专利申请委托：

-评审通过为“建议申请专利”的项目，由知识产权部门统一选择具备资质的专利代理机构进行申请。

-选择代理机构需考虑：代理机构的