某镇政府创建全省档案工作业务建设先进单位经验总结材料.docVIP

某镇政府创建全省档案工作业务建设先进单位经验总结材料

近年来，xx镇聚焦群众查档难点堵点，坚持夯实基础、试点先行、数字赋能、依法高效，以档案信息化“六级联动”为切入口，在加快档案资源建设、提升档案信息化水平等方面持续发力，不断延伸档案服务触角，扩大档案民生“服务圈”，打造群众“家门口的档案馆”。目前，全镇建设高标准档案室x处，打造村级试点xx处。

一、强化“联动”统筹，科学配置夯基础

一是组织领导到位。将档案工作作为“一把手工程”，成立以党委书记为组长的档案“六级联动”工作领导小组，制定档案管理工作实施方案，多次召开档案工作专题会议，研究部署档案管理工作，确保认识到位、组织到位、措施到位，为推动试点工作提供有力保障。

二是基础保障到位。投入xx余万元完善档案室基础设施，高标准建设专门档案室，安装xx个档案密集柜，可存放标准式档案xx余盒。档案室配备电脑、除湿机、臭氧制造器等办公设备，明确管理人员进行档案管理，严格遵循防火、防水、防尘、防虫等措施，为档案“六级联动”工作打下坚实基础。

三是责任落实到位。严格落实档案工作责任制，将档案工作纳入目标考核，明确责任目标，落实领导责任，形成分管领导牵头抓、科室站所协助抓、档案员具体抓的档案管理良好运行体系。

二、深化“联动”部署，试点先行优架构

一是精细清查摸家底。对全镇便民服务机构建设情况、信息设备等办公基础、日平均接待群众数量、现有档案存放情况等开展充分调研，建立工作台账，全面掌握全镇村档案现状。同时，按照《档案工作办法》“应收尽收、应归尽归”的原则，扎实做好档案资料收集、归档、使用、保管等环节。目前，全镇共整理收录各门类档案xx卷件，达到了收集齐全、整理规范的要求。

二是健全机构聚合力。完善由分管领导、部门负责人和岗位业务人员组成的档案管理体系，严格落实“三合一”制度，结合工作实际，科学划分档案门类，明确归档范围和保管期限，对收集的各类档案分门别类进行综合管理，确保档案完整准确归档，着力建设统一领导、统一管理、统一制度的高效档案管理机构。

三是试点先行快推进。在充分调研、全面征求意见建议的基础上，确定xx个镇直单位、xx个村为试点单位，更新配备政治素质高、原则性强、服务意识强的镇村专兼职档案管理员xx人，制定试点工作方案，明确建设标准和完成时限，健全镇、村齐抓共管、紧密协作的档案工作网络架构，细化职责、有序配合、协调推进，着力打造试点工作xx模式。

三、细化“联动”流程，科学管档提水平

一是健全档案管理制度。进一步健全和规范档案工作人员岗位职责、档案保密、档案查阅、借阅登记、档案鉴定销毁等制度，确保档案管理和利用制度化、标准化和规范化。

二是强化档案数字赋能。做好纸质档案整理、归档，加快对室存档案的数字化进程，借助县档案馆馆室一体化系统，加快实现“纸质档案+数字档案”线上线下的同步归档、同步更新。同时，充分发挥档案查阅利用平台，以数字化、网络化打破时空壁垒束缚，为群众提供更加优质便捷的服务。

三是优化档案查阅流程。认真梳理优化从受理申请，到查找档案、传输资料的全部流程，形成工作人员操作指南，将准备工作做深、做实、做细，为群众提供更加到位的申请指导、更加暖心的查档体验。

四、优化“联动”宣传，提升效能强服务

一是细化宣传，提高知晓率。制作山东省档案查询利用平台使用手册、明白纸、“六级联动”查档标识牌，并在政务集中服务场所、便民服务机构等投放。引导各村充分利用微信群、广播等渠道宣传推广。每年国际档案日期间通过悬挂条幅、发放宣传资料、设立咨询台等方式开展集中宣传，努力营造人人关心档案工作、人人参与档案工作的良好氛围。

二是深化培训，提高规范率。组织专兼职档案员认真学习《中华人民共和国档案法》等法律法规，邀请专业人士进行授课，组成专门的技术指导小组，深入村进行一对一指导，按照“特色引导、分类施策”的方针，有力提升档案工作人员的业务素养和实践能力。加强与县档案馆和其他档案管理先进单位的学习交流，邀请专业人士指导档案建设和管理工作，持续提升档案管理水平。

三是强化服务，提升满意率。依托电子档案优质资源，以“马上就办、办就办好”“数据多跑路，群众少跑腿”“最多跑一次”为服务宗旨，让群众体验温馨高效的查档服务，打通档案工作服务群众的“最后一公里”。202x年以来，提供查档咨询和利用服务xx余人次，调阅实体档案、电子档案xx卷（件），查档满意率xx%。