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研究生科研经费管理制度

一、概述

研究生科研经费是支持研究生科研活动的重要资源，其管理制度的建立与完善对于保障科研活动的顺利进行、提升科研效率、促进学术创新具有重要意义。本制度旨在明确研究生科研经费的来源、使用范围、审批流程、监督机制等，确保经费使用的规范性、合理性和有效性。

二、经费来源

（一）学校科研经费

1.国家自然科学基金

2.国家社会科学基金

3.教育部科研专项经费

（二）企业合作经费

1.横向课题经费

2.企业赞助经费

（三）其他来源

1.学会资助

2.专项研究基金

三、经费使用范围

（一）设备购置费

1.专用科研仪器设备

2.实验室耗材

（二）材料费

1.实验材料采购

2.样本测试费

（三）测试化验加工费

1.仪器设备使用费

2.第三方检测服务费

（四）燃料动力费

1.实验室能源消耗

2.运行维护费

（五）差旅/会议/国际合作交流费

1.学术会议参加费

2.国内外调研费

（六）出版/文献/信息传播/知识产权事务费

1.论文版面费

2.专利申请费

（七）劳务费

1.研究生助研津贴

2.实验助手劳务费

（八）专家咨询费

1.特邀专家指导费

2.技术顾问费

（九）其他支出

1.管理费

2.不可预见费

四、经费审批流程

（一）预算编制

1.研究生根据科研计划编制经费预算

2.导师审核预算合理性

（二）经费申请

1.提交经费使用申请表

2.附相关证明材料（如预算明细、合同等）

（三）审批环节

1.科研管理部门初步审核

2.院系领导复核

3.学校财务部门最终审批

（四）经费拨付

1.审批通过后30个工作日内拨付

2.通过银行转账方式支付

五、经费使用管理

（一）预算调整

1.预算调整需提交书面申请

2.调整比例不超过原预算的10%

（二）支出记录

1.实时记录经费使用情况

2.定期提交经费使用报告

（三）报销流程

1.提交报销单据及明细

2.财务部门审核后报销

六、监督与审计

（一）内部监督

1.科研管理部门定期检查经费使用情况

2.院系设立经费监督小组

（二）外部审计

1.每年委托第三方机构进行审计

2.审计结果公示

七、违规处理

（一）违规行为

1.隐瞒经费使用情况

2.超范围使用经费

（二）处理措施

1.责令限期整改

2.暂停经费拨付

3.追究相关责任

八、附则

本制度适用于所有使用研究生科研经费的项目，解释权归学校科研管理部门所有。

一、概述

研究生科研经费是支持研究生科研活动的重要资源，其管理制度的建立与完善对于保障科研活动的顺利进行、提升科研效率、促进学术创新具有重要意义。本制度旨在明确研究生科研经费的来源、使用范围、审批流程、监督机制等，确保经费使用的规范性、合理性和有效性。通过规范化的管理，可以最大限度地发挥科研经费的效能，为研究生提供必要的物质保障，从而激发其科研潜能，产出高质量的科研成果。同时，健全的管理制度也有助于防范财务风险，维护学校及研究生的合法权益。

二、经费来源

（一）学校科研经费

1.国家自然科学基金：指由国家自然科学基金委员会管理、面向科学基础研究和应用基础研究的专项经费。研究生可参与导师承担的国家自然科学基金项目，按规定比例获得劳务费、测试费等支持。具体标准需参照国家自然科学基金委员会当年的相关管理办法。

2.国家社会科学基金：指由全国哲学社会科学工作办公室管理、面向哲学社会科学领域的专项经费。研究生可参与导师承担的国家社会科学基金项目，经费使用需遵循国家社科基金的相关规定，主要用于研究资料购置、调研差旅、成果出版等方面。

3.教育部科研专项经费：指由教育部设立、用于支持特定学科领域或重点研究方向的专项经费。部分研究生项目可能直接获得或部分获得此类经费支持，使用需严格遵守教育部及学校的相关管理办法。

（二）企业合作经费

1.横向课题经费：指由企业、事业单位、社会团体等委托研究生导师或课题组开展研究而提供的经费。此类经费通常需签订具体的合作协议，明确研究内容、经费总额、使用范围、支付方式等。

2.企业赞助经费：指企业出于支持学术研究、促进产学研结合等目的，向学校或课题组提供的无偿或带有使用条件的赞助性经费。使用此类经费需符合企业赞助的初衷，并接受企业的合理监督（在不泄露敏感信息的前提下）。

（三）其他来源

1.学会资助：指由学术团体、行业协会等提供的用于支持特定研究方向或青年研究者的经费。研究生若获得此类资助，需遵守学会的相关管理规定。

2.专项研究基金：指学校或院系为支持特定科研方向、交叉学科研究或新兴领域研究而设立的专项基金。研究生可申请此类基金支持，具体流程需参照基金管理办法执行。

三、经费使用范围

（一）设备购置费

1.专用科研仪器设备：指为开展科研活动专门购置的、价值达