档案保密管理制度doc.docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为加强档案保密管理，确保国家秘密、企业秘密和个人隐私的安全，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》等法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有档案，包括纸质档案、电子档案、声像档案等。

第三条档案保密管理应遵循以下原则：

1.防范为主，突出重点；

2.依法管理，严格责任；

3.安全保密，服务为本；

4.综合管理，持续改进。

第二章保密责任

第四条单位法定代表人对本单位的档案保密工作全面负责。

第五条档案管理部门负责档案保密工作的组织实施和监督管理。

第六条各部门负责人对本部门档案保密工作负直接责任。

第七条档案管理人员应具备相应的保密意识，严格遵守保密规定，对工作中接触到的国家秘密、企业秘密和个人隐私负有保密义务。

第三章保密范围

第八条档案保密范围包括：

1.国家秘密；

2.企业秘密；

3.个人隐私；

4.法律法规规定需要保密的其他内容。

第九条国家秘密的密级分为绝密、机密、秘密三级。

第十条企业秘密的密级分为核心秘密、重要秘密、一般秘密三级。

第十一条个人隐私包括但不限于个人身份信息、健康状况、财务状况等。

第四章保密措施

第十二条档案管理部门应建立健全档案保密制度，明确保密责任，加强保密宣传教育。

第十三条档案管理人员应定期对档案进行审查，确保档案内容符合保密要求。

第十四条档案室应设置专门的档案柜（架），并配备必要的防盗、防火、防潮、防虫等设施。

第十五条档案查阅、复制、借阅等应当办理审批手续，并采取必要的安全措施。

第十六条电子档案应采取加密、访问控制等措施，确保信息安全。

第十七条档案销毁应当履行审批手续，并采取符合保密要求的方式进行。

第五章档案使用

第十八条档案使用应当遵循以下原则：

1.严格按照审批权限和用途使用档案；

2.不得擅自复制、传播档案；

3.不得泄露档案内容；

4.不得将档案用于非法目的。

第十九条档案管理人员应当对档案使用情况进行登记，并定期检查。

第六章档案安全

第二十条档案管理部门应定期对档案室进行检查，确保档案安全。

第二十一条档案管理人员应做好档案的防火、防盗、防潮、防虫等工作。

第二十二条发生档案安全事故时，应立即采取补救措施，并报告上级主管部门。

第七章奖励与处罚

第二十三条对在档案保密工作中做出突出贡献的个人和集体，给予表彰和奖励。

第二十四条对违反档案保密规定的个人和集体，视情节轻重给予批评教育、行政处分或追究法律责任。

第八章附则

第二十五条本制度由档案管理部门负责解释。

第二十六条本制度自发布之日起施行。

（以下为详细内容，可根据实际情况进行调整和补充）

一、档案保密制度的具体内容

1.保密制度的基本要求：明确保密范围、保密措施、保密责任等内容。

2.档案密级划分：根据档案内容的不同，划分不同的密级，如国家秘密、企业秘密、个人隐私等。

3.档案保密措施：包括物理保密措施（如档案柜、保险箱等）、技术保密措施（如加密、访问控制等）、管理保密措施（如审批手续、登记制度等）。

4.档案使用规定：明确档案查阅、复制、借阅等使用权限和程序。

5.档案安全管理制度：包括档案室的安全管理、档案的防火、防盗、防潮、防虫等措施。

6.档案销毁制度：明确档案销毁的程序和方式。

二、档案保密工作的组织与实施

1.成立档案保密工作领导小组：负责档案保密工作的组织、协调和监督。

2.设立档案保密办公室：负责档案保密工作的日常管理和监督。

3.加强档案保密宣传教育：通过培训、宣传等方式，提高全体员工的保密意识。

4.开展档案保密检查：定期对档案保密工作进行监督检查，及时发现和纠正问题。

三、档案保密工作的监督与考核

1.建立档案保密工作考核制度：对档案保密工作进行定期考核，并将考核结果与奖惩挂钩。

2.设立档案保密举报制度：鼓励员工对违反档案保密规定的行为进行举报。

3.加强档案保密工作的监督检查：对档案保密工作进行全面检查，确保档案安全。

四、档案保密工作的持续改进

1.定期修订档案保密制度：根据法律法规的变化和实际情况，及时修订档案保密制度。

2.加强档案保密技术的研究和应用：采用先进的保密技术，提高档案保密水平。

3.不断总结经验，完善档案保密工作：通过总结经验，不断改进档案保密工作，提高档案保密工作的质量和效率。

五、其他

1.本制度所称“档案”是指本单位在业务活动中形成的各种纸质、电子、声像等形式的记录材料。

2.本制度所称“档案管理人员”是指负责档案收集、整理、保管、利用等工作的专职或兼职人员。

3.本制度所称“国家秘密”是指关系国家安全和利益，依照法定程序确定，在一定时间内只限一定范