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《职业能力测试》题库考点《公文写作与处理》(2020年含答案)

单项选择题

1.公文区别于其他文章的主要特点是（）。

A.公文形成的主体是国家机关及其他社会组织

B.公文形成的条件是行使职权和实施管理

C.公文是具有法定效用与规范格式的文件

D.公文是办理公务的重要工具之一

答案：C。公文是具有法定效用与规范格式的文件，这是公文区别于其他文章的主要特点。法定效用是指公文在法定时间和空间范围内能够对受文者的行为产生一定程度的强制性影响；规范格式则保证了公文的严肃性和权威性，便于公文的处理和管理。A选项公文形成主体虽是国家机关及其他社会组织，但这并非其区别于其他文章的主要特征；B选项公文形成条件与主要特点关联不大；D选项公文是办理公务重要工具之一，也不是其区别于其他文章的核心要点。

2.公文的作者是指（）。

A.制发文件的机关

B.拟制公文的秘书工作人员

C.参与文件形成过程的全体机关工作人员

D.审核签发文件的机关工作人员

答案：A。公文的作者是制发文件的机关。公文是由法定机关或组织制发的，代表着法定机关或组织的意图和意志。拟制公文的秘书工作人员只是公文起草的执行者，并非公文的作者；参与文件形成过程的全体机关工作人员只是在公文处理的不同环节发挥作用，也不是公文作者；审核签发文件的机关工作人员是对公文进行把关，但公文的法定作者依然是制发文件的机关。

3.公文的语言应当是（）。

A.庄重严谨

B.华丽流畅

C.威严有力

D.古朴典雅

答案：A。公文语言的主要特点是庄重、准确、朴实、精炼、严谨、规范。庄重严谨符合公文语言要求，能够体现公文的严肃性和权威性。华丽流畅一般用于文学作品；威严有力表述不准确，公文语言强调客观准确而非单纯的威严；古朴典雅也不符合公文简洁明了、准确规范的语言风格。

4.用于记载会议主要精神和议定事项的公文是（）。

A.决议

B.会议记录

C.会议纪要

D.议案

答案：C。会议纪要用于记载会议主要精神和议定事项。决议适用于会议讨论通过的重大决策事项；会议记录是对会议过程的原始记录，不属于正式公文；议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。

5.机关或部门的领导人对来文办理提出处理意见的活动是收文处理中的（）。

A.拟办

B.批办

C.承办

D.查办

答案：B。批办是指机关或部门的领导人对来文办理提出处理意见的活动。拟办是指由部门负责人或有关具体工作人员经过对公文进行认真的阅读分析，提出建议性的处置意见，供有关领导审核定夺；承办是指有关工作人员按批办意见具体处置公文所针对的事务和问题；查办是指核查重要公文的执行情况并督促并协助承办单位全面、具体地落实公文精神，解决有关问题。

6.以强制力推行的用以规定各种行为规范的法规、规章属于（）。

A.规范性文件

B.领导指导性文件

C.呈请性文件

D.证明性文件

答案：A。规范性文件是以强制力推行的用以规定各种行为规范的法规、规章。领导指导性文件是指领导机关制发的用于颁布方针政策、法规规章，指导、布置工作，阐明领导指导原则的文件；呈请性文件是指用于汇报工作、陈述情况、提出建议、请求指示或批准的文件；证明性文件是指用以对某组织或个人的使命、身份、经历或某事件提供证据和对有关各方面权利、义务、责任作出规定的文件。

7.内容重要并紧急需要打破常规优先传递处理的文件，叫做（）。

A.平件

B.加急件

C.特急件

D.急件

答案：B。加急件是内容重要并紧急需要打破常规优先传递处理的文件。平件是指无特殊时间要求，按工作常规依次传递处理的文件；特急件是指内容至关重要并特殊紧急，已临近规定的办结时限，需随时随地优先迅速传递处理的文件；急件表述不准确，一般分为加急和特急。

8.决定必须由（）。

A.党政机关联合发文

B.会议讨论之后才能发文

C.政府部门制发

D.党、政府领导机关制发

答案：D。决定适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项，必须由党、政府领导机关制发。不一定是党政机关联合发文，也并非都要经过会议讨论，政府部门制发表述不全面，决定可以由党的机关和政府机关制发。

9.通报情况使用（）。

A.通知

B.通告

C.通报

D.情况报告

答案：C。通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文；通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项；情况报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议，答复上级机关的询问时使用的公文。

10.制发公文的目的和要求，一般是由（）