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社团活动执行规定

一、总则

社团活动是提升成员综合素质、促进交流合作的重要载体。为确保社团活动有序、高效、安全地开展，特制定本规定。

（一）活动目的

1.增强成员的实践能力与团队协作意识。

2.拓展成员的知识面，促进兴趣培养。

3.营造积极向上的社团文化氛围。

（二）适用范围

本规定适用于社团所有正式组织的活动，包括但不限于学术交流、技能培训、文体活动等。

二、活动策划与审批

社团活动需经过系统化的策划与审批流程，确保活动质量与可行性。

（一）活动策划阶段

1.确定活动主题：结合社团宗旨及成员需求，明确活动方向。

2.制定活动方案：包括活动目标、时间地点、参与人员、预算分配、风险预案等。

3.资源准备：协调场地、物资、宣传渠道等要素。

（二）审批流程

1.提交申请：活动负责人填写《社团活动申请表》，附活动方案及相关材料。

2.部门审核：社团管理层或指导老师对方案进行初步评估，确保内容合规、可行。

3.备案确认：通过审批后，活动方可正式实施。

三、活动执行管理

活动执行阶段需注重细节把控，确保活动顺利推进。

（一）前期准备

1.人员分工：明确各岗位职责，如组织者、宣传员、后勤保障等。

2.物资检查：提前确认场地、设备、材料等是否到位。

3.通知发布：通过社团平台或线下渠道发布活动通知，包括时间、地点、注意事项等。

（二）现场执行

1.签到管理：安排专人负责签到，记录参与人数。

2.流程把控：按照活动方案有序开展，灵活应对突发情况。

3.安全保障：配备应急物资，关注参与人员状态，必要时启动预案。

（三）后期总结

1.数据统计：整理活动参与人数、反馈意见等数据。

2.财务结算：核对预算执行情况，提交报销材料。

3.复盘报告：撰写活动总结，分析优缺点，为后续活动提供参考。

四、注意事项

1.遵守秩序：参与成员需服从组织安排，文明活动。

2.安全第一：严禁危险行为，如高空作业、违规使用设备等。

3.环保要求：活动结束后及时清理场地，减少资源浪费。

五、附则

本规定由社团管理层负责解释，并根据实际情况进行调整。各社团活动需严格参照执行，确保活动效果。

二、活动策划与审批（续）

在基础策划与审批流程之上，进一步细化关键环节，确保活动方案的完善性与可操作性。

（一）活动策划阶段（续）

1.确定活动主题：

-结合社团核心目标与成员普遍兴趣，避免主题过于宽泛或狭窄。例如，若社团专注于手工艺术，可设定“传统手工艺创新设计”为主题。

-主题需具备现实意义，如结合季节特点（如秋季举办“自然材料拼贴工作坊”）。

2.制定活动方案：

-活动目标：量化目标，如“提升80%成员的团队协作能力”“收集至少30份活动改进建议”。

-时间地点：选择成员便利的时间段（如周末或晚间），优先使用免费或低成本场地（如学校公共教室、社区活动中心）。

-参与人员：预估参与规模（如30-50人），明确招募方式（线上报名、现场签到）。

-预算分配：细化费用项目（如场地租赁费10%、物料采购费20%、宣传费5%），设定总预算上限（如500元以内）。

-风险预案：针对可能问题（如天气变化、设备故障）制定备选方案（如室内替代场地、备用设备清单）。

3.资源准备：

-场地：提前预约并确认场地容量、设施（如投影仪、桌椅）是否满足需求。

-物资：采购清单需明确数量、规格（如“A4纸100张，彩色笔20套”），优先选择环保材质。

-宣传：设计宣传材料（海报、推文），明确发布渠道（社团公众号、社交媒体群组）。

（二）审批流程（续）

1.提交申请：

-《社团活动申请表》需包含以下内容：

(1)活动名称及简要描述

(2)活动时间、地点、时长

(3)参与对象及人数预估

(4)活动流程及负责人分工

(5)预计费用及资金来源（自筹/赞助）

(6)安全保障措施

-附件需附上详细活动方案、场地证明（如租赁合同复印件）、物资清单。

2.部门审核：

-审核重点：

(1)活动是否符合社团宗旨，无违规内容。

(2)方案逻辑性，如时间安排是否合理、流程是否清晰。

(3)预算合理性，避免浪费或超支。

-审核人需在申请表上签字并注明意见（如“同意”“需修改”“不同意”）。

3.备案确认：

-审批通过后，社团需将活动信息录入《社团活动台账》，包括活动编号、负责人、联系方式等。

-活动前3天，负责人需向管理层提交最终确认函，确保所有准备就绪。

三、活动执行管理（续）

细化执行环节的具体