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第1篇
第一章总则
第一条为加强斯太尔公司印章管理,确保印章使用的合法、规范、安全,维护公司合法权益,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国治安管理处罚法》等法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于斯太尔公司所有印章的管理,包括公章、财务章、合同章、人事章等。
第三条公司印章管理遵循以下原则:
(一)统一管理,专人负责;
(二)使用规范,严格审批;
(三)安全保密,防止丢失;
(四)责任明确,追究责任。
第二章管理机构及职责
第四条公司设立印章管理领导小组,负责公司印章管理的全面工作。
第五条印章管理领导小组职责:
(一)制定公司印章管理制度;
(二)审批印章刻制、使用、销毁等工作;
(三)监督印章管理的执行情况;
(四)处理印章管理中的重大问题。
第六条公司设立印章管理员,负责公司印章的具体管理工作。
第七条印章管理员职责:
(一)负责印章的保管、使用、销毁等工作;
(二)办理印章刻制、使用、销毁等手续;
(三)登记印章使用情况;
(四)监督印章使用的合法性、规范性;
(五)报告印章管理中的问题。
第三章印章刻制
第八条公司印章刻制应遵循以下程序:
(一)填写《印章刻制申请表》,经部门负责人签字同意后,报印章管理领导小组审批;
(二)印章管理领导小组审批通过后,由印章管理员联系刻章单位;
(三)刻章单位根据审批文件刻制印章,并将印章样本送至公司;
(四)印章管理员验收印章,确认无误后,办理印章登记手续。
第九条印章刻制应使用合法、合格的印章材料,确保印章质量。
第四章印章使用
第十条公司印章使用应遵循以下规定:
(一)使用印章前,必须填写《印章使用申请表》,经部门负责人签字同意后,报印章管理领导小组审批;
(二)审批通过后,由印章管理员办理印章使用手续;
(三)使用印章时,应确保印章使用的合法性、规范性;
(四)使用印章后,应及时将印章交还印章管理员。
第十一条以下情况不得使用公司印章:
(一)违反国家法律法规的文件;
(二)伪造、变造的文件;
(三)与公司无关的文件;
(四)其他违反公司印章使用规定的文件。
第五章印章保管
第十二条印章管理员负责保管公司印章,确保印章安全。
第十三条印章保管应遵循以下要求:
(一)印章应放置在安全、干燥、通风的场所;
(二)印章应使用专用保险柜保管,并设置密码;
(三)印章管理员应定期检查印章保管情况,确保印章安全;
(四)印章管理员因故离岗,应将印章交还印章管理员。
第六章印章销毁
第十四条印章销毁应遵循以下程序:
(一)填写《印章销毁申请表》,经部门负责人签字同意后,报印章管理领导小组审批;
(二)印章管理领导小组审批通过后,由印章管理员办理印章销毁手续;
(三)印章销毁前,应将印章使用情况登记完整;
(四)印章销毁后,应将销毁情况报公司领导审批。
第十五条印章销毁应使用碎纸机或熔毁等方法,确保印章无法恢复。
第七章责任追究
第十六条印章管理中违反本制度的行为,将按照以下规定追究责任:
(一)未按规定办理印章刻制、使用、销毁手续的,给予警告或记过处分;
(二)擅自使用、借用、转借、赠送、出售公司印章的,给予警告、记过或降职处分;
(三)印章丢失、损坏的,给予警告、记过或降职处分;
(四)因印章管理不善,造成公司经济损失的,依法追究相关责任。
第八章附则
第十七条本制度由斯太尔公司印章管理领导小组负责解释。
第十八条本制度自发布之日起施行。
斯太尔公司印章管理制度
第一章总则
第一条为加强斯太尔公司印章管理,确保印章使用的合法、规范、安全,维护公司合法权益,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国治安管理处罚法》等法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于斯太尔公司所有印章的管理,包括公章、财务章、合同章、人事章等。
第三条公司印章管理遵循以下原则:
(一)统一管理,专人负责;
(二)使用规范,严格审批;
(三)安全保密,防止丢失;
(四)责任明确,追究责任。
第二章管理机构及职责
第四条公司设立印章管理领导小组,负责公司印章管理的全面工作。
第五条印章管理领导小组职责:
(一)制定公司印章管理制度;
(二)审批印章刻制、使用、销毁等工作;
(三)监督印章管理的执行情况;
(四)处理印章管理中的重大问题。
第六条公司设立印章管理员,负责公司印章的具体管理工作。
第七条印章管理员职责:
(一)负责印章的保管、使用、销毁等工作;
(二)办理印章刻制、使用、销毁等手续;
(三)登记印章使用情况;
(四)监督印章使用的合法性、规范性;
(五)报告印章管理中的问题。
第三章印章刻制
第八条公司印章刻制应遵循以下程序:
(一)填写《印章刻制申请表》,经部门负责人签字同意后,报
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