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2025年医院档案管理制度5汇编

目录

1.医院档案管理制度有哪些

2.医院档案管理制度实施细则

3.医院档案管理制度上墙内容

4.医院档案管理制度5

有哪些

医院档案管理制度5

1.档案分类与编码制度：根据医疗业务性质，将档案分为医疗记录、科研资料、行政文件、财务报表等多个类别，每类档案设立独特的编码体系，便于检索和管理。

2.档案收集与整理制度：确保所有医疗活动产生的文件及时归档，定期进行整理，保持档案的完整性和准确性。

3.档案安全保管制度：建立防火、防盗、防潮、防尘等措施，确保档案的物理安全，并定期进行档案的备份与恢复，以防数据丢失。

4.档案利用与借阅制度：设定严格的借阅流程，包括申请、审批、登记、归还等环节，确保档案的合理使用和保护。

5.档案销毁与保留制度：对于过期或无保存价值的档案，按照规定程序进行销毁，重要档案则永久保留。

实施细则

1.建立档案管理小组，负责制定和执行档案管理制度，定期进行档案的盘点和清理工作。

2.所有档案必须经过审核后方可归档，确保其真实性和有效性。电子档案需加密存储，防止非法访问。

3.员工在借阅档案时，需填写借阅申请表，经部门负责人和档案管理员批准后方可提取，借阅期限不超过15个工作日。

4.对于涉及患者隐私的医疗记录，只有在取得患者同意或符合法律规定的情况下，才能对外提供。

5.定期开展档案管理培训，提高员工的档案意识和操作技能，确保制度的有效执行。

上墙内容

1.“尊重患者隐私，严格保密档案信息。”

2.“档案是医院的重要资产，妥善保管，人人有责。”

3.“借阅档案，先申请，后使用，按时归还。”

4.“档案管理，安全第一，预防为主。”

5.“定期清理，确保档案的时效性和准确性。”

通过以上医院档案管理制度的实施，我们将确保档案的安全、有效利用，同时保障患者权益，促进医院的规范化运营。

医院档案管理制度5范文

第1篇医院档案管理制度5

医院档案管理制度(五)

第一章总则

第一条为认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》的《浙江省科学技术事业单位档案管理工作实施意见》,进一步加强本院档案管理,充分发挥档案在医疗卫生事业中的作用,根据本院实际情况,特制定本制度。

第二条本院医疗卫生档案是指各科在从事医疗、教学、科研、培训、卫生宣教及党群、行政管理等活动中形成的具有备考、利用、保存价值的各种文字、图表、声像以及其他不同载体、不同形式的历史记录。

第三条本院设立综合档案室,作为管理本院档案工作的职能机构,由一名院领导负责领导,医院办公室主任或副主任分管,并设立一名专职档案员,各科室确定一名兼职档案员,督促指导本科档案的积累、整理和归档工作。综合档案室集中统一管理本院全部档案(人事、病史档案除外),负责对本院各科档案工作的业务指导和督促工作,并接受上级卫生管理部门及本区档案局的监督、检查和指导。

第四条医疗卫生档案是提高医疗、防病工作和管理水平的重要条件,本院将档案工作列入事业发展规划和年度工作计划,加强管理,做好归档立卷工作。

第五条全院职工都有保护档案的义务和利用档案的权利,每个职工对应当立卷归档的材料,应按照本办法规定,及时向院综合档案室或各科兼职档案员移交,统一管理,任何人不得以任何理由将应归档的材料占为己有。

第六条评聘技术职务所需的科研成果、论文专著材料,必须以档案室提供的为依据。已发表论文必须经档案员登记,原件归档。

第七条档案管理人员的待遇与其他技术人员等同。

第八条对在管理和开发利用档案信息资源工作中做出显著成绩的科室和个人,应给予表彰、奖励;对违反档案管理法规的,要根据不同情况,给予批评和必要的处分。

第二章档案的收集与整理

第九条建立健全文件资料的形成、积累、归档制度,并纳入各类专业技术人员和管理人员的职责范围和考核项目,确保归档材料的准确、完整。本院在各项工作和活动中形成的应归档材料,应由材料的直接形成者或兼职档案员负责收集、整理,按本制度规定,完成组卷工作并向综合档案室移交。

本院职工因公外出参观、学习、培训、考察和参加各种会议等,其带回的文件材料必须按归档范围的规定及时向综合档案室移交。归档范围按《萧山区中医院文件材料归档与不归档范围》执行。

第十条归档时间

一、定期归档的材料

1.本院全部应当归档的材料,必须于次年六月底