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  • 2025-10-20 发布于湖南
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公司国外合同(标准版)

甲方:__________________

乙方:__________________

在自愿平等的基础上,根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国劳动合同法》、《中华人民共和国保安服务管理条例》等有关规定,就乙方向甲方提供国际商务差旅及安全相关的综合服务事宜协商一致,订立合同如下:

一、服务内容

乙方向甲方提供国际商务差旅及安全相关的综合服务,包括但不限于差旅安排、签证办理、行程安保、紧急支援、商务信息咨询等。乙方确保具备提供此类服务的专业资质,并向甲方提供相关业务范围的营业执照副本复印件、服务资质证明文件等。乙方需组建专业的服务团队,包括但不限于行程规划师、签证顾问、安保专员、紧急响应人员等,确保服务质量和响应速度。乙方应向甲方提供详细的服务流程说明,包括服务申请、行程审批、签证办理、出行准备、现场服务、事后反馈等环节,并确保每项服务均符合甲方的实际需求和行业标准。

二、服务方式

1、服务地点:乙方向甲方提供的服务范围包括但不限于甲方指定的国际商务差旅目的地,具体地点由甲方在服务申请中明确。

2、服务范围包括:

(1)商务差旅安排:包括机票预订、酒店预订、交通安排、餐饮安排等,确保行程符合甲方的商务需求和预算要求。

(2)签证办理:乙方负责协助甲方办理商务差旅目的地国家的签证申请,包括但不限于签证咨询、材料准备、递交申请、跟踪进度等,确保签证办理的顺利进行。

(3)行程安保:乙方需根据差旅目的地的安全风险评估结果,制定相应的安保方案,包括但不限于安排安保人员全程跟护、提供安全提示、建立紧急联系人机制、配置应急通讯设备等。

(4)紧急支援:乙方需建立7x24小时紧急支援热线,确保在发生突发事件时能够及时响应,提供包括但不限于医疗救助、法律咨询、财产保护、行程调整等紧急支援服务。

(5)商务信息咨询:乙方需为甲方提供差旅目的地的商务环境、法律法规、市场动态等信息咨询,协助甲方更好地开展商务活动。

3、服务团队:乙方需组建专业的服务团队,包括但不限于行程规划师、签证顾问、安保专员、紧急响应人员、商务信息分析师等,确保服务质量和响应速度。乙方应向甲方提供服务团队的联系方式和服务时间表,确保甲方能够随时与服务团队进行沟通和协调。

4、服务期限:合同期限自____年____月____日起至____年____月____日止,服务期限届满后,经双方协商一致,可续签合同。

三、双方权利义务

(一)甲方的权利和义务

1、甲方应向乙方提供准确的差旅需求信息,包括但不限于出行人员信息、行程安排、预算要求、签证类型等,并确保所提供信息的真实性和完整性。

2、甲方应按时向乙方支付服务费用,并确保支付方式符合合同约定。甲方如需调整服务需求或行程安排,应提前7天以书面形式通知乙方,并承担因此产生的额外费用。

3、甲方有权对乙方提供的服务进行监督、检查、提出改进意见。乙方应积极配合甲方的监督和检查,并根据甲方的意见进行改进。

4、如甲方发现乙方提供的服务未达到合同要求,有权以书面形式提出整改意见。乙方接到整改意见后,应在5个工作日内与甲方协商整改措施,并确保整改措施得到有效落实。

5、甲方应遵守乙方的服务流程和要求,配合乙方完成服务申请、行程审批、签证办理、出行准备等环节,确保服务的顺利进行。

(二)乙方的权利和义务

1、乙方应具备实施国际商务差旅及安全相关服务的合法资质,并确保所有服务人员均具备相应的专业资格和服务经验。

2、乙方应组建专业的服务团队,包括但不限于行程规划师、签证顾问、安保专员、紧急响应人员、商务信息分析师等,确保服务质量和响应速度。乙方应向甲方提供服务团队的联系方式和服务时间表,确保甲方能够随时与服务团队进行沟通和协调。

3、乙方应向甲方提供详细的服务流程说明,包括服务申请、行程审批、签证办理、出行准备、现场服务、事后反馈等环节,并确保每项服务均符合甲方的实际需求和行业标准。

4、乙方应严格遵守法律法规,确保所有服务均符合相关法律法规的要求。乙方应遵守甲方的服务流程和要求,配合甲方完成服务申请、行程审批、签证办理、出行准备等环节,确保服务的顺利进行。

5、乙方应建立7x24小时紧急支援热线,确保在发生突发事件时能够及时响应,提供包括但不限于医疗救助、法律咨询、财产保护、行程调整等紧急支援服务。

6、乙方应定期对差旅目的地的安全风险进行评估,并根据评估结果调整安保方案,确保甲方差旅安全。乙方应向甲方提供安全风险评估报告,并定期更新安全提示。

7、乙方应妥善保管甲方的个人信息和商务信息,确保信息安全。乙方不得将甲方的个人信息和商务信息泄露给任何第三方,除非法律法规另有规定。

四、服务费用及支付方式

1、服务费用实行预付制,乙方每季度为甲方提供正规发票,甲方自收到发票后10日内向乙方付款。

2、服务费用包括但不限

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