2025优雅酒店会议承办合同.docxVIP

第PAGE页共NUMPAGES页

2025优雅酒店会议承办合同

本合同（以下简称“本合同”）由以下双方于年月日在（城市/地区）签订：

甲方（会议承办方）：

地址：

法定代表人：

联系方式：

乙方（会议主办方）：

地址：

法定代表人：

联系方式：

鉴于甲方向乙方提供会议承办服务，乙方同意委托甲方承办其会议活动，双方本着平等、自愿、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：

第一条会议基本情况

1.1会议名称：

1.2会议时间：年月日，时分至时分

1.3会议地点：

1.4会议规模：预计参会人数为人，使用场地面积为平方米

1.5会议性质：

1.6其他约定：

第二条服务内容与要求

2.1甲方负责为乙方提供以下会议承办服务：

（1）会议场地的安排与布置；

（2）会议所需设备的提供与调试（包括但不限于投影仪、音响设备、麦克风、LED显示屏等）；

（3）会议期间的茶歇服务；

（4）会议相关的技术支持与保障；

（5）其他约定服务内容：

2.2乙方应提前个工作日向甲方提交会议详细方案及相关需求，以便甲方充分准备。

2.3甲方应按照乙方确认的方案进行场地布置，如因不可抗力或其他客观原因导致会议场地、设备等无法按原计划执行，甲方应提前通知乙方并协助乙方寻找替代方案。

2.4会议期间，甲方应安排专人负责与乙方的沟通协调，确保会议顺利进行。

第三条费用与支付

3.1会议服务费用总计为人民币元（大写：元整），包括但不限于场地使用费、设备租赁费、技术支持费及服务费等。具体费用明细如下：

（1）会议场地使用费：人民币元

（2）设备租赁与调试费：人民币元

（3）技术支持服务费：人民币元

（4）其他费用：人民币元

3.2付款方式：

（1）乙方应于本合同签订之日起个工作日内支付合同总金额的%，即人民币元作为定金；

（2）剩余款项人民币元应于年月日前付清，甲方将在收到全部款项后向乙方提供正式发票。

3.3若因乙方原因导致会议取消或变更，定金不予退还。若因甲方原因导致会议未能如期举办，甲方应全额退还定金并赔偿乙方产生的直接损失。

第四条变更与解除

4.1会议时间、地点、规模或内容的变更需由双方协商一致，并以书面形式确认。任何一方未通知对方单方面变更的，应承担相应的责任。

4.2若因不可抗力（如自然灾害、突发公共卫生事件、政府行为等）导致会议无法按原计划进行，双方可协商解除合同或变更合同内容，任何一方均不承担违约责任。

4.3一方要求解除合同的，应提前个工作日以书面形式通知对方，经双方协商一致后解除。合同解除后，甲方应退还已支付但未实际使用的部分费用。

第五条违约责任

5.1甲方未能按本合同约定履行会议承办服务，导致会议无法正常进行的，应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿乙方遭受的直接损失。

5.2乙方未按约定支付款项的，每逾期一日，应按逾期金额的%向甲方支付违约金。

5.3任何一方因违反本合同约定导致对方遭受损失的，应赔偿对方的直接损失。

第六条争议解决

6.1本合同履行过程中如发生争议，双方应友好协商解决。协商不成的，任何一方均可向人民法院提起诉讼。

6.2本合同的解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律法规。

第七条其他条款

7