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第1篇
第一章总则
第一条为规范收租公司管理,提高工作效率,保障公司利益,维护租户权益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有收租活动,包括租金收取、逾期租金处理、租金调整等。
第三条公司收租工作应遵循公平、公正、公开的原则,确保租金收取合法、合规。
第四条公司应建立健全收租管理制度,定期对收租工作进行监督检查,确保制度的有效执行。
第二章组织机构与职责
第五条公司设立收租管理部门,负责租金收取、逾期租金处理、租金调整等工作。
第六条收租管理部门的主要职责:
1.制定和完善收租管理制度;
2.负责租金收取的日常管理工作;
3.处理逾期租金,采取必要措施催收;
4.负责租金调整的审批和实施;
5.定期向公司领导汇报收租工作情况;
6.负责收租工作的培训和指导。
第七条各部门应积极配合收租管理部门的工作,共同维护公司利益。
第三章收租流程
第八条新租户入住:
1.租户签订租赁合同后,收租管理部门应及时办理租赁登记手续;
2.收租管理部门向租户发放租金缴纳通知单,明确租金金额、缴纳时间、缴纳方式等;
3.租户按照通知单要求缴纳租金。
第九条日常租金收取:
1.收租管理部门定期向租户发送租金缴纳通知单;
2.租户按照通知单要求缴纳租金;
3.收租管理部门对租金缴纳情况进行登记和核对。
第十条逾期租金处理:
1.租户逾期未缴纳租金,收租管理部门应及时催收;
2.催收方式包括电话催收、短信催收、现场催收等;
3.对于逾期未缴纳租金的租户,收租管理部门可采取以下措施:
a.提醒租户缴纳逾期租金;
b.产生滞纳金;
c.限制租户使用物业内的设施;
d.拖欠租金达到一定金额时,可采取法律手段追讨。
第十一条租金调整:
1.收租管理部门根据市场行情和公司政策,提出租金调整方案;
2.租金调整方案经公司领导审批后,向租户发布;
3.租户按照调整后的租金标准缴纳租金。
第四章收租记录与报表
第十二条收租管理部门应建立完善的收租记录,包括租金缴纳时间、金额、方式等。
第十三条收租管理部门定期编制收租报表,包括租金收入汇总表、逾期租金明细表等。
第十四条收租报表应真实、准确、完整,并及时报送公司领导。
第五章培训与考核
第十五条公司应定期对收租管理人员进行培训,提高其业务水平和职业道德。
第十六条公司应建立健全收租考核制度,对收租管理人员的工作绩效进行考核。
第十七条考核内容包括:
1.收租任务的完成情况;
2.逾期租金的处理效果;
3.收租记录的准确性;
4.工作态度和职业道德。
第六章附则
第十八条本制度由公司收租管理部门负责解释。
第十九条本制度自发布之日起实施。
第二十条本制度如有未尽事宜,由公司领导决定。
第二十一条本制度如与国家法律法规相抵触,以国家法律法规为准。
第二十二条本制度如有修改,以最新修订为准。
第2篇
第一章总则
第一条为规范收租公司管理,提高收租效率,保障公司利益,维护租户权益,根据国家相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有收租业务,包括住宅、商业、工业等各类租赁财产的收租工作。
第三条公司收租工作应遵循公平、公正、公开的原则,确保收租活动的合法性和规范性。
第四条公司应建立健全收租管理制度,明确各部门职责,加强收租人员培训,提高收租服务质量。
第二章组织架构与职责
第五条公司设立收租管理部门,负责制定收租政策、规范收租流程、监督收租工作。
第六条收租管理部门的主要职责:
1.制定收租政策,包括收租标准、收租方式、收租期限等;
2.设计收租流程,确保收租工作的规范性和效率;
3.监督收租人员执行收租政策,处理收租过程中的问题;
4.定期分析收租数据,提出改进措施;
5.协调各部门关系,确保收租工作的顺利进行。
第七条收租部门下设收租组,负责具体收租工作。
第八条收租组的主要职责:
1.按照收租政策收取租金;
2.跟踪租户的租金支付情况,及时提醒逾期未付租金;
3.处理租户的租金异议,协调解决收租纠纷;
4.定期汇总收租数据,上报收租管理部门;
5.完成收租管理部门交办的其他工作。
第三章收租流程
第九条收租流程分为以下步骤:
1.签订租赁合同:收租人员应协助租户签订租赁合同,明确租金支付方式、期限等。
2.租金收取:收租人员应按照合同约定的时间、方式收取租金。
3.租金核对:收租人员应核对租金金额,确保无误。
4.出具收据:收租人员应向租户出具正规收据,作为租金支付凭证。
5.数据录入:收租人员应及时将收租数据录入公司系统。
6.异议处理:对于租户提出的租金异议,收租人员应耐心解释,必要时上报收租管理部
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