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吾日三省乎吾身。为人谋而不忠乎?与朋友交而不信乎?传不习乎?——《论语》

行政部职责与工作流程

部门使命

负责公司管理体系建设和优化，行政事务管理及后勤保障工作，提高公

司运营效率，是公司的运营和行政管理中心。

部门职责

一、体系建设

1、提出公司组织体系（组织机构、权责划分）建设目标，设计报批后，有效运

行；

2)、提出公司制度体系（制度、流程、作业指引、工作表单)建设目标,报批后，

组织实施、完善、优化，并有效运行；

3、提出公司营运体系（计划、过程控制、分析改善、绩效考核）建设目标，报

批后，组织实施、完善、优化,并有效运行；

二、行政管理

1、负责公司行政管理制度的健全和完善工作；监督和检查行政管理制度执行情

况，对违反规章制度的行为进行处罚;

2、负责公司各类文件的拟制、审核、行文、机要流转、文件登记、处理、存档

和上呈及下发等工作；

3、负责公司各类会议的筹备和组织工作,形成会议纪要并督办会议决议事项，进

行会议的总结工作；

4、负责管理公司公章、对用印审核并进行记录，确保印鉴的安全和有效使用.

三、法律事务

1、参与决策，为公司的经营、管理决策提供法律上的可行性、合法性分析和法

律风险分析。

2、预防纠纷

1）协助集团公司总经理及各下属公司建立、完善各项规章制度,对公司及各下属

公司中容易出现漏洞和滋生腐败现象的部门加强管理，逐步建立完善的监督约束

机制。

2）参与公司重大经济活动的谈判工作，提出减少或避免法律风险的措施和法律

意见。

3)审查、修改、会签经济合同、协议,协助和督促公司对重大经济合同、协议的

履行.

3、解决已发生的法律问题

1）处理或委托律师事务所专业律师处理集团公司及各下属公司处理诉讼案件、

经济仲裁案件、劳动争议仲裁案件等诉讼和非诉讼法律事务.

2）负责处理公司重大或复杂债权债务的清理和追收工作.

4、协助公司职能部门办理有关的法律事务并审查相关法律文件

1）协助公司职能部门办理企业开业注册、合并、分立、兼并、解散、清算、注

销等工商事务及公证、抵押等法律事务并审查相关法律文件。

2）协助公司职能部门办理商标专利等知识产权管理事务并审查相关法律文件。

3）协助公司相关职能部门办理合作单位（客户）的资信调查事宜，发表申明、

启事等事务。

子曰:“知者不惑，仁者不忧，勇者不惧。”——《论语》

4)协助公司证券、融资部门及外聘的专业证券律师办理公司的相关法律事务及公

司依法规范经营、管理事宜.

5、收集、整理、保管与公司经营管理有关的法律、法规、政策文件资料，负责

公司的法律事务档案管理。

6、与司法机关及有关政府部门保持沟通，为公司创造良好司法环境。

7、协助集团公司及各下属公司进行相关法律宣传、教育、培训。

8、处理集团公司总经理交办的其它事务。

四、信息管理

1、负责公司信息化建设的战略规划及信息系统改进方案的制订与实施；

2、负责企业计算机信息管理系统的开发、维护、更新、使用管理以及网络安全

维护；

3、负责计算机及相关设备的购置、调配、维修、维护保养;

4)、负责公司内部网站信息内容的日常维护和更新的技术实现；

5)、负责处理公司日常电脑和网络故障，提供IT服务。

6、负责集团公司员工进行计算