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人力资源管理活动计划书模板

一、适用情境与发起时机

本模板适用于企业各类人力资源管理活动的全流程规划与管理，具体情境包括但不限于：

年度/季度人力资源规划落地：如年度招聘计划、培训体系建设、绩效优化项目等；

专项人才管理活动：如关键岗位继任者计划、员工技能提升项目、高潜人才加速培养；

组织发展与变革支持：如部门架构调整、岗位精简与合并、企业文化落地活动；

员工关系与文化建设：如员工满意度提升项目、团队建设活动、员工关怀计划；

合规与风险管理：如劳动用工合规审计、薪酬福利结构调整、社保公积金政策更新应对。

当企业需通过系统化的人力资源活动实现管理目标、解决特定问题或支撑战略落地时，可使用本模板启动计划制定，保证活动目标清晰、资源可控、执行有序。

二、活动计划制定全流程指南

（一）第一步：明确活动核心目标（SMART原则应用）

操作说明：

对齐战略：结合企业年度战略目标（如“业务规模扩张30%需配套新增200名核心岗位人才”），明确人力资源活动的直接目标（如“完成200名核心岗位招聘，到岗率≥90%”）；

目标拆解：将大目标拆解为可量化、可达成、相关性高、时限明确的具体目标（如“Q1完成技术岗100人招聘，Q2完成业务岗80人，Q3完成管理岗20人”）；

成果定义：明确活动结束后的可交付成果（如《招聘需求分析报告》《新员工培训合格率统计表》《员工满意度提升对比数据》）。

示例：

某企业“2024年新员工融入计划”目标：

总目标：提升新员工3个月内留存率至85%（当前为70%）；

分目标：新员工培训覆盖率100%，导师匹配率100%，试用期考核通过率≥90%；

成果：《新员工融入效果评估报告》《导师履职清单》。

（二）第二步：界定活动范围与参与对象

操作说明：

范围边界：明确活动的覆盖范围（如“覆盖全国5个分公司，仅限2024年1月后入职的应届生”）、排除范围（如“不包括销售岗实习生，因其培训体系独立”）；

参与角色：列出活动涉及的所有角色及职责（如“HRBP负责需求调研，培训部负责课程设计，部门负责人担任导师，新员工为参与主体”）；

关键干系人：识别活动决策层（如人力资源总监）、支持部门（如行政部、财务部）、受益对象（如新员工），保证沟通到位。

示例：

“2024年管理层领导力提升项目”范围与对象：

范围：全公司部门级及以上管理者（共50人），覆盖“战略解码”“团队激励”“冲突管理”3个主题；

参与角色：外部咨询机构负责课程开发，HRBP负责学员组织，部门负责人需提交实践案例；

干系人：人力资源总监（审批预算）、CEO（项目启动会讲话）、参训管理者（反馈改进建议）。

（三）第三步：拆解活动任务与时间节点（甘特图应用）

操作说明：

任务分解（WBS）：将活动拆解为可执行的子任务（如“招聘计划”可拆解为“需求调研→岗位JD撰写→渠道选择→简历筛选→面试→Offer发放→入职办理”）；

逻辑排序：明确任务间的依赖关系（如“岗位JD撰写完成后才能启动渠道选择”）；

时间规划：为每个任务设定开始/结束时间、负责人，标注关键里程碑（如“3月15日前完成所有岗位需求确认”“4月30日完成首轮面试”）。

示例：

“2024年年度调薪项目”任务与时间节点：

任务名称

负责人

开始时间

结束时间

依赖任务

里程碑

市场薪酬数据收集

薪酬专员*

3月1日

3月10日

-

数据收集完成

部门调薪需求汇总

HRBP*

3月11日

3月20日

市场薪酬数据收集

需求汇总表提交

薪酬方案测算

薪酬经理*

3月21日

3月30日

部门调薪需求汇总

测算报告完成

方案审批

HRD*

3月31日

4月5日

薪酬方案测算

方案终版确定

薪资核算与发放

薪酬专员*

4月6日

4月15日

方案审批

薪资发放完成

（四）第四步：配置资源与预算编制

操作说明：

资源清单：列出活动所需的人力（如“专职项目组3人，兼职导师10人”）、物力（如“培训场地、线上学习平台、测评工具”）、外部资源（如“咨询机构、猎头公司”）；

预算编制：按科目细化预算（如“培训费：课程开发费5万+讲师费3万+场地费2万=10万；招聘费：渠道费8万+测评费2万=10万”），注明预算来源（如“年度培训预算”“专项招聘预算”）；

审批流程：明确预算审批路径（如“项目组→HRD→财务总监→总经理”）。

示例：

“2024年员工满意度提升项目”预算表：

预算科目

明细内容

单位

数量

单价（元）

金额（元）

备注

调研工具

员工满意度问卷（第三方）

套

1

30,000

30,000

含问卷设计与报告输出

改善措施

员工关怀活动（生日会、下午茶）

场

12

2,000

24,000

月度活动

培训资源

沟通技巧培训课程（内部讲师）

门

2

8,000

16,000

含教材开发

应急预备金

-

项

1

-

10,0