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建筑项目成本控制流程标准化执行清单

一、适用范围与核心价值

本清单适用于房屋建筑、市政基础设施、工业厂房等各类新建、改建、扩建建筑项目的全生命周期成本控制管理，覆盖项目从立项决策、设计优化、招标采购、施工实施到竣工结算各阶段。核心价值在于通过标准化流程明确各岗位成本控制职责，规范成本数据采集与分析方法，实现成本动态监控与偏差及时纠偏，最终保障项目成本控制在目标范围内，提升项目经济效益与管理水平。

二、标准化执行步骤详解

（一）项目启动与成本策划阶段

组建成本控制专项小组

操作内容：由项目经理担任组长，成员包括成本经理、工程经理、采购经理、设计经理及财务主管*，明确各岗位职责（如成本经理负责目标成本编制与动态跟踪，工程经理负责现场成本实施监督）。

输出成果：《成本控制专项小组及职责分工表》。

编制项目成本策划报告

操作内容：结合项目可行性研究报告、初步设计方案及市场价格信息，测算项目总成本，明确成本控制目标（如总投资限额、各分项成本上限）。重点分析成本控制关键点（如钢筋、混凝土主材用量，大型机械租赁费用等）。

输出成果：《项目成本策划报告》（含成本总控目标、分项成本构成、成本风险点及应对措施）。

分解目标成本至责任单元

操作内容：将总目标成本按工程部位（基础、主体、装饰装修等）、专业（土建、安装、幕墙等）及时间节点（年度、季度、月度）分解至各责任部门（如工程部、采购部、设计部），形成“横向到边、纵向到底”的成本责任体系。

输出成果：《目标成本分解表》（含责任部门、责任人、分解金额、完成时限）。

（二）设计优化与招标采购阶段

设计阶段成本控制

操作内容：设计经理*组织对初步设计、施工图进行限额设计审查，重点核查结构安全性、经济性（如梁柱截面尺寸、混凝土标号优化），避免过度设计；对重大设计变更（如建筑功能调整、材料替换）进行成本影响评估，编制《设计变更成本分析报告》。

输出成果：《设计优化建议汇总表》《设计变更成本评估报告》。

招标采购成本控制

操作内容：采购经理*根据工程量清单及市场行情编制招标控制价，保证控制价不超过目标成本；招标过程中严格审查投标报价合理性（如综合单价与市场价偏离度、措施费完整性），优先选择性价比高的中标单位；签订合同时明确价款调整条款（如变更计价原则、材料价格波动处理方式）。

输出成果：《招标控制价审批表》《投标报价分析报告》《合同成本条款审核记录》。

（三）施工实施与动态跟踪阶段

施工过程成本动态监控

操作内容：成本经理*牵头建立“周统计、月分析”成本跟踪机制：每周收集现场实际成本数据（如人工费、材料费、机械使用费），每月对比目标成本与实际成本，编制《动态成本跟踪表》；对偏差率超过±5%的成本项（如某分项工程实际成本超目标成本10%），启动原因分析。

输出成果：《周成本数据统计表》《月度成本分析报告》。

成本偏差原因分析与纠偏

操作内容：工程经理、成本经理组织相关部门对偏差原因进行排查（如设计变更未及时审批、材料采购价格超标、施工效率低下等），针对原因制定纠偏措施（如优化施工工艺、替换供应商、加强现场签证管理），明确责任部门与整改时限，并跟踪落实效果。

输出成果：《成本偏差原因分析表》《成本纠偏措施及跟踪表》。

工程变更与签证成本管理

操作内容：现场工程师负责审核工程变更的必要性（如是否影响工程进度、质量），及时办理现场签证（注明变更内容、工程量、原因、费用计算依据）；成本经理对变更签证费用进行复核，保证费用计价准确、手续完备（如附变更图纸、签证单、影像资料）。

输出成果：《工程变更审批单》《现场费用签证单》（含成本复核意见）。

（四）竣工结算与总结阶段

竣工结算成本审核

操作内容：项目竣工后，成本经理组织编制竣工结算书，重点核对工程量（按竣工图纸与现场签证）、综合单价（按合同约定）、各项费用计取（如规费、税金）；财务主管配合审核资金支付情况，保证结算金额不超过目标成本+合理变更费用。

输出成果：《竣工结算书》《结算成本审核报告》。

项目成本总结与资料归档

操作内容：项目经理*组织召开成本总结会，分析项目成本控制成效（如目标成本达成率、偏差原因、纠偏措施有效性），总结经验教训（如材料采购价格波动应对不足、设计优化深度不够等）；将成本策划、动态跟踪、结算审核等资料整理归档，形成《项目成本控制档案》。

输出成果：《项目成本控制总结报告》《成本控制资料归档清单》。

三、配套工具表格模板

表1：目标成本分解表

成本大类

子项

预算单价（元）

工程量

合价（万元）

责任部门

责任人

完成时限

土建工程

主体结构

4500

10000㎡

4500

工程部

*

2024.12.31

安装工程

给排水系统

1200

8000㎡

960

工程部

*

2024.10.31

材料费

钢筋

4200

8000t

3360

采购部