外包准入管理制度.docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为规范外包管理工作，提高外包服务质量，保障公司利益，根据国家有关法律法规和公司规章制度，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有外包项目的准入管理，包括但不限于软件开发、系统维护、数据处理、市场营销、人力资源等领域的服务外包。

第三条外包准入管理应遵循以下原则：

（一）合法合规原则：外包项目必须符合国家法律法规、行业规范和公司规章制度。

（二）公开透明原则：外包项目信息应公开透明，确保各方权益。

（三）公平竞争原则：对外包供应商进行公平竞争，择优选择。

（四）风险可控原则：对外包项目进行风险评估，确保风险可控。

第二章外包项目分类

第四条外包项目根据业务性质、风险程度和保密要求，分为以下三类：

（一）一般类外包项目：指业务性质较为简单，风险程度较低，保密要求不高的外包项目。

（二）重点类外包项目：指业务性质较为复杂，风险程度较高，保密要求较高的外包项目。

（三）特殊类外包项目：指涉及国家安全、商业秘密或公司核心竞争力的外包项目。

第三章外包准入条件

第五条外包供应商必须满足以下准入条件：

（一）具备合法注册的营业执照，且在有效期内。

（二）具备相应的资质证书和行业许可，符合国家相关法律法规要求。

（三）具备良好的商业信誉和健全的财务状况，无不良记录。

（四）具备与外包项目相适应的技术能力和服务经验。

（五）具备完善的质量管理体系和保密措施，能够保障项目信息安全。

（六）具备良好的沟通协调能力和团队协作精神。

第六条对于重点类和特殊类外包项目，供应商还应满足以下条件：

（一）具备相应的保密资质，能够承担保密义务。

（二）具备专业的技术团队，能够提供专业的技术支持和服务。

（三）具备良好的项目管理能力，能够确保项目按时、按质、按量完成。

第四章外包准入流程

第七条外包准入流程如下：

（一）需求提出：各部门根据业务需求提出外包项目申请，并填写《外包项目申请表》。

（二）初步筛选：采购部门对申请表进行初步筛选，确定符合准入条件的供应商名单。

（三）供应商评估：采购部门组织对供应商进行评估，包括资质审查、业绩考察、技术能力评估等。

（四）招标投标：对符合准入条件的供应商进行招标投标，确定中标供应商。

（五）合同签订：与中标供应商签订外包合同，明确双方权利义务。

（六）项目实施：中标供应商按照合同约定，开展外包项目实施工作。

（七）项目验收：项目实施完成后，由相关部门组织进行项目验收。

第五章外包项目监督与管理

第八条公司设立外包项目管理办公室，负责外包项目的监督与管理。

第九条外包项目管理办公室的主要职责：

（一）制定外包管理制度，指导各部门开展外包工作。

（二）监督外包项目的实施，确保项目质量和进度。

（三）对外包供应商进行考核，评估供应商的服务质量。

（四）处理外包项目中的争议和纠纷。

（五）定期对外包项目进行总结和评估，提出改进措施。

第十条各部门应积极配合外包项目管理办公室的工作，确保外包项目顺利进行。

第六章法律责任

第十一条任何单位和个人违反本制度，造成公司损失的，应承担相应的法律责任。

第十二条外包供应商违反本制度，造成公司损失的，公司有权解除合同，并要求赔偿损失。

第七章附则

第十三条本制度由公司采购部门负责解释。

第十四条本制度自发布之日起施行。

注：本制度仅供参考，具体内容可根据公司实际情况进行调整。

第2篇

第一章总则

第一条为规范外包管理，提高外包服务质量，保障公司业务运营的稳定性和安全性，根据国家相关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有外包项目的准入、实施、监督和评估。

第三条外包准入管理应遵循以下原则：

1.合法性原则：外包项目必须符合国家法律法规和公司规章制度。

2.安全性原则：外包服务提供方应具备相应的安全资质和保障措施。

3.经济性原则：外包服务应满足公司业务需求，成本合理。

4.可控性原则：对外包项目实施全程监控，确保项目质量和进度。

第二章外包项目分类

第四条外包项目根据业务性质、服务内容、风险程度等因素分为以下类别：

1.一般性外包项目：指对业务影响较小，风险较低的外包项目。

2.关键性外包项目：指对业务影响较大，风险较高的外包项目。

3.战略型外包项目：指对公司战略发展具有重大影响的外包项目。

第三章外包准入条件

第五条外包服务提供方应满足以下准入条件：

1.资质要求：具备相应的营业执照、税务登记证、组织机构代码证等合法经营资质。

2.业绩要求：具备良好的商业信誉和业绩，在同行业中具有竞争优势。

3.技术要求：具备完成外包项目所需的专业技术能力和设备条件。

4.人员要求：具备稳定的技术团队和项目管理团队，人员素质符合要求。

5.安全要求：具备完善的信息安全管