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企业管理资料范本差旅费用管理制度3.docx
第一章总则
第一条目的与依据
为规范公司差旅费用的管理,合理控制差旅费用支出,提高资金使用效益,保障员工出差期间的基本需求,根据国家有关法律法规及公司财务管理制度,特制定本制度。
第二条适用范围
本制度适用于公司全体员工因公出差所发生的交通、住宿、餐饮、通讯等相关费用的管理。子公司及分支机构可参照本制度执行,也可根据实际情况制定相应管理办法,但不得与本制度相抵触。
第三条基本原则
(一)必要性原则:出差必须有明确的公务目的和合理的出差计划,严格控制
第二章出差审批管理
第五条出差申请
(一)员工出差前须填写《出差申请表》,注明出差事由、目的地、时间、人数、交通工具及预算费用等内容,经部门负责人审核后,按审批权限报请批准。
(二)出差申请应提前三个工作日提交,紧急情况可先口头请示,事后两个工作日内补办书面手续。
(三)跨部门或跨区域的联合出差,由牵头部门统一申请,明确各部门出差人员及费用分摊方式。
第六条审批权限
(一)部门内普通员工出差,由部门负责人审批;
(二)部门负责人出差,由分管副总经理审批;
(三)副总经理出差,由总经理审批;
(四)总经理出差,由董事长审批;
(五)出国(境)出差,无论职级,均须经总经理办公会审议通过后报董事长批准。
第七条出差变更
(一)出差期间如需变更出差计划(包括延长出差时间、变更出差地点、增加出差人员等),须及时向原审批人请示并获得批准,紧急情况下可先电话请示,事后补办书面手续。
(二)出差变更导致费用增加的,须在《出差变更申请表
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