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文秘岗位笔试题及答案

一、单项选择题（每题1分，共20分）

1.秘书在进行信息收集时，应优先考虑的信息类型是（）

A.娱乐信息

B.与工作相关的专业信息

C.八卦新闻

D.体育赛事信息

答案：B。秘书工作围绕单位业务展开，与工作相关的专业信息对工作有直接帮助，所以应优先收集。娱乐、八卦、体育赛事信息通常并非秘书工作重点所需。

2.以下哪种文件属于上行文（）

A.通知

B.报告

C.通告

D.函

答案：B。上行文是下级机关向所属上级机关的发文，报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况等，属于上行文。通知一般是下行文或平行文；通告是下行文；函是平行文。

3.会议记录的作用不包括（）

A.作为会议情况的真实记载

B.为会后总结工作提供依据

C.作为宣传单位形象的工具

D.为今后类似会议提供参考

答案：C。会议记录主要是如实记录会议内容，为总结工作、后续会议提供依据等，并非用于宣传单位形象。

4.秘书在安排领导日程时，要遵循的原则不包括（）

A.重点优先

B.劳逸结合

C.随意安排

D.合理统筹

答案：C。安排领导日程需要重点优先，先安排重要事务；要考虑领导的劳逸结合；还需合理统筹各项事务。随意安排会导致日程混乱，无法有效开展工作。

5.下列关于文书立卷的说法，正确的是（）

A.可以将不同年度的文件立在一卷

B.文书立卷应按照文件的来源、时间、内容和形式等特征进行

C.所有文件都必须立卷

D.立卷后的文件可以随意堆放

答案：B。文书立卷应按照文件的来源、时间、内容和形式等特征进行，便于查找和管理。不同年度的文件一般应分开立卷；并非所有文件都需立卷，一些无保存价值的文件可销毁；立卷后的文件要进行科学存放，不能随意堆放。

6.当领导安排秘书完成一项紧急且重要的任务时，秘书首先应该（）

A.马上开始动手做

B.向领导询问任务的具体要求和完成时间

C.先去处理其他手头的事情

D.找同事帮忙一起完成

答案：B。在接受紧急重要任务时，秘书首先要明确任务的具体要求和完成时间，这样才能有针对性地开展工作，而不是盲目动手，也不能先处理其他事情或随意找同事帮忙。

7.秘书在接听电话时，以下做法正确的是（）

A.电话铃声响很久才接听

B.一边接听电话一边和同事聊天

C.礼貌地问候对方并自报家门

D.随意打断对方讲话

答案：C。接听电话要及时，不能让铃声响很久；接听时应专注，不能和同事聊天；不能随意打断对方讲话。礼貌问候并自报家门是正确的接听电话礼仪。

8.以下哪种情况适合使用请示这一文种（）

A.向同级单位询问事情

B.向上级请求批准事项

C.向下级布置工作

D.告知不相隶属单位相关情况

答案：B。请示适用于向上级机关请求指示、批准。向同级单位询问事情用函；向下级布置工作用通知等；告知不相隶属单位相关情况用函。

9.秘书在整理办公环境时，应做到（）

A.桌面物品随意摆放

B.文件资料不分类存放

C.保持办公区域整洁有序

D.垃圾桶满了也不清理

答案：C。整理办公环境要保持整洁有序，桌面物品应整齐摆放，文件资料要分类存放，垃圾桶满了要及时清理。

10.会议筹备工作的首要环节是（）

A.确定会议时间

B.确定会议地点

C.确定会议主题

D.发送会议通知

答案：C。确定会议主题是会议筹备的首要环节，只有明确了主题，才能围绕主题确定时间、地点、参会人员等其他事项。

11.以下关于保密工作的说法，错误的是（）

A.秘书应严格遵守保密制度

B.可以在公共场合谈论单位机密信息

C.对涉及机密的文件要妥善保管

D.离职时要做好保密交接工作

答案：B。秘书要严格遵守保密制度，对涉及机密的文件妥善保管，离职时做好保密交接。在公共场合谈论单位机密信息会导致信息泄露，是严重违反保密规定的行为。

12.编写简报时，应遵循的原则不包括（）

A.内容真实

B.篇幅冗长

C.重点突出

D.语言简洁

答案：B。编写简报要内容真实、重点突出、语言简洁，篇幅应短小精悍，而不是冗长。

13.秘书在协调工作时，要做到（）

A.偏袒一方

B.只考虑自己部门的利益

C.客观公正

D.不听取各方意见

答案：C。秘书协调工作要客观公正，不能偏袒一方，要综合考虑各方利益，充分听取各方意见。

14.以下哪种公文格式要素是必不可少的（）

A.份号

B.密级和保密期限

C.标题

D.签发人

答案：C。标题是公文格式中必不可少的要素，用于概括公文的主要内容。份号、密级和保密期限、签发人并非所有公文都需要。

15.当领导与同事发生矛盾时，秘书应该（）

A.参与其中，帮领导说话

B.在中间挑拨离间

C.做好