委托采购管理制度内容.docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为了规范委托采购行为，提高采购效率，确保采购质量，降低采购成本，维护公司利益，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部各部门、子公司以及与公司有业务往来的供应商。

第三条委托采购是指公司内部各部门或子公司因自身业务需要，将采购任务委托给具有相应资质的采购代理机构或个人进行采购的行为。

第四条委托采购应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则，确保采购活动合法合规。

第二章委托采购的范围和条件

第五条委托采购的范围包括但不限于以下内容：

1.通用物资采购；

2.设备、设施采购；

3.服务采购；

4.特种物资采购；

5.其他经公司批准的采购项目。

第六条委托采购的条件：

1.采购项目符合国家法律法规和政策要求；

2.采购项目已通过公司内部审批；

3.采购项目预算明确，资金来源合法；

4.采购项目的技术参数、质量标准等要求清晰明确；

5.采购项目涉及国家秘密、商业秘密等特殊事项的，需遵守相关保密规定。

第三章委托采购的程序

第七条委托采购程序分为以下几个阶段：

1.采购需求提出：各部门或子公司根据业务需求，提出采购申请，并提交相关资料。

2.采购审批：采购申请经部门负责人审核，报公司采购管理部门审批。

3.选择采购代理机构或个人：根据采购项目的特点，选择具有相应资质的采购代理机构或个人。

4.签订委托协议：委托方与采购代理机构或个人签订委托协议，明确双方的权利和义务。

5.采购执行：采购代理机构或个人按照委托协议，执行采购任务。

6.采购验收：委托方对采购物品进行验收，确认质量、数量、规格等符合要求。

7.采购结算：委托方按照委托协议，与采购代理机构或个人进行结算。

8.采购评价：委托方对采购代理机构或个人的服务进行评价，并反馈给公司采购管理部门。

第四章采购代理机构或个人的管理

第九条采购代理机构或个人的选择：

1.采购代理机构或个人应具备相应的资质和业绩；

2.采购代理机构或个人应具有良好的信誉和口碑；

3.采购代理机构或个人应具备较强的采购能力和专业素质。

第十条采购代理机构或个人的职责：

1.按照委托协议，独立、公正地执行采购任务；

2.严格按照采购要求，确保采购物品的质量、数量、规格等符合要求；

3.严格遵守国家法律法规和政策，确保采购活动的合法性；

4.及时向委托方报告采购进展情况，接受委托方的监督。

第五章监督与检查

第十一条公司采购管理部门负责对委托采购活动进行监督和检查，确保采购活动的合法性、合规性。

第十二条采购管理部门有权对采购代理机构或个人的采购行为进行审查，发现违规行为，有权责令改正或终止委托协议。

第十三条任何单位和个人有权对委托采购活动进行监督，对违反本制度的行为，可以向公司采购管理部门举报。

第六章法律责任

第十四条违反本制度，造成公司经济损失的，依法承担相应的法律责任。

第十五条采购代理机构或个人违反委托协议，给公司造成损失的，应承担相应的法律责任。

第七章附则

第十六条本制度由公司采购管理部门负责解释。

第十七条本制度自发布之日起施行。

（注：本制度内容仅供参考，具体内容需根据公司实际情况进行调整。）

第2篇

第一章总则

第一条为规范委托采购行为，提高采购效率，保障采购质量，降低采购成本，维护国家利益和学校利益，根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合学校实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于学校各部门、各院系及附属单位（以下简称“采购单位”）在采购活动中，委托其他单位或个人（以下简称“受托方”）进行采购的情况。

第三条委托采购应当遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则，确保采购活动的合法性、合规性和有效性。

第四条学校设立委托采购管理办公室（以下简称“采购办”），负责委托采购的组织实施、监督管理和协调工作。

第二章委托采购的范围和条件

第五条委托采购的范围包括但不限于以下情形：

（一）采购单位不具备采购资格或采购能力不足的；

（二）采购项目技术复杂，需要专业机构或个人提供技术支持的；

（三）采购项目涉及国家安全、商业秘密或技术秘密的；

（四）采购项目紧急，需要快速完成的；

（五）其他经学校批准可以委托采购的情形。

第六条委托采购应当符合以下条件：

（一）受托方具备相应的资质、能力和服务信誉；

（二）委托采购项目符合国家法律法规和政策要求；

（三）委托采购项目符合学校发展规划和年度预算；

（四）委托采购项目符合学校采购管理制度。

第三章委托采购的程序

第七条采购单位提出委托采购申请，应向采购办提交以下材料：

（一）委托采购申请表；

（二）采购项目可行性研究报告；

（三）采购项目预算；

（四）受托方资质证明材料；

（五）其