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2025年电商平台客服合同协议
甲方(委托方):[甲方公司全称]
法定代表人:[甲方公司法定代表人姓名]
注册地址:[甲方公司注册地址]
联系部门:[甲方公司联系部门名称]
联系人员:[甲方公司联系人姓名]
联系电话:[甲方公司联系电话]
电子邮箱:[甲方公司联系邮箱]
乙方(服务提供方):[乙方公司全称或个人姓名]
法定代表人/负责人:[乙方公司法定代表人/负责人姓名或个人]
注册地址/经营地址:[乙方公司注册地址/个人经营地址]
联系部门:[乙方公司联系部门名称或个人]
联系人员:[乙方公司联系人姓名或个人姓名]
联系电话:[乙方公司联系电话或个人联系电话]
电子邮箱:[乙方公司联系邮箱或个人联系邮箱]
根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,甲乙双方本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则,经友好协商,就乙方为甲方提供电商平台客服服务事宜,达成如下协议:
第一条服务内容与范围
1.1乙方同意按照甲方的要求,在本合同有效期内,为甲方的电商平台提供客服服务。
1.2服务内容包括但不限于:
(1)通过在线聊天、电话、电子邮件等渠道,解答客户关于平台商品信息、订单处理、支付方式、配送流程、售后服务政策等的咨询;
(2)协助客户完成商品选购、活动参与等售前引导工作;
(3)受理并处理客户的退换货申请、投诉建议、技术支持等售后问题;
(4)根据甲方要求,进行客户关系维护活动,如定期回访、客户关怀等;
(5)收集、整理、分析客户反馈信息,并定期向甲方汇报。
1.3服务渠道包括但不限于甲方电商平台的在线聊天系统、指定的客服电话热线、客户服务邮箱以及甲方指定的社交媒体平台客服账号。
1.4服务对象为访问和使用甲方电商平台的全部或指定客户群体。
第二条服务标准(SLA)
2.1乙方承诺提供符合甲方要求的客服服务,并遵守以下服务水平协议(SLA):
(1)在线聊天及邮件首次响应时间:客户发起服务请求后,在线聊天渠道应在60秒内响应,邮件渠道应在30分钟内响应;
(2)电话客服接通率:工作时间(周一至周五,9:00-18:00)电话客服接通率不低于85%;
(3)一般咨询问题处理时效:应在4个工作小时内给予初步答复,复杂问题应在24小时内提供解决方案;
(4)客户投诉处理时效:优先处理,应在2个工作日内联系客户了解情况,5个工作日内给出处理方案或进展;
(5)服务可用性:提供7x24小时在线服务(在线聊天及邮件),工作时间为周一至周日,9:00-18:00的电话客服服务。
2.2甲方有权根据业务发展需要,与乙方协商调整服务标准,调整后的标准按双方书面确认的协议执行。
第三条双方的权利与义务
3.1甲方的权利与义务:
(1)有权向乙方提供履行本合同所必需的平台相关数据、知识库、操作手册、系统接口以及客户信息(在符合法律法规及保护客户隐私的前提下);
(2)有权根据本合同第二条规定,对乙方的服务标准执行情况进行监督、检查和考核,并可根据考核结果对乙方进行奖惩;
(3)有权要求乙方按照约定提供服务,并对服务质量提出改进建议;
(4)应按照本合同约定,按时、足额向乙方支付服务费用;
(5)应保护乙方在服务过程中接触到的甲方商业秘密及客户信息,未经乙方同意,不得泄露给任何第三方。
3.2乙方的权利与义务:
(1)应按照甲方要求,配备足够数量且具备相应专业技能和良好沟通能力的客服人员,并建立完善的培训体系;
(2)必须严格遵循本合同第二条约定的服务标准及甲方的各项规章制度,确保服务质量;
(3)应确保所有提供的服务内容真实、准确,服务态度热情、规范,维护甲方的品牌形象;
(4)应严格遵守《中华人民共和国网络安全法》、《中华人民共和国个人信息保护法》等相关法律法规,建立客户信息安全管理制度,确保客户信息和平台商业秘密的安全,不得泄露、篡改、出售或非法向他人提供;
(5)如遇系统故障、重大突发事件或无法预见的原因导致无法正常提供服务时,应立即通知甲方,并积极配合甲方采取措施降低影响;
(6)应按照甲方要求,定期(如每月)提交服务报告,内容包括但不限于服务量统计、客户满意度调研结果、典型问题分析、服务改进措施等;
(7)应积极配合甲方的监督、检查、数据统计等工作。
第四条服务费用与支付方式
4.1服务收费标准:
(1)本合同服务费采用[请选择并填写具体方式,如:按坐席/人/月收费,费率人民币____元/坐席/月]的方式计算。
(2)或[请选择并填写具体方式,如:按服务量收费,具体标准为:在线聊天
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