办公自动化系统集成方案实施合同协议书.docVIP

办公自动化系统集成方案实施合同协议书

第一章合同概述

1.1合同编号

_______

1.2合同双方信息

1.2.1甲方法定代表人（或负责人）：

1.2.2甲方地址：

1.2.3甲方联系方式：

1.2.4乙方法定代表人（或负责人）：

1.2.5乙方地址：

1.2.6乙方联系方式：

1.3合同签订日期

_______

1.4合同签订地点

1.5合同目的

1.5.1甲方希望通过与乙方合作，实现办公自动化系统的集成，提高工作效率。

1.5.2乙方负责提供办公自动化系统集成方案，并按约定完成实施工作。

1.6合同期限

1.6.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年。

1.6.2合同期满后，如双方无异议，可另行签订补充协议，延续合同期限。

第二章项目背景与需求

2.1项目背景

2.1.1甲方公司目前办公环境较为传统，信息化程度不高，工作效率有待提升。

2.1.2甲方希望借助办公自动化系统集成，实现信息化管理，提高工作效率。

2.2项目需求

2.2.1系统应具备以下基本功能：

2.2.1.1文档管理

2.2.1.2邮件管理

2.2.1.3日程管理

2.2.1.4会议管理

2.2.1.5资源共享

2.2.2系统应满足以下功能要求：

2.2.2.1系统响应时间不超过____秒

2.2.2.2系统并发用户数不少于____人

2.2.2.3系统稳定性要求达到____级

第三章系统集成方案

3.1系统集成范围

3.1.1乙方负责甲方办公自动化系统的整体规划、设计、开发、实施及售后服务。

3.1.2系统集成范围包括但不限于以下内容：

3.1.2.1硬件设备采购与安装

3.1.2.2软件系统配置与部署

3.1.2.3系统调试与优化

3.1.2.4培训与支持

3.2系统技术要求

3.2.1系统应采用成熟的软件平台和硬件设备，保证系统稳定性和可靠性。

3.2.2系统应具备良好的兼容性，能够与甲方现有系统集成。

3.2.3系统应采用先进的技术手段，保证数据安全、传输效率和系统功能。

3.3系统实施计划

3.3.1乙方应在合同签订后____个工作日内提交详细的系统实施计划。

3.3.2实施计划应包括以下内容：

3.3.2.1项目阶段划分

3.3.2.2各阶段任务及时间安排

3.3.2.3预期成果及验收标准

第四章系统验收与交付

4.1系统验收

4.1.1甲方应在乙方完成系统实施后____个工作日内组织验收。

4.1.2验收内容包括但不限于以下方面：

4.1.2.1系统功能是否满足合同约定

4.1.2.2系统功能是否符合要求

4.1.2.3系统安全性是否达标

4.1.2.4系统文档是否完整

4.2系统交付

4.2.1乙方应在验收合格后____个工作日内将系统交付甲方使用。

4.2.2系统交付应包括以下内容：

4.2.2.1系统软件

4.2.2.2系统硬件

4.2.2.3系统操作手册

4.2.2.4培训资料

第五章费用及支付

5.1项目费用

5.1.1本合同项目总费用为人民币____元整。

5.1.2项目费用包括但不限于以下内容：

5.1.2.1硬件设备费用

5.1.2.2软件开发费用

5.1.2.3系统实施费用

5.1.2.4培训与支持费用

5.2支付方式

5.2.1甲方应按以下方式进行支付：

5.2.1.1合同签订后____个工作日内支付合同总金额的____%

5.2.1.2系统验收合格后____个工作日内支付合同总金额的____%

5.2.1.3系统交付并投入使用后____个工作日内支付合同总金额的____%

5.3付款时间

5.3.1甲方应在每个付款节点前____个工作日内将款项支付至乙方指定账户。

5.4付款方式

5.4.1甲方应通过银行转账方式支付款项至乙方指定账户。

5.5逾期付款

5.5.1如甲方逾期付款，应向乙方支付____%的逾期付款违约金。

5.6付款凭证

5.6.1甲方应在支付款项后，向乙方提供付款凭证，包括但不限于银行转账单据等。

5.7税费承担

5.7.1本合同项下产生的税费，由甲方自行承担。

第六章培训与支持

6.1培训内容

6.1.1乙方应提供针对甲方员工的系统操作培训，保证员工能够熟练使用办公自动化系统。

6.1.2培训内容应包括但不限于以下方面：

6.1.2.1系统基本操作

6.1.2.2系统高级功能使用

6.1.2.3系统维护与故障排除

6.2培训方式

6.2.1乙方将安排专业培训师进行现场培训，或通过远程视频会议进行培训。

6.2.2培训时间将根据甲方需求安排，保证不影响甲方正常工作。

6.3培训效果

6.3.1乙