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线下活动合作协议条款细节说明

第一章合同双方信息及签订日期

1.1合同编号

__________

1.2甲乙双方信息

1.2.1甲方（主办单位）：

名称：________________

法定代表人：____________

地址：________________

联系方式：____________

1.2.2乙方（承办单位）：

名称：________________

法定代表人：____________

地址：________________

联系方式：____________

1.3合同签订日期

签订日期：____________

第二章活动背景及目的

2.1活动背景

具体描述本次线下活动的背景，包括活动产生的背景、行业现状、市场需求等。

2.2活动目的

2.2.1提高甲乙双方的知名度

2.2.2拓展业务合作领域

2.2.3交流行业最新动态

2.2.4增强双方团队凝聚力

第三章活动内容与形式

3.1活动内容

3.1.1活动主题：________________

3.1.2活动时间：________________

3.1.3活动地点：________________

3.1.4活动规模：预计参加人数为____________

3.1.5活动流程：

3.1.5.1开幕式

3.1.5.2主旨演讲

3.1.5.3分会场讨论

3.1.5.4圆桌论坛

3.1.5.5闭幕式

3.2活动形式

3.2.1线下会议

3.2.2现场展览

3.2.3网络直播

3.2.4现场互动

第四章甲乙双方权利与义务

4.1甲方权利与义务

4.1.1权利：

4.1.1.1对活动进行整体规划和管理

4.1.1.2享有活动产生的收益

4.1.1.3享有对活动内容的最终决定权

4.1.2义务：

4.1.2.1按时提供活动所需场地、设备等资源

4.1.2.2协助乙方完成活动宣传推广工作

4.1.2.3保证活动安全、有序进行

4.2乙方权利与义务

4.2.1权利：

4.2.1.1按照甲方的授权负责活动具体执行

4.2.1.2享有活动执行过程中的技术指导权

4.2.1.3享有活动执行过程中产生的部分收益

4.2.2义务：

4.2.2.1按时完成活动策划、组织和实施工作

4.2.2.2负责活动现场的管理和维护

4.2.2.3按时提交活动执行报告及费用结算单

第五章费用承担与结算

5.1费用承担

5.1.1甲方承担费用：

5.1.1.1活动场地租赁费用

5.1.1.2活动宣传推广费用

5.1.1.3活动现场布置费用

5.1.2乙方承担费用：

5.1.2.1活动组织与管理费用

5.1.2.2活动现场工作人员费用

5.1.2.3活动物料制作费用

5.2费用结算

5.2.1结算方式：现金、转账或其他双方约定的方式

5.2.2结算时间：活动结束后____个工作日内

5.2.3结算依据：活动执行报告、费用结算单、发票等

5.2.4未按约定结算的，按_____%的日利率向对方支付违约金。

第六章活动宣传与推广

6.1宣传内容

6.1.1甲方负责制定活动宣传方案，包括但不限于：

6.1.1.1活动海报设计

6.1.1.2新闻稿撰写

6.1.1.3社交媒体宣传策略

6.2推广渠道

6.2.1甲方将通过以下渠道进行活动推广：

6.2.1.1行业媒体发布

6.2.1.2合作伙伴渠道

6.2.1.3社交媒体平台

6.2.1.4邮件邀请

6.2.1.5电话邀请

6.3乙方配合

6.3.1乙方应提供必要的活动信息，包括但不限于：

6.3.1.1公司简介

6.3.1.2产品或服务介绍

6.3.1.3演讲者介绍

6.3.2乙方需在活动前向甲方提供宣传材料的最终版。

第七章活动执行与协调

7.1活动筹备

7.1.1乙方负责活动筹备工作，包括：

7.1.1.1场地预订与布置

7.1.1.2设备租赁与调试

7.1.1.3餐饮与住宿安排

7.1.1.4活动用品采购

7.2活动执行

7.2.1乙方保证活动按计划顺利进行，包括：

7.2.1.1活动签到与引导

7.2.1.2演讲与讨论的组织

7.2.1.3现场秩序维护

7.2.1.4突发事件处理

7.3双方协调

7.3.1甲乙双方设立联合工作小组，负责活动期间的日常协调工作。

7.3.2联合工作小组应定期召开会议，讨论并解决活动执行过程中出现的问题。

第八章活动资料与成果

8.1活动资料收集

8.1.1乙方负责收集活动相关的资料，包括：

8.1.1.1活动照片

8.1.1.2活动录音

8.1.1.3活动反馈表

8.1.1.4活动报告

8.2