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第1篇
尊敬的各方：
为了确保合同的顺利执行，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，现就合同更换部门事宜予以说明如下：
一、更换原因
1.原合同签订部门因组织架构调整、业务范围变更等原因，不再具备履行合同职责的能力。
2.新合同签订部门具备履行合同职责的能力，能够保证合同的正常履行。
3.经双方协商一致，决定更换合同签订部门。
二、更换内容
1.原合同签订部门名称：________________________
2.新合同签订部门名称：________________________
3.合同签订部门更换后，合同中的权利、义务、期限、违约责任等条款保持不变。
三、更换程序
1.双方确认合同更换部门事宜，并签署《合同更换部门协议》。
2.原合同签订部门将合同及相关文件移交给新合同签订部门。
3.新合同签订部门在收到合同及相关文件后，及时与对方进行沟通，确保合同内容的准确理解和执行。
4.双方就合同更换部门事宜进行确认，并在合同上注明更换后的部门名称。
四、注意事项
1.合同更换部门后，原合同签订部门应将合同及相关文件移交给新合同签订部门，确保合同内容的完整性和连续性。
2.新合同签订部门在履行合同过程中，应严格遵守合同约定，履行合同义务。
3.双方在合同更换部门过程中，如发生争议，应友好协商解决；协商不成的，可依法向人民法院提起诉讼。
五、附件
1.《合同更换部门协议》
2.合同及相关文件
特此说明。
合同签订方（盖章）：
日期：____年____月____日
附件：
1.《合同更换部门协议》
甲方（原合同签订部门）：
乙方（新合同签订部门）：
2.合同及相关文件
合同编号：____________________
合同签订日期：____________________
合同签订地点：____________________
合同内容：____________________
合同附件：____________________
注：本模板仅供参考，具体内容可根据实际情况进行调整。
第2篇
尊敬的合同双方：
根据我国《合同法》及相关法律法规的规定，为了确保合同的合法、有效履行，现就合同更换部门事宜进行如下说明：
一、合同基本信息
1.合同名称：《______合同》
2.合同编号：______
3.签订日期：______
4.合同双方：
（1）甲方（原合同部门）：______
（2）乙方（原合同部门）：______
二、更换部门原因
1.甲方（原合同部门）因业务调整、机构改革等原因，需将合同履行主体更换至新部门。
2.乙方（原合同部门）因业务调整、机构改革等原因，需将合同履行主体更换至新部门。
3.双方协商一致，认为更换合同部门有利于合同履行，提高合同履行效率。
三、更换部门流程
1.甲方（原合同部门）向乙方（原合同部门）发出更换部门通知书，说明更换原因及新部门信息。
2.乙方（原合同部门）收到更换部门通知书后，确认更换部门事项，并通知甲方（原合同部门）。
3.双方根据实际情况，对新部门进行协商，确定新部门的职责、权利和义务。
4.双方签订《合同更换部门协议》，明确新部门的合同履行主体资格。
5.甲方（原合同部门）将合同履行主体更换至新部门，并通知乙方（原合同部门）。
6.乙方（原合同部门）确认合同履行主体更换事宜，并配合新部门履行合同。
四、合同履行保障
1.新部门应继续履行原合同约定的各项义务，确保合同履行不受影响。
2.双方应加强沟通与协作，确保合同履行过程中的问题得到及时解决。
3.如因更换部门导致合同履行出现争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可依法向人民法院提起诉讼。
五、其他事项
1.本说明为合同更换部门事宜的补充协议，与原合同具有同等法律效力。
2.本说明自双方签字（或盖章）之日起生效。
特此说明。
甲方（原合同部门）：
乙方（原合同部门）：
签订日期：______
附件：《合同更换部门协议》
注：本模板仅供参考，具体内容可根据实际情况进行调整。
第3篇
尊敬的合作伙伴：
您好！鉴于我方（以下简称“甲方”）与贵方（以下简称“乙方”）签订的《XXX合同》（以下简称“原合同”）中约定的业务内容、合作方式等事项已发生变化，为了确保双方权益，维护合同执行的合法性、合规性，现就原合同更换部门的相关事宜进行如下说明：
一、原合同概述
1.合同名称：《XXX合同》
2.签订日期：____年____月____日
3.合同期限：____年____月____日至____年____月____日
4.业务内容：____
5.合作方式：____
二、更换部门原因
1.业务调整：因市场环境、业务需求等因素，甲方决定对原合同业务进行调整，
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