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2025年仓储货物退换合同

甲方（仓库名称）：________________________

法定代表人/负责人：____________________

地址：________________________________

联系方式：____________________________

乙方（货物所有方/委托方名称）：________________________

法定代表人/负责人：____________________

地址：________________________________

联系方式：____________________________

鉴于甲乙双方存在仓储合作关系，为规范仓储期间货物退换事宜的处理，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，经双方友好协商，达成以下协议：

第一条定义与解释

除非本合同上下文另有明确表示，下列词语具有以下含义：

（一）“本合同”指本协议全部条款；

（二）“仓储期间”指货物按照本合同约定由甲方保管的期间，自货物实际入库之日起至乙方或其授权代表办理货物出库手续之日止；

（三）“退换货”指在本合同约定的情形下，乙方要求退回部分或全部仓储货物，或要求甲方更换为符合约定的其他货物；

（四）“符合约定”指货物在入库时已双方确认的品种、规格、型号、数量、质量状态等符合约定；

（五）“合理损耗”指货物在正常仓储条件下发生的可预见、不可避免的物理损耗或品质变化；

（六）“通知”指一方按照本合同约定向另一方发出的书面通知，可通过专人递送、挂号信、确认的电子邮件等方式送达；

（七）“检验”指对货物的品种、规格、数量、质量状态等进行检查和核实的行为。

第二条退换货触发条件

乙方可依据以下一种或多种情形，向甲方提出退换货要求：

（一）甲方接收的货物与入库清单、样品或双方事先确认的规格、型号、数量不符；

（二）货物在仓储期间发生非因乙方原因造成的损坏、变质、功能失效，且符合《中华人民共和国产品质量法》等相关法律法规关于产品质量不合格的规定；

（三）因甲方操作失误或保管不当直接导致的货物毁损灭失，经双方确认责任在于甲方；

（四）双方事先约定的其他可触发退换货的具体情形。

第三条退换货流程与程序

（一）通知：乙方发现符合本合同第二条约定的退换货情形时，应在____日内以书面形式（包括但不限于书面文件、确认的电子邮件）向甲方发出退换货通知，并说明具体原因、涉及货物信息及相关证据线索。

（二）申请与审核：甲方收到乙方通知后，应在____日内进行初步审核，并就检验事宜与乙方沟通。如需乙方提供补充材料或双方共同检验，甲方应告知乙方具体要求。

（三）货物检查与检验：

1.检验主体：检验由甲方负责实施；如乙方对检验结果有异议，或货物价值较高、涉及重大质量问题，双方应协商一致，委托双方认可的第三方专业机构进行检验。

2.检验标准：检验应依据货物入库时的约定、国家标准、行业标准以及行业惯例进行。

3.检验地点：检验原则上在甲方仓库内进行。如需取样送检，样品的提取和保管应确保不影响货物本身状态。

4.检验时限：甲方应在收到乙方通知并完成必要的核实后____日内完成检验工作，或与乙方协商确定合理的检验期限。

5.检验费用：因乙方原因导致的退换货，相关检验费用由乙方承担；因甲方原因或双方均有过错的，检验费用由双方根据责任比例分担。第三方检验费用由提出该请求方先行垫付，最终由责任方承担。

（四）协商与确认：甲方根据检验结果，在____日内与乙方就退换货的具体事宜（如退货范围、换货规格型号、费用承担等）进行协商，并达成一致意见，形成书面确认文件。

（五）操作执行：

1.退货：经双方确认后，乙方应在____日内将需退回的货物运送至甲方指定地点，或甲方安排人员至乙方指定地点接收。退回货物到达后，甲方应进行验收确认，并按照约定进行入库保管或办理相关手续。退货运费由本合同第六条约定的责任方承担。

2.换货：经双方确认后，甲方应在____日内将符合约定的新货物运送至乙方指定地点，或乙方安排人员至甲方指定地点接收。换货运费由本合同第六条约定的责任方承担。同时，甲方应妥善处理原货物，如销毁、返还给乙方等，相关费用由责任方承担。

第四条时限规定

（一）乙方发出退换货通知应于发现问题后____日内完成。

（二）甲方完成检验工作或提供初步审核意见应于收到通知后____日内完成。

（三）双方就退换货事宜达成一致或确认不同意的，应在检验完成后____日内完成。

（四）乙方应按本合同约定的时间将货物送达或接收货物。

（五）任何一方违反本条约定期限，且无正当理由的，视为违约，应承担相应的违约责任。逾期可能导致的额外仓储费用或其他损失，由违约方承担。

第五条费用承