会议记录及决策执行跟进模板提高执行力.docVIP

会议记录及决策执行跟踪模板：提升团队执行力的实用工具

引言

在日常工作中，会议常陷入“议而不决、决而不行、行而不实”的困境，导致决策落地缓慢、执行效果打折扣。为解决这一问题，本模板通过规范会议记录流程、明确决策责任、跟踪执行进度，实现从“会议讨论”到“结果产出”的全闭环管理，帮助团队提升执行力，保证每一项决策都能有效落地。

一、适用情境与核心价值

（一）适用场景

本模板适用于各类需要明确决策、跟踪执行的工作场景，包括但不限于：

项目启动会：明确项目目标、分工及关键节点；

周/月度例会：复盘上周/月工作进展，部署新任务；

跨部门协调会：解决跨部门协作问题，明确责任边界；

问题解决研讨会：针对具体问题形成解决方案并分配执行任务；

阶段性复盘会：评估决策执行效果，总结经验教训。

（二）核心价值

避免信息遗漏：通过结构化记录，完整呈现会议讨论要点、决策内容及行动项；

责任清晰可追溯：明确每个行动项的执行人、协作人及时限，避免“责任真空”；

进度实时可控：动态跟踪执行进展，及时发觉并解决执行中的问题；

执行效果可量化：通过复盘对比目标与结果，为后续优化提供数据支撑；

团队协作更高效：统一信息同步标准，减少沟通成本，提升团队协同效率。

二、模板使用全流程指南

（一）会前充分准备——奠定高效会议基础

明确会议目标与议题

提前1-2天发布会议通知，清晰说明会议目标（如“确定Q3产品迭代方案”）、核心议题（建议3-5个，避免发散）及预期成果（如“输出3个优先级最高的功能迭代项”）。

示例：

会议主题：Q3产品迭代方案讨论会

会议目标：确定Q3产品迭代优先级及功能开发计划

核心议题：1.用户需求梳理结果；2.技术可行性评估；3.资源匹配情况；4.迭代计划排期

确定参会人员与分工

根据议题邀请相关决策人（如总、经理）、执行人（如主管、专员）及记录人（建议固定专人，避免临时记录导致信息不全）。

提前向参会人员发送会议资料（如项目背景数据、方案初稿），保证其提前知晓议题内容。

准备会议记录工具

提前打开本模板的电子表格（或打印纸质版），熟悉各表单字段；若需记录讨论细节，可准备录音设备（需提前告知参会人员）。

（二）会中精准记录——捕捉关键信息与行动项

记录会议基本信息

在“会议基本信息表”中填写核心要素，保证信息完整：

会议名称

Q3产品迭代方案讨论会

会议日期

2023年10月9日

会议时间

14:00-16:00

会议地点

公司3楼会议室A

主持人

*经理

记录人

*助理

参会人员

总、经理、主管、专员、*技术代表

缺席人员及原因

*总监（出差，已提前提交书面意见）

会议目标

确定Q3产品迭代优先级及开发计划

记录议题讨论过程

按“议题编号-议题名称-讨论要点”顺序记录，客观呈现各方观点（避免主观评价），重点标注争议焦点及共识。

示例（“会议议题与讨论记录表”部分内容）：

议题编号

议题名称

讨论要点

争议焦点

结论（初步共识）

Y01

用户需求梳理结果

专员：根据Q2用户调研，A功能需求占比70%，B功能占比30%；主管：C功能虽需求量低，但为战略布局关键点。

是否优先开发C功能

暂缓C功能，优先推进A、B功能

提炼决策事项

对每个议题的明确结论进行记录，形成“决策事项清单”，保证决策内容可执行、可追溯。

示例（“决策事项清单表”部分内容）：

决策编号

决策事项

决策依据

决策结论

决策负责人

完成时限

Q3产品迭代优先级

用户调研数据、技术可行性评估

优先开发A功能（10月15日前启动），B功能（10月20日前启动），暂缓C功能

*经理

2023年10月12日

明确行动项

围绕决策事项分解具体行动，保证每个行动项符合SMART原则（具体、可衡量、可达成、相关性、时限性），并在“行动项跟踪表”中登记。

示例（“行动项跟踪表”部分内容）：

行动项编号

行动项内容

执行人

协作人

开始时间

计划完成时间

完成状态

01

完成A功能需求文档初稿

*专员

*主管

10月9日

10月13日

进行中

02

评估B功能技术实现难度及资源需求

*技术代表

*主管

10月9日

10月11日

未开始

（三）会后及时整理与分发——保证信息同步

整理会议记录

会后24小时内，根据会中记录补充完善各表格内容（如补充讨论中遗漏的关键点、核对行动项细节），形成正式会议纪要。

注意：会议纪要需客观中立，避免添加个人观点，重点突出“决策事项”和“行动项”。

分发与确认

将会议纪要（含各表格）发送给所有参会人员及相关干系人，要求1个工作日内反馈确认（如“已阅，无异议”或“对行动项内容有补充建议”）。

若有异议，记录人需及时与相关人员沟通修正，确认无误后形成最终版会议纪要。

归档保存

将最终版会议纪要及表格按“会议名