商业大厦租赁合同.docxVIP

2025年3月15日，我与市区路88号的商业大厦业主方就A座15层整层办公空间的租赁事宜进行了最终确认。该租赁合同涉及总建筑面积1200平方米，租期为5年，从2025年5月1日起至2030年4月30日止，月租金为每平方米85元，押金为三个月租金总额。合同中明确规定了物业费、水电费、维修责任等条款，并特别约定了提前解约的违约金比例为剩余租期租金的20%。作为我方公司今年最重要的办公场所扩展项目，这份合同将直接影响到我们未来五年的运营成本和发展规划。

在实际操作中，我们发现租赁合同的核心条款需要特别关注租金支付机制和物业责任划分。根据合同第三条规定，月租金总额为102,000元（1200平方米×85元/平方米），承租方需在每月1日前通过银行转账方式支付至业主方指定账户，逾期超过5日将按日收取0.5%的滞纳金。合同第四条明确，物业费为每平方米25元，由承租方直接向物业公司缴纳，包含中央空调、电梯维护、公共区域保洁等基础服务。

关于装修条款，合同第七条详细规定了我方作为承租方的权利和义务。我方计划投入约150万元进行办公空间改造，包括隔断搭建、网络布线和办公设备安装。根据约定，装修方案需提前15个工作日提交业主方审核，且不得破坏建筑主体结构。装修期间免租期为30天，从2025年4月1日至4月30日，期间我方只需支付基础物业费。

在实际操作中，我们发现最需要谨慎处理的是合同第十二条的提前解约条款。若我方因业务调整需提前解约，需提前6个月书面通知业主方，并支付剩余租期20%的违约金。以目前合同计算，若在2027年5月1日提前解约，违约金将高达734,400元（剩余36个月租金×20%）。因此，我们在合同补充条款中加入了灵活解约机制：当承租方连续经营满3年后，提前解约违约金比例可降至10%。

对于保险责任，合同第十条明确要求我方作为承租方必须购买公众责任险，保额不低于500万元，并承担因使用不当造成的设施损坏赔偿。在2024年我们处理的类似案例中，某科技公司因未购买足额保险，在办公室漏水事件中额外承担了28万元的损失，这个教训让我们特别重视本条款的执行。

总的来看，下一阶段的重点是确保合同条款的顺利执行和风险管控。我们计划在2025年4月10日前完成装修方案的最终确认，4月15日启动施工，并安排专人监督装修质量和进度。同时，法务部将在4月20日前完成公众责任险的投保手续，确保保额符合合同要求。财务部已建立租金支付提醒机制，每月25日发出付款通知，避免因逾期产生滞纳金。

若在合同履行过程中出现争议，双方同意通过友好协商解决，协商不成的，提交市仲裁委员会进行仲裁。仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。在争议解决期间，除争议事项外，合同其他条款仍应继续履行。

请各部门负责人认真检查合同执行情况，特别是装修进度、保险购买和租金支付等关键节点，确保各项工作按计划推进。

承租方（盖章）：____________________

法定代表人：____________________

联系电话：____________________

日期：2025年3月15日

出租方（盖章）：____________________

法定代表人：____________________

联系电话：____________________

日期：2025年3月15日