初级档案职称考试档案工作实务强化练习题及答案汇总2025北京市.docxVIP

初级档案职称考试(档案工作实务)强化练习题及答案汇总(2025北京市)

一、单项选择题

1.档案整理工作的第一步是（）

A.区分全宗

B.分类

C.立卷

D.编号

答案：A

解析：档案整理工作一般包括区分全宗、全宗内档案的分类、立卷、卷内文件的排列与编号等步骤。区分全宗是档案整理工作的起点，它是将不同来源、不同形成单位的档案区分开来，从而保证档案的系统性和完整性。只有先区分全宗，才能在此基础上进行后续的分类、立卷等工作。所以答案选A。

2.以下哪种档案编号方法适用于数量较少、种类单一的档案（）

A.流水编号法

B.分类编号法

C.年度编号法

D.保管期限编号法

答案：A

解析：流水编号法是按照档案形成的先后顺序依次编号，这种方法简单易行，适用于数量较少、种类单一的档案。分类编号法是先将档案进行分类，然后在每一类中进行编号，适用于档案数量较多、种类复杂的情况。年度编号法是以年度为单位进行编号，适用于按年度整理的档案。保管期限编号法是根据档案的保管期限进行编号，适用于对保管期限有明确要求的档案管理。所以答案选A。

3.档案编目工作中，著录项目的核心是（）

A.档号

B.题名

C.日期

D.保管期限

答案：B

解析：题名是档案的名称，它概括了档案的主要内容，是著录项目中的核心。档号是档案的编号，用于标识档案的位置和顺序。日期是档案形成的时间，有助于了解档案的形成背景和历史脉络。保管期限是根据档案的价值确定的保存时间。虽然这些项目都很重要，但题名能够最直接地反映档案的内容，是著录的关键信息。所以答案选B。

4.下列关于档案鉴定工作的说法，错误的是（）

A.鉴定工作的目的是确定档案的保存价值

B.鉴定工作应遵循全面的原则

C.鉴定工作可以由档案管理人员独自完成

D.鉴定工作应定期进行

答案：C

解析：档案鉴定工作是确定档案保存价值的重要工作，其目的是区分档案的保存价值，以便对不同价值的档案采取不同的保管措施。鉴定工作应遵循全面的原则，综合考虑档案的来源、内容、形式等多方面因素。同时，鉴定工作应定期进行，以保证档案管理的科学性和合理性。但是，档案鉴定工作不能由档案管理人员独自完成，通常需要组成鉴定小组，由档案部门会同有关业务部门的人员共同进行，这样才能保证鉴定结果的准确性和公正性。所以答案选C。

5.档案保管工作的基本任务不包括（）

A.防止档案的损坏

B.延长档案的寿命

C.维护档案的完整与安全

D.对档案进行编研

答案：D

解析：档案保管工作的基本任务是采取各种措施，防止档案的损坏，延长档案的寿命，维护档案的完整与安全。而对档案进行编研是档案编研工作的内容，不属于档案保管工作的基本任务。档案编研是对档案信息进行加工整理，编写各种参考资料和研究成果，为利用者提供更有价值的档案信息。所以答案选D。

6.档案检索工具的作用不包括（）

A.存储档案信息

B.揭示档案内容

C.提供检索途径

D.代替档案原件

答案：D

解析：档案检索工具具有存储档案信息的功能，它将档案的各种特征和内容进行记录和整理，以便于保存和查找。同时，它能够揭示档案的内容，帮助利用者了解档案的大致情况。还能提供多种检索途径，如按档号、题名、日期等进行检索。但是，档案检索工具不能代替档案原件，它只是为了方便利用者查找档案而编制的工具，利用者最终还是需要查阅档案原件来获取具体的信息。所以答案选D。

7.以下哪种档案利用方式属于直接利用（）

A.提供档案目录

B.提供档案复制件

C.提供档案证明

D.到档案室查阅档案

答案：D

解析：直接利用是指利用者直接接触档案原件进行查阅和研究。到档案室查阅档案就是利用者亲自到档案存放的地点，直接查阅档案原件，属于直接利用方式。提供档案目录、档案复制件和档案证明都属于间接利用方式，利用者通过这些途径获取档案的相关信息，但并没有直接接触档案原件。所以答案选D。

8.档案信息化建设的核心是（）

A.档案数字化

B.档案信息资源的开发利用

C.档案管理系统的建设

D.档案网络建设

答案：B

解析：档案信息化建设包括档案数字化、档案管理系统建设、档案网络建设等多个方面，但核心是档案信息资源的开发利用。档案数字化是将纸质档案转化为电子档案的过程，是档案信息化建设的基础。档案管理系统建设是为了实现档案的信息化管理，提高管理效率。档案网络建设是为了实现档案信息的共享和传输。而只有将档案信息资源进行有效的开发利用，才能真正发挥档案信息化建设的作用，为社会提供有价值的服务。所以答案选B。

9.照片档案的整理一般按照（）进行分类

A.时间

B.地点

C.事件

D.人物

答案：C

解析：照片档案的整理通常按照事件进行分类，因为事件能够将相关