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2025年档案管理常识试题及答案

一、单项选择题

1.档案是国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的（）的各种形式的历史记录。

A.有保存价值

B.重要

C.珍贵

D.不同载体

答案：A

解析：档案的定义明确指出档案是在社会活动中直接形成的有保存价值的各种形式的历史记录。有保存价值是档案区别于一般文件资料的重要特征。重要、珍贵表述较模糊，不同载体只是档案的外在表现形式，并非定义的核心要素。所以选A。

2.档案工作实行（）原则，维护档案完整与安全，便于社会各方面的利用。

A.统一领导、分级管理

B.集中管理

C.分散管理

D.分类管理

答案：A

解析：我国档案工作实行统一领导、分级管理的原则。这一原则既能保证国家对档案工作的宏观控制和统一规划，又能充分发挥各级档案管理部门的积极性和主动性，有利于维护档案的完整与安全，便于社会各方面利用。集中管理和分散管理都有局限性，分类管理是档案管理的一种方法，并非档案工作的基本原则。所以选A。

3.档案保管期限分为永久、长期和短期三种，长期是指档案保存（）年。

A.15-50

B.16-50

C.20-50

D.25-50

答案：B

解析：档案保管期限中，长期是指档案保存16-50年。这是档案保管期限划分的明确规定，所以选B。

4.（）是档案整理的重要内容，是将零散和需要进一步条理化的文件或档案，进行基本的分类、组合、排列和编目，组成有序的档案整体。

A.档案收集

B.档案鉴定

C.档案编目

D.档案立卷

答案：D

解析：档案立卷是档案整理的重要内容，它通过对零散和需要进一步条理化的文件或档案进行基本的分类、组合、排列和编目，使档案形成有序的整体。档案收集是档案工作的起点，主要是将分散的档案集中起来；档案鉴定是判定档案的价值，确定保管期限；档案编目是对档案进行著录和编制目录。所以选D。

5.档案编研工作的首要环节是（）。

A.选题

B.选材

C.加工编纂

D.出版发行

答案：A

解析：档案编研工作包括选题、选材、加工编纂、出版发行等环节。选题是首要环节，它决定了编研成果的方向和价值。只有选好题目，才能有针对性地进行选材、编纂等后续工作。所以选A。

6.电子档案的存储载体主要有磁带、磁盘、光盘等，其中（）的存储容量大、读写速度快、可靠性高，是目前常用的存储载体。

A.磁带

B.磁盘

C.光盘

D.移动硬盘

答案：B

解析：磁盘具有存储容量大、读写速度快、可靠性高的特点，是目前电子档案常用的存储载体。磁带存储容量较大，但读写速度相对较慢；光盘存储容量有限，且读写速度也不如磁盘；移动硬盘虽然也有一定优势，但从整体作为常用存储载体的角度，磁盘更为普遍。所以选B。

7.档案统计工作的基本要求是（）。

A.准确性、及时性、全面性

B.真实性、完整性、系统性

C.科学性、规范性、实用性

D.客观性、公正性、公开性

答案：A

解析：档案统计工作的基本要求是准确性、及时性、全面性。准确性是统计工作的生命，只有数据准确才能为决策提供可靠依据；及时性要求及时收集、整理和上报统计资料，以便及时掌握档案工作动态；全面性要求统计内容涵盖档案工作的各个方面。所以选A。

8.档案检索工具按照编制方法可分为（）。

A.目录、索引、文摘

B.书本式、卡片式、活页式

C.题名检索工具、责任者检索工具、主题检索工具

D.手工检索工具、机械检索工具、电子检索工具

答案：A

解析：档案检索工具按照编制方法可分为目录、索引、文摘。书本式、卡片式、活页式是检索工具的载体形式；题名检索工具、责任者检索工具、主题检索工具是按检索标识的不同分类；手工检索工具、机械检索工具、电子检索工具是按检索手段分类。所以选A。

9.档案库房的温度应控制在（）为宜。

A.14℃-24℃

B.16℃-26℃

C.18℃-28℃

D.20℃-30℃

答案：A

解析：档案库房的温度应控制在14℃-24℃为宜，这样的温度范围有利于档案的长期保存，能减少档案因温度过高或过低而受到的损坏。温度过高可能会加速档案纸张的老化和字迹的褪色，温度过低可能会使档案材料变脆。所以选A。

10.档案利用工作的核心是（）。

A.提供档案信息服务

B.满足利用者的需求

C.提高档案利用率

D.保护档案的安全

答案：B

解析：档案利用工作的核心是满足利用者的需求。提供档案信息服务是手段，提高档案利用率是目标之一，保护档案安全是档案利用工作的前提和保障。只有满足利用者的需求，才能体现档案利用工作的价值。所以选B。

11.档案收集工作的要求不包括以下哪一项（）。

A.丰富和优化馆（室）藏

B.保持全宗和全宗群的完整性

C.保