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进销存系统合同

一、合同主体

（一）合同双方

本合同由以下双方共同订立：

甲方（使用单位）：____________________

法定代表人：____________________

地址：____________________

联系方式：____________________

乙方（开发/服务单位）：____________________

法定代表人：____________________

地址：____________________

联系方式：____________________

（二）合同标的

乙方向甲方提供定制化进销存系统（以下简称“系统”），包括系统开发、部署、培训及后期维护服务。系统功能涵盖商品管理、采购入库、销售出库、库存盘点、报表分析等核心模块。

二、系统功能与交付

（一）功能范围

系统应满足甲方以下业务需求：支持多仓库管理；实现采购订单与入库单联动；自动化生成销售出库凭证；动态库存预警机制；多维度经营报表（含库存周转率、商品毛利分析等）。具体功能细节以双方确认的《需求说明书》为准。

（二）交付时间

乙方应于合同生效后XX日内完成系统开发及部署，并在XX日内完成甲方操作人员培训。

三、费用与支付

（一）合同金额

本合同总金额为人民币__________元（大写：____________________）。

（二）支付方式

甲方分三期支付：合同签订后支付30%作为预付款；系统部署完成并上线运行后支付40%；系统验收合格后支付剩余30%。所有款项汇至乙方指定对公账户。

四、验收标准

（一）验收流程

甲方在系统上线后XX日内进行功能测试。乙方根据测试结果修正问题，双方签署《系统验收确认书》视为验收通过。

五、知识产权与保密

（一）知识产权

系统源代码及著作权归乙方所有，甲方获得系统永久使用权。未经乙方书面许可，甲方不得复制、修改或反向编译系统核心代码。

（二）保密义务

双方应对交易细节、系统架构、用户数据等保密信息承担永久保密责任。乙方接触的甲方业务数据，应在服务结束后XX日内彻底销毁。

六、数据安全与备份

（一）数据归属

甲方享有系统内所有业务数据的完整所有权。

（二）安全保障

乙方需部署防火墙及数据加密机制，每日执行异地备份。因乙方安全漏洞导致数据泄露的，应承担赔偿责任。

七、技术服务

（一）维护周期

乙方提供自验收之日起XX个月的免费维护服务，包含系统错误修复、运行环境适配及非业务逻辑的微调。

（二）服务响应

乙方提供5×8小时远程支持，紧急故障需在X小时内响应。现场服务按________元/人天另行计费。

八、违约责任

（一）乙方责任

逾期交付系统超过XX日的，按合同总额日万分之五支付违约金；系统连续故障超过XX小时影响甲方经营的，赔偿实际损失。

（二）甲方责任

未按约定付款的，每逾期一日支付应付金额万分之三的违约金；擅自修改系统导致数据损坏的，自行承担恢复成本。

九、合同终止

（一）终止情形

出现以下任一情况可终止合同：一方破产或被吊销执照；乙方无法在宽限期内修复重大系统缺陷；甲方持续逾期付款超过XX日。

（二）终止处理

合同终止后，甲方应立即停止使用系统，乙方协助完成数据迁移。已支付费用不予退还。

十、争议解决

因本合同产生的争议，双方应先行协商；协商不成时，提交某仲裁委员会仲裁解决。仲裁裁决为终局结果。

十一、合同生效

本合同自双方签字盖章之日起生效，正本一式两份，各执一份具同等效力。

签署页

甲方签署人：____________________

（签署日期：____年__月__日）

乙方签署人：____________________

（签署日期：____年__月__日）

附录

《进销存系统功能需求清单》

《系统实施进度表》

《数据保密承诺书》