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商务会议策划及执行服务协议

合同编号：___________________

甲方（委托方）：___________________

乙方（服务方）：___________________

第一章总则

1.1本协议双方就甲方委托乙方提供商务会议策划及执行服务事宜，经友好协商一致，达成如下协议：

1.2本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年。

1.3本协议一式两份，甲乙双方各执一份。

第二章服务内容

2.1乙方应根据甲方要求，提供以下商务会议策划及执行服务：

2.1.1会议策划：包括会议主题确定、议程安排、场地选择、邀请嘉宾、宣传推广等。

2.1.2会务服务：包括会场布置、设备调试、签到接待、资料发放、摄影摄像等。

2.1.3技术支持：提供会议所需的音频、视频、网络等技术支持。

2.1.4后期服务：包括会议总结报告、资料整理归档等。

第三章服务标准

3.1乙方应保证会议策划及执行服务的质量，满足以下标准：

3.1.1会议策划符合甲方需求，具有较高的专业性和创新性。

3.1.2会务服务周到细致，保证会议顺利进行。

3.1.3技术支持稳定可靠，保障会议效果。

3.1.4后期服务及时高效，满足甲方需求。

第四章服务费用及支付

4.1本协议服务费用总额为人民币____元整。

4.2甲方应在合同签订后____日内支付总额的____%，即人民币____元。

4.3会议策划及执行服务完成后，甲方应在____日内支付剩余款项，即人民币____元。

4.4乙方应在收到款项后____个工作日内开具正式发票。

第五章违约责任

5.1若乙方未能按照本协议约定提供符合标准的会议策划及执行服务，甲方有权要求乙方进行整改，直至满足要求为止。

5.2若乙方在合同期内无故拖延或终止服务，甲方有权要求乙方承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。

5.3若甲方未能按时支付款项，乙方有权要求甲方支付逾期付款违约金，违约金为应付款项的____%。

5.4双方因不可抗力导致本协议无法履行时，应及时通知对方，并采取必要措施减少损失。如不可抗力事件持续超过____天，双方均有权解除本协议。

5.5若双方发生争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

第六章服务期限与进度

6.1本协议约定的服务期限自合同生效之日起至会议策划及执行服务全部完成之日止。

6.2乙方应根据甲方提供的会议时间表，制定详细的服务进度计划，包括但不限于以下阶段：

6.2.1策划阶段：包括需求调研、方案设计、预算编制等，预计需时____个工作日。

6.2.2准备阶段：包括场地预定、物料采购、嘉宾邀请、宣传推广等，预计需时____个工作日。

6.2.3执行阶段：包括会议现场布置、设备调试、签到接待等，预计需时____个工作日。

6.2.4后期阶段：包括会议总结、资料整理、效果评估等，预计需时____个工作日。

6.3乙方应按照进度计划，定期向甲方汇报工作进展，保证服务按时完成。

第七章保密条款

7.1双方对本协议内容以及会议策划及执行过程中所涉及的商业秘密、技术秘密和客户信息负有保密义务。

7.2未经对方同意，任何一方不得向任何第三方泄露或披露本协议内容或上述秘密信息。

7.3本保密义务在本协议终止后仍然有效，保密期限自本协议生效之日起____年。

第八章人员安排与职责

8.1乙方应指派具备相应资质和经验的项目经理负责本项目的整体协调和管理。

8.2项目经理应定期与甲方沟通，及时解决项目实施过程中出现的问题。

8.3乙方应保证参与会议策划及执行服务的人员具备专业知识和技能，并能按照甲方要求完成相关工作。

8.4甲方有权要求乙方更换不合格的执行人员，乙方应予以配合。

第九章服务变更与调整

9.1在服务执行过程中，如因甲方原因需要对服务内容、时间或地点进行调整，甲方应提前____个工作日书面通知乙方。

9.2乙方应根据甲方的调整要求，及时调整服务计划，并通知甲方确认。

9.3因甲方原因导致服务调整，乙方有权根据实际情况调整服务费用。

9.4因不可抗力因素导致服务调整，双方应协商解决，不承担违约责任。

第十章附件

10.1本协议附件包括但不限于：

10.1.1会议策划方案

10.1.2会务服务清单

10.1.3技术支持方案

10.1.4会议预算表

10.2附件与本协议具有同等法律效力，与本协议不一致之处，以附件为准。

10.3附件应由甲乙双方签字盖章后与本协议一并生效。

第十一章合作伙伴与供应商

11.1乙方在提供服务过程中，如需引入合作伙伴或供应商，应保证其具备相应的资质和能力。

11.2乙方应将合作伙伴或供应商的基本信息（包