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档案数字化加工流程优化方案
目录
一、文档简述．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．3
1.1项目背景．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．4
1.2现状分析．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．5
1.3优化目标．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．6
二、现有流程梳理．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．9
2.1档案收集与整理．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．9
2.2图像采集规范．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．12
2.3图像处理流程．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．14
2.4数据标引与著录．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．17
2.5数据质检与校对．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．18
2.6数据挂接与入库．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．22
2.7数据安全与备份．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．24
三、优化方案设计．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．25
3.1流程重组与再造．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．26
3.1.1档案收集与整理优化．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．28
3.1.2图像采集流程再造．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．29
3.1.3图像处理自动化提升．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．30
3.1.4数据标引与著录效率提升．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．31
3.1.5数据质检与校对流程优化．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．32
3.1.6数据挂接与入库流程简化．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．35
3.1.7数据安全与备份策略强化．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．36
3.2技术手段应用．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．38
3.2.1自动化采集设备引入．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．40
3.2.2智能识别技术应用．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．41
3.2.3大数据分析应用．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．46
3.2.4云存储技术应用．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．46
3.3组织管理优化．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．48
3.3.1组织架构调整．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．51
3.3.2人员技能培训．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．52
3.3.3质量管理体系完善．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．53
3.3.4绩效考核机制优化．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．58
四、实施计划．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．59
五、预期效益．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．60
5.1效率提升效益．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．60
5.2成本降低效益．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．65
5.3质量提升效益．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．66
5.4安全性提升效益．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．67
六、结论．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．
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