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采购成本管控合同

一、合同主体

（一）合同双方

甲方为进行采购成本管控服务采购的一方，其公司名称为：____________________（下划线长度为20字符），注册地址位于：____________________（下划线长度为20字符），法定代表人姓名：__________（下划线长度为20字符）。乙方为提供采购成本管控服务的一方，其公司名称为：____________________（下划线长度为20字符），注册地址位于：____________________（下划线长度为20字符），法定代表人姓名：__________（下划线长度为20字符）。双方根据自愿平等原则，基于法律法规规定，达成此合同协议。

（二）合同内容

本合同主题为采购成本管控，旨在通过系统化手段优化采购成本结构、降低采购风险、提升成本透明度和效率。内容涵盖采购活动全周期管理，包括但不限于供应商筛选、成本估算、价格谈判支持、费用审计与监控、绩效评估以及风险预警机制等。甲方委托乙方提供专业采购成本管控服务，乙方据此设计并执行管控方案。合同范围限定于甲方日常生产经营所需的原材料与设备采购行为，任何超出此范围的变动需双方另行协商确认。管控目标包括成本削减率、供应商合规率等量化指标，具体细则在后续条款细化。

二、采购成本管控条款

（一）成本管控范围

成本管控涵盖甲方核心采购流程，从需求确认到合同执行结束，涉及采购品类包括但不限于工业原料、办公用品、技术服务等。管控边界包括直接采购成本如货物价格、运输费以及间接成本如管理费、仓储费等。甲方需定期提供采购数据报告供乙方分析，乙方则负责建立成本基线数据库、实时监控市场波动风险。管控期间乙方将每季度更新成本控制策略，确保适应市场变化。成本管控不涵盖非采购相关活动如研发支出或行政费用，若有交叉事项需经双方书面沟通调整。

（二）管控措施与方法

乙方将实施标准化管控措施，包括采购前成本模拟分析、供应商谈判策略定制、采购订单价格监控、以及后期成本审计反馈。具体方法涉及定期数据采集、财务模型构建、异常成本标识和优化建议生成。乙方承诺每月提交采购成本分析报告，内容含成本节约成果、风险点及改进行动。甲方需积极配合数据共享，并授权乙方使用采购系统获取实时数据。管控绩效以降低成本百分比为关键指标，目标值由双方在合同执行初期设定，例如以季度为周期评估节约成效。任何新措施推行需甲方审阅批准。

三、责任与义务

（一）甲方责任

甲方有责任及时提供完整准确采购信息，包括供应商合同、发票记录、库存数据等，确保乙方有效执行管控工作。甲方需指派专人对接乙方团队，协调内部资源以支持成本优化建议落地。支付方面，甲方按约定时间支付乙方服务费，涉及采购流程修改时甲方应及时通知乙方调整方案。甲方须保护乙方提交的机密报告，不得用于非法目的。此外，甲方应定期参与乙方组织的成本分析会议，共同决策重大变更事项。

（二）乙方责任

乙方有义务根据专业标准提供采购成本管控服务，制定可量化目标方案，并确保服务连续性。乙方需保密处理甲方采购数据，不得泄露任何商业机密，定期生成成本分析报告并提交甲方审阅。服务执行包括实时监控采购成本、识别偏差、推荐降本策略，并对优化成果负责。乙方承诺使用合法合规手段，如遇市场波动需及时预警甲方。服务期间乙方保持响应能力，对问题提供快速解决方案，维护采购成本优化效果。

（三）其他义务

甲乙双方共同遵守本合同约定事项，确保信息共享透明、行为符合公平竞争原则。任何一方有变动时需提前通知另一方，涉及重大调整如公司合并或重组应协商处理。双方各自承担因履行合同产生的税费及合规成本，确保互不干涉对方经营自主权。合作关系中如有新需求可补充协议明确。

四、财务与付款条款

服务费用结构基于乙方工作量与绩效结果，采用固定月费加绩效奖励模式。固定部分由甲方按季度支付，金额为双方商定数写在合同附表中，涉及支付延误甲方承担利息补偿。绩效奖励以实际成本节约额百分比计算，季度末核实后支付。付款方式为银行转账至乙方指定账户，账户信息由乙方提供经甲方确认使用。所有费用支付前乙方须开具合规发票，甲方收到后及时处理。费用调整需基于成本管控成效评估，由双方另行书面确认执行。

五、违约责任

如甲方未按时支付服务费或提供虚假数据，视为违约行为，甲方需按拖欠金额每日万分之五支付违约金，并赔偿乙方损失。若乙方未能达到约定绩效指标或泄露甲方信息，视为乙方违约，乙方应退还相应服务费并支付甲方直接损失赔偿金。重大违约如故意破坏合作关系，违约方还须承担所有法律费用。违约持续超过三十天守约方可书面通知终止合同，并追偿损失。不可抗力因素如自然灾害造成的延误可豁免责任，但双方应尽力减少影响。

六、争议解决方法

若因合同履行发生争议，首先通过友好协商解决。协商无效时，提交双方所在地的仲裁机构仲裁裁决，仲裁地为甲