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数据共享的实施细则与工作规范

一、概述

数据共享是指在不同主体之间依照约定或规定，有序、安全地交换和使用数据资源的行为。为规范数据共享的实施，提升数据利用效率，保障数据安全，特制定本实施细则与工作规范。本规范适用于企业内部各部门之间、企业与合作方之间的数据共享活动，旨在明确数据共享的流程、权限、安全要求及责任划分。

二、数据共享的实施细则

（一）数据共享的范围与条件

1.数据共享范围：仅限于业务合作、协同研发、客户服务等正当目的所需的数据。

2.数据条件：

(1)数据必须具有明确的共享需求，不得超出合作协议约定的目的范围。

(2)数据需经过脱敏或匿名化处理，确保敏感信息不被直接泄露。

(3)数据提供方与接收方需签署数据共享协议，明确数据使用边界。

（二）数据共享的申请与审批流程

1.申请流程：

(1)提交数据共享申请，包括共享目的、数据类型、使用期限等。

(2)部门负责人审核申请，确认必要性。

(3)信息安全部门进行安全评估，确保符合数据保护要求。

2.审批权限：

(1)日常业务共享由部门负责人审批，涉及核心数据需报信息安全委员会批准。

(2)审批周期不超过5个工作日，特殊情况可延长至10个工作日。

（三）数据共享的技术与安全保障

1.技术措施：

(1)采用加密传输（如TLS1.3）确保数据在传输过程中的机密性。

(2)接收方需具备数据存储加密能力，建议使用AES-256加密算法。

(3)建立数据访问日志，记录所有读/写操作。

2.安全管理：

(1)接收方需通过安全审查，确保其系统符合等保三级或以上标准。

(2)定期进行数据完整性校验，防止数据篡改。

(3)禁止使用公共网络传输敏感数据，应通过专线或VPN传输。

三、数据共享的工作规范

（一）数据使用管理

1.使用目的：严格按照共享协议约定的用途使用数据，不得挪作他用。

2.使用范围：仅授权人员可访问共享数据，需记录操作人及时间。

3.使用限制：

(1)禁止导出共享数据至外部存储设备。

(2)禁止对共享数据进行逆向工程或脱敏还原。

（二）数据回收与销毁

1.回收流程：

(1)数据使用期满后，接收方需在3个工作日内停止使用。

(2)数据提供方验证数据已清除后，解除共享权限。

2.销毁要求：

(1)数据需采用物理销毁或安全抹除方式（如多次覆盖写入），确保无法恢复。

(2)销毁过程需记录并存档，保存期限不少于3年。

（三）责任与监督

1.责任划分：

(1)数据提供方负责数据质量与合规性，确保共享数据准确无误。

(2)数据接收方负责使用过程中的安全保障，如发生泄露需立即上报。

2.监督机制：

(1)信息安全部门定期抽查数据共享执行情况，发现问题需通报整改。

(2)年度审计时，数据共享协议执行率需达到95%以上。

（四）应急预案

1.数据泄露处置：

(1)立即隔离受影响系统，限制数据访问权限。

(2)启动应急响应小组，评估泄露范围并通报相关方。

(3)采取补救措施，如重置密码、恢复备份等。

2.技术故障处理：

(1)优先恢复数据共享服务，同步排查故障原因。

(2)若故障持续超过2小时，需升级为高级别事件处理。

四、附则

本规范自发布之日起实施，由信息安全部门负责解释。各部门需组织培训，确保相关人员熟悉操作流程。每年根据业务变化更新一次细则，确保持续符合数据安全要求。

一、概述

数据共享是指在不同主体之间依照约定或规定，有序、安全地交换和使用数据资源的行为。为规范数据共享的实施，提升数据利用效率，保障数据安全，特制定本实施细则与工作规范。本规范适用于企业内部各部门之间、企业与合作方之间的数据共享活动，旨在明确数据共享的流程、权限、安全要求及责任划分。通过本规范的实施，期望能够建立一套标准化、流程化、安全化的数据共享体系，促进数据在组织内的合理流动和价值最大化，同时有效控制数据泄露风险，确保数据使用的合规性与安全性。

二、数据共享的实施细则

（一）数据共享的范围与条件

1.数据共享范围：

数据共享的范围必须严格限定在业务合作、协同研发、客户服务、内部管理优化等正当、合法的业务场景下。禁止将数据用于任何与约定目的不符的用途，例如但不限于商业炒作、非公开的市场分析、与业务无关的内部竞争等。具体共享范围应基于实际业务需求进行评估，确保每一次共享都具备明确的价值支撑。

例如，在产品研发合作中，可能需要共享产品测试数据、用户反馈数据（经脱敏处理）；在市场营销活动中，可能需要共享客户行为数据（同样需脱敏）以进行精准分析。超出这些明确约定的数据，不得进行共享。

2.数据条件：

(1)数据必须具有明确的共享需求，不得超出合作协议约定的目的范围。在申请共享前，需由业务部门详细论证共享的必要性，明确数据将如何支持合作