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业务销售合同模板大全:实用指南与框架
引言
销售合同是规范买卖双方权利义务、保障交易安全的核心法律文件。无论是常规商品采购、定制化产品销售,还是长期合作框架下的单笔交易,一份结构清晰、条款完备的合同都能有效降低履约风险,避免纠纷。本工具整理了业务销售合同的通用模板框架及使用指南,涵盖不同场景下的条款要点、操作步骤及注意事项,帮助企业快速拟定符合自身需求的合同文本。
一、适用场景与对象
本模板适用于各类企业间、个体工商户间的有偿销售业务,具体场景包括但不限于:
常规商品交易:如标准化工业原料、办公用品、日用消费品等,双方对标的物规格、质量有明确约定;
定制化产品销售:如定制设备、非标零部件、定制服务等,需明确技术参数、生产周期等特殊条款;
长期合作单笔履约:在框架协议下的具体订单执行,需与框架约定衔接,避免冲突;
跨区域/跨境销售:需额外约定运输方式、税费承担、报关条款等(跨境业务需结合国际贸易法规调整)。
二、合同拟定与使用步骤指南
(一)第一步:明确合作双方基本信息
合同主体信息的真实性是合同有效的前提,需完整填写:
甲方(买方):名称(与营业执照一致)、统一社会信用代码、法定代表人、注册地址、联系人、联系电话;
乙方(卖方):名称(与营业执照一致)、统一社会信用代码、法定代表人、注册地址、联系人、联系电话。
示例:
甲方:*科技有限公司
统一社会信用代码:*
法定代表人:*
注册地址:省市区路*号
联系人:*
联系方式:*
乙方:*贸易有限公司
统一社会信用代码:*
法定代表人:*
注册地址:省市区路*号
联系人:*
联系方式:*
(二)第二步:确定合同标的物详情
标的是合同的核心,需清晰、准确地描述标的物信息,避免歧义。建议通过表格形式列明:
标的物名称
规格型号/技术参数
单位
数量
单价(元)
总价(元)
质量标准
备注
型号服务器
IntelXeonE5-2680v4,32GB内存,2TB硬盘
台
10
15,000
150,000
符合国家GB/T9813.1-2016标准
含3年质保
注意:定制化产品需另附《技术协议》作为合同附件,明确具体参数、验收标准等内容。
(三)第三步:商定价格与费用条款
价格条款需明确总价、计价方式、是否含税及费用承担方:
总价:大写(如“人民币壹拾伍万元整”)与小写(如“¥150,000.00”)需一致,避免涂改;
税费:明确是否含增值税(如“含13%增值税,乙方提供增值税专用发票”);
其他费用:运输费、装卸费、保险费等由哪方承担,需单独列明(如“运输费由乙方承担,运输途中货物毁损灭失风险由乙方负责”)。
(四)第四步:约定交付与验收条款
交付和验收是标的物转移的关键环节,需明确:
交付时间:具体日期或期限(如“2024年月日前交付”“甲方支付预付款后30日内交付”);
交付地点:甲方指定仓库(省市区地址)、乙方厂址等,需详细到门牌号;
交付方式:乙方负责运输/甲方自提,运输工具(如“公路运输”“空运”);
验收流程:
数量验收:货到后*个工作日内,双方共同清点数量;
质量验收:甲方在货到后*个工作日内进行检验,验收标准以《技术协议》及本合同约定为准;
验收异议:如质量不符合约定,甲方应在验收期内书面提出,乙方需在*个工作日内负责退换货或整改。
(五)第五步:协商付款方式与时间
付款条款需明确支付阶段、比例、账户及逾期责任,避免资金纠纷:
付款方式:银行转账(需列明乙方账户信息:户名、开户行、账号);
付款节点:
预付款:合同签订后个工作日内,甲方向乙方支付总价的%(如30%,即¥45,000);
到货款:货物验收合格后个工作日内,支付总价的%(如60%,即¥90,000);
质保金:总价的*%(如10%,即¥15,000)作为质保金,质保期满(如12个月)无质量问题后无息返还。
逾期责任:甲方逾期付款,每逾期一日按应付未付款的‰向乙方支付违约金;乙方逾期交货,每逾期一日按未交付货物总价的‰向甲方支付违约金(违约金总额不超过合同总价的*%)。
(六)第六步:明确违约责任与争议解决
违约责任需量化,争议解决方式需合法有效:
违约责任:除上述逾期违约金外,还需明确:
乙方交付的标的物不符合质量标准,甲方有权拒收,乙方应在*日内更换合格产品并承担由此给甲方造成的损失;
一方单方面解除合同,应向对方支付合同总价*%(如20%)的违约金。
争议解决:约定协商、诉讼或仲裁(如“协商不成的,任何一方均可向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼”“提交*仲裁委员会仲裁”)。
(七)第七步:审核、签署与存档
内部审核:合同拟定后,需经法务部门(或法务专员)审核条款合法性,业务部门确认履约可行性;
双方签署:合同一式*份(如两份),甲乙双方各执一份,签字盖章(自然人需签字,企业需盖公章或合同章)后
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