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会议纪要模板：高效会议要点记录版

一、适用场景：哪些会议需要这份模板？

无论是日常部门例会、项目推进会、跨部门协调会，还是高层决策会、专题研讨会，这份模板均适用。尤其适合需要快速梳理会议核心信息、明确责任分工、保证执行落地的场景，帮助参会者聚焦重点、减少信息遗漏，让会议成果可追溯、可执行。

二、高效记录五步法：从会前到会后

（一）会前准备：为高效记录打基础

明确会议目标：提前与主持人确认会议核心议题（如“确定Q3产品迭代方案”“解决跨部门协作卡点”），避免记录时偏离主题。

收集背景资料：提前获取会议议程、上期纪要、相关数据报表等，熟悉讨论背景，记录时能快速关联信息。

准备记录工具：建议使用电子文档（如Word、飞书文档）或专业纪要工具（如腾讯文档、Notion），方便实时编辑、后续同步；若手写，提前准备结构化记录纸（可按模板框架划分区域）。

（二）会中记录：抓关键、避细节

聚焦核心信息：重点记录“讨论要点”（而非发言细节）、“决议结论”（明确的结果）、“行动项”（谁、做什么、何时完成）。例如避免记录“经理认为市场推广预算可能不够”，而应记录“经理提出：市场推广预算需从原计划的50万元上调至65万元（理由：竞品加大投放，需增加KOL合作费用）”。

使用符号与缩写：提高记录速度，如用“△”表示决议、“□”表示行动项、“→”表示负责人、“?”表示截止时间；用“需调研”“待确认”等短语替代长句。

实时标注疑问点：对存疑信息（如未明确的职责、模糊的时间节点）用“？”标注，会后及时向主持人或相关人员核实，避免信息误差。

（三）会后整理：2小时内完成初稿

补充完善信息：对照会议录音（若允许）或记录笔记，补充遗漏的关键信息，保证讨论要点、决议、行动项完整。

结构化梳理内容：按模板框架整理，将零散信息归类至“会议基本信息”“议程讨论”“决议事项”“行动项”等模块，逻辑清晰。

核对责任与时间：重点检查行动项是否明确“负责人”“截止时间”“交付物”（如“*主管负责整理竞品分析报告，交付物为PPT，?8月15日前提交”），避免责任模糊。

（四）审核确认：保证信息准确无误

提交初稿给审核人：通常为会议主持人或部门负责人，附上“备注说明”（如“行动项3的截止时间待*总监确认，已标注？）。

根据反馈修改：针对审核人提出的疑问（如“决议2是否需补充数据支撑？”）或调整建议（如“行动项负责人由专员变更为主管”），及时修改完善。

最终确认定稿：经审核人确认无误后，作为正式会议纪要存档。

（五）归档分发：让纪要产生价值

分发范围：按需发送给所有参会者、相关协作部门及上级领导，保证信息同步到位（可在纪要开头标注“抄送：*总、市场部、研发部”）。

归档管理：将电子纪要分类存储（如“2024年部门例会”“项目会议”），标注“会议日期+主题”，方便后续查阅。

跟踪执行：对行动项进行定期跟踪（如在下次会议中回顾“上次行动项完成情况”），保证会议成果落地。

三、会议纪要模板：结构化记录要点

会议基本信息

项目

内容

会议名称

例：项目Q3目标推进会

会议时间

例：2024年8月5日14:00-16:00

会议地点

例：公司3楼会议室A/线上会议（腾讯会议号：*–）

主持人

例：*经理

记录人

例：*助理

参会人员

例：主管（研发部）、专员（市场部）、*主管（运营部）

缺席人员

例：*总监（出差，已提前提交书面意见）

会议主题

例：明确Q3产品迭代核心功能、分配研发与市场推广任务、解决资源协调问题

会议议程与讨论要点

序号

议程主题

讨论要点

关键结论/决议（△）

1

Q3产品迭代核心功能确定

-主管：用户调研显示“智能推荐”功能需求占比60%，优先级最高-专员：竞品“”已上线类似功能，需差异化设计

△确定Q3迭代核心功能为“智能推荐+个性化定制”，8月10日前完成需求文档初稿

2

市场推广预算分配

-专员：KOL合作需30万元，线下活动20万元，内容制作15万元-经理：总预算控制在65万元内，需预留5万元应急

△同意预算分配方案：KOL合作30万、线下活动20万、内容制作15万，应急资金5万

3

跨部门协作资源协调

-主管：研发部需增加2名前端开发，?8月20日前到位-专员：市场部需提供用户画像数据，?8月8日前提交

△人力资源部协调2名前端开发，?8月18日前到岗；市场部?8月8日前提交用户画像数据（含格式要求）

行动项清单（重点跟踪）

序号

行动内容

负责人

截止时间

交付物

状态（待执行/进行中/已完成）

1

完成Q3产品迭代需求文档初稿，组织研发部评审

*主管

2024-08-10

需求文档V1.0（含原型图）

□待执行

2

筛选并确定KOL合作名单（3-5名头部科技博主），签订合作协议

*专员

2024-08-20

KOL名单及合作协议扫描