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这份活动场地使用合同范本是我在2025年1月为星光文化中心起草的，主要用于规范位于北京市朝阳区建国路88号的3号多功能厅的租赁使用。该场地面积约为200平方米，配备专业音响设备、LED显示屏和基础照明系统，可容纳100人以内的各类活动。在过去三个月里，我已经用这份范本成功处理了12场商业活动、8场培训会议和5场文化演出的场地租赁事宜，平均每场活动租金为3500元/天。
对于场地使用时间，我们规定工作日营业时间为8:0022:00，周末及节假日为9:0021:00。超时使用按正常收费标准的1.5倍计算，且需提前2小时告知场地管理人员。去年4月，某科技公司因会议超时未提前告知，导致我们不得不向其收取了1500元的超时费用。
在设备使用方面，合同明确列出了可使用的设备清单：包括2台无线麦克风（价值800元/台）、1套音响系统（价值15000元）、1块3×4米LED显示屏（价值25000元）以及基础照明系统。客户如需额外设备，需提前7天申请，费用另行计算。今年2月，某培训机构因未提前申请额外投影设备，导致培训当天无法正常开展，最终我们协调临时租赁，但客户承担了双倍的租赁费用。
对于责任划分，合同规定客户需对场地内的人员安全负全责，如因客户原因造成设备损坏，需按设备原价的120%进行赔偿。今年1月，某婚庆公司在使用过程中不慎打碎了LED显示屏的边框，最终支付了6000元的赔偿金。同时，我们承诺提供基础的场地清洁服务，但客户需自行处理活动产生的特殊垃圾，如气球、彩带等装饰物。
总的来看，下一阶段的重点是完善这份合同范本的执行细则。我们计划在下个月增加一个紧急情况处理条款，明确突发情况（如设备故障、断电等）的处理流程和补偿标准。同时，我们也会根据近期客户反馈，调整押金比例和支付方式，预计将定金比例降至30%，并开通支付渠道。
请各位使用者在签署合同前，务必仔细阅读第7条关于违约责任的条款，特别是提前取消活动的处理办法。去年有3起因客户未仔细阅读该条款而产生的纠纷，最终都通过协商解决，但耗费了双方大量时间。
本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。合同争议应通过友好协商解决，协商不成的，任何一方均可向场地所在地人民法院提起诉讼。
甲方（出租方）：星光文化中心乙方（承租方）：_________________
代表人：___________代表人：___________
联系电话：___________联系电话：___________
签署日期：____年____月____日签署日期：____年____月____日
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