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合同审查流程与模板综合解决方案

引言

合同是企业经营活动中明确权利义务、防范法律风险的核心工具，一份严谨的合同能最大限度减少纠纷、保障交易安全。本方案旨在提供标准化的合同审查流程与实用工具模板，帮助企业、律所及个人高效完成合同审查工作，保证合同内容的合法性、合规性与可操作性。

一、适用范围与应用场景

（一）适用主体

本方案适用于各类企业法务部门、律师事务所、合同管理岗位及个人（如创业者、自由职业者等），需处理合同审查工作的相关人员均可参考使用。

（二）适用合同类型

覆盖常见商业合同类型，包括但不限于：买卖合同、服务合同、劳动合同、租赁合同、合作协议、保密协议、委托合同等。

（三）典型应用场景

日常业务签约：企业在采购、销售、服务等常规业务中，需对拟签署的合同进行法律风险把控；

重大合作项目：涉及大额标的、长期履行或复杂权利义务的合作项目，需对合同条款进行全面审查；

纠纷预防与应对：针对已发生的履约争议，通过审查合同条款明确责任归属，为后续协商或诉讼提供依据；

合同模板标准化：企业需建立内部合同模板库，对通用合同模板进行合规性审查与优化。

二、合同审查标准化操作流程

（一）第一步：合同接收与初步登记

接收材料：通过邮件、OA系统或线下提交等方式接收合同文本及背景材料（如招投标文件、谈判纪要、补充协议等），保证材料完整（含合同、附件、签署页等）。

信息登记：填写《合同审查登记表》（模板见第三章），记录合同名称、编号、签约主体、经办人、接收日期、审查期限等基础信息，明确审查优先级（如“紧急”“常规”）。

（二）第二步：审查前准备

明确审查重点：根据合同类型与业务需求，确定审查核心方向（如买卖合同侧重标的物质量、交付与验收条款；服务合同侧重服务标准、成果交付与验收标准）。

收集背景信息：与业务部门沟通，知晓交易背景、双方合作历史、特殊需求及谈判中的争议点，结合行业惯例与监管要求（如《民法典》《消费者权益保护法》等）初步判断风险点。

（三）第三步：实质性审查

按“主体-内容-形式”三维度逐项审查，保证合同合法、合规、合理：

1.主体资格审查

签约方身份真实性：核对营业执照（或其他主体资格证明）是否在有效期内，企业名称、统一社会信用代码等信息与合同主体一致；

履约能力评估：通过国家企业信用信息公示系统、裁判文书网等渠道查询签约方是否存在经营异常、失信记录、重大诉讼或仲裁（注：若涉及特殊行业，还需核查其行业资质，如建筑施工企业需具备相应等级资质证书）；

授权代表权限：若签约方由代表签字，需提供授权委托书，明确授权范围、权限期限及是否为“特别授权”（如签字、盖章、修改条款等），避免因无权代理导致合同无效。

2.合同内容审查

核心条款完整性：检查合同是否包含必备条款（如《民法典》规定的合同当事人信息、标的、数量、质量、价款或报酬、履行期限、地点和方式、违约责任、解决争议的方法等），避免条款缺失导致权利义务不明；

条款明确性与可操作性：

标的物描述清晰（如产品名称、型号、规格、产地等，避免“同类产品”“优质产品”等模糊表述）；

价款或报酬明确（含金额、支付方式、账户信息、税费承担方，避免“按市场价”“另行协商”等不确定性条款）；

履行期限与地点具体（如“于2024年12月31日前交付至甲方指定地点市区仓库”）；

违约责任合理（违约金比例不超过实际损失的30%，且需与违约行为造成的损失相当，避免“违约金过高”或“无违约责任”条款）。

法律风险排查：

检查条款是否违反法律强制性规定（如“合同签订后无论何种情况均不得解除”违反《民法典》合同解除权规定）；

排除不公平格式条款（如“本合同解释权归乙方所有”“乙方对甲方损失概不负责”等单方免责条款）；

涉及知识产权、保密义务的条款，需明确范围、期限及违约责任（如保密期限一般约定至合同终止后2-5年）。

3.形式与程序合规性审查

合同签署页规范性：检查合同是否包含完整签署页（含双方当事人名称、盖章/签字位置、签署日期），企业需加盖公章或合同专用章（分支机构需加盖总公司授权章），自然人需签字并按手印；

生效条件明确：根据合同性质约定生效条件（如“自双方签字盖章之日起生效”“自审批机关批准之日起生效”），避免生效条款缺失；

附件完整性：合同中提及的附件（如技术协议、验收标准、图纸等）需作为合同组成部分，与具有同等法律效力，需一并审查。

（四）第四步：沟通与修改反馈

出具审查意见：针对审查中发觉的问题，形成书面审查意见，明确标注“需修改条款”“风险提示”“建议优化条款”等内容，说明修改理由及法律依据（如“根据《民法典》第五百八十五条，违约金过高的，当事人可以请求人民法院或仲裁机构予以适当减少”）。

反馈与沟通：将审查意见反馈至业务部门或经办人（某某），说明修改必要性；若涉及重大条款调整（如价款、履行期限变更）