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企业招聘面试评价及建议反馈单使用指南
一、工具定位与应用价值
企业招聘面试评价及建议反馈单是招聘过程中连接面试官、候选人及HR的关键载体,主要用于系统记录候选人在面试中的表现,为录用决策提供客观依据,同时帮助候选人明确自身优劣势,助力企业提升招聘精准度与效率。适用于企业校招、社招、内部竞聘等各类面试场景,尤其适用于多轮面试、多面试官协同评价的复杂招聘流程,可统一评价标准、避免主观偏差,保证招聘结果的公平性与科学性。
二、标准化操作流程
(一)面试前:充分准备,明确评价基准
熟悉岗位需求:面试官需提前研读《岗位说明书》,明确岗位核心职责、任职资格(如学历、经验、技能、素质要求等),提炼关键评价维度(如专业能力、沟通能力、团队协作、抗压能力等)。
准备评价工具:HR提前将《面试评价及建议反馈单》分发给面试官,反馈单需包含候选人基本信息、面试环节、各维度评价标准、评分区间(如1-5分,1分=不符合要求,5分=远超预期)及备注栏。
确认面试安排:与候选人确认面试时间、地点(或线上),提前10分钟到场,调试面试设备(线上面试),熟悉候选人简历(重点关注与岗位匹配的经历、项目成果等)。
(二)面试中:聚焦行为,客观记录信息
开场破冰:简要介绍面试流程、岗位概况,缓解候选人紧张情绪,引导其自然发挥。
结构化提问:根据岗位核心维度设计问题,采用STAR法则(情境Situation、任务Task、行动Action、结果Result)追问,例如:“请举例说明你之前独立负责的项目中,如何解决突发问题?”(考察问题解决能力);“你过往团队协作中,遇到过哪些冲突?如何处理的?”(考察团队协作能力)。
实时记录关键信息:面试官需在反馈单“面试记录”栏简要记录候选人的回答要点、具体事例及非语言行为(如表达流畅度、肢体语言、情绪稳定性等),避免仅凭记忆事后填写,保证评价依据客观。
(三)面试后:及时评价,给出明确建议
独立完成评分:面试结束后24小时内,面试官根据面试记录,对照各维度评价标准独立打分,并在“备注”栏填写具体依据(如“专业能力:熟悉Python数据分析,能独立完成数据清洗与可视化,项目案例与岗位需求高度匹配”)。
撰写综合评价:在“综合评价”部分总结候选人优势(如“学习能力强,逻辑清晰”)、待改进点(如“行业经验较浅,需快速熟悉业务”)及与其他候选人的对比情况(如有)。
明确录用建议:根据岗位需求及候选人表现,勾选“建议录用”“建议不录用”或“建议复试”,并简要说明理由(如“建议录用:专业能力匹配,综合素质优秀,建议薪资范围8-10K”)。
(四)反馈汇总:协同决策,闭环跟进
HR收集反馈:HR在面试结束后3个工作日内收集所有面试官的反馈单,整理汇总评价结果,形成《候选人面试评价汇总表》。
部门评审:组织用人部门负责人、HR共同召开评审会,结合各面试官意见,最终确定候选人录用结果。
结果告知与反馈:HR在1-2个工作日内向候选人反馈面试结果(录用/不录用),对未录用候选人,可酌情提供改进建议(如“您的专业能力符合要求,建议未来加强团队管理经验的积累”)。
三、反馈单模板设计
企业招聘面试评价及建议反馈单
基本信息
候选人姓名
(例:)
应聘岗位
(例:市场专员)
面试轮次
□初试□复试□终试
面试日期
年月日
面试时间
时分至时分
面试官
(例:-市场部经理)
面试方式
□现场面试□视频面试□电话面试
面试环节评价
评分(1-5分)
备注说明(具体事例/行为表现)
一、专业能力
岗位相关知识与技能
(例:熟悉新媒体运营工具,有3篇10w+文章案例)
问题分析与解决能力
(例:能快速定位问题核心,提出可行性解决方案)
二通用素质
沟通表达能力
(例:逻辑清晰,表达流畅,能准确传递信息)
团队协作意识
(例:强调团队目标,愿意配合他人完成工作)
责任心与主动性
(例:主动承担额外任务,注重工作细节)
抗压能力与情绪稳定性
(例:面对压力问题,保持冷静,积极应对)
三、岗位匹配度
职业规划与岗位期望
(例:职业目标与岗位发展路径一致,稳定性高)
企业文化认同度
(例:认同“客户第一”的价值观,愿意长期发展)
综合评价
优势总结
(例:专业能力突出,学习能力强,沟通表达优秀)
待改进点
(例:行业经验不足1年,需快速熟悉业务流程)
与其他候选人对比
(例:优于候选人A的沟通能力,弱于候选人B的行业经验)
录用建议
□建议录用□建议不录用□建议复试
建议理由
(例:专业能力与岗位高度匹配,综合素质优秀,建议优先录用)
建议薪资/福利
(例:月薪8-10K,五险一金+年终奖)
面试官签字
日期
年月日
四、关键使用要点
(一)保证评价客观性
面试官需基于候选人面试中的具体行为和事例进行评价,避免主观臆断(如“感觉不错”“有潜力”
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