订单制定管理制度(3篇).docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为规范公司订单制定流程，提高订单处理效率，确保订单质量，降低风险，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有订单的制定、审核、执行和监督等工作。

第三条订单制定应遵循公平、公正、公开的原则，确保订单内容的真实、准确、完整。

第二章订单制定流程

第四条订单制定前，销售部门应根据市场需求、客户需求、产品特点等因素，进行充分的市场调研和分析。

第五条销售部门在确定订单需求后，填写《订单申请表》，详细列出订单内容，包括产品名称、规格、数量、价格、交货时间、付款方式等。

第六条《订单申请表》经销售部门负责人审核后，提交至采购部门。

第七条采购部门对《订单申请表》进行审核，确保订单内容符合公司生产能力和供应能力。

第八条采购部门将审核通过的订单信息反馈给销售部门，销售部门将订单信息传达给客户。

第九条客户确认订单信息无误后，签订正式的《销售合同》。

第十条销售部门将《销售合同》及订单信息报送至财务部门，财务部门进行合同审核和资金预算。

第十一条财务部门审核通过后，将订单信息报送至生产部门。

第三章订单执行与监督

第十二条生产部门根据订单信息，制定生产计划，确保按时、按质完成生产任务。

第十三条质量部门对生产过程进行全程监控，确保产品质量符合国家标准和客户要求。

第十四条物流部门根据订单信息，安排货物运输，确保货物安全、及时送达客户。

第十五条销售部门负责订单执行过程中的客户沟通和售后服务。

第十六条定期对订单执行情况进行检查和评估，对存在的问题及时进行整改。

第四章订单变更与取消

第十七条客户如需变更订单，应提前与销售部门沟通，填写《订单变更申请表》。

第十八条销售部门对《订单变更申请表》进行审核，确认变更内容符合公司规定。

第十九条采购部门根据变更后的订单信息，调整采购计划。

第二十条生产部门根据变更后的订单信息，调整生产计划。

第五章责任与奖惩

第二十一条各部门应严格按照本制度执行订单制定、执行和监督工作。

第二十二条对违反本制度规定，造成经济损失或信誉损失的，应追究相关责任人的责任。

第二十三条对在工作中表现突出，为公司创造显著效益的，给予表彰和奖励。

第六章附则

第二十四条本制度由公司行政部门负责解释。

第二十五条本制度自发布之日起实施。

注：本制度可根据公司实际情况进行调整和补充。

第2篇

一、目的

为规范公司订单制定流程，提高订单处理效率，确保订单信息的准确性和及时性，降低订单处理风险，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于公司内部所有涉及订单制定的相关部门和个人。

三、职责分工

1.销售部门：负责收集客户需求，制定销售订单，并与客户确认订单信息。

2.采购部门：负责根据销售订单，制定采购订单，并与供应商确认采购信息。

3.仓储部门：负责根据采购订单，进行物资入库、出库等操作。

4.财务部门：负责订单的财务核算，包括应收账款、应付账款等。

5.生产部门：负责根据订单要求，组织生产，确保按时完成生产任务。

四、订单制定流程

1.销售部门接到客户需求后，应及时了解客户需求，包括产品规格、数量、交货期等。

2.销售部门根据客户需求，制定销售订单，并填写订单相关信息，如产品名称、规格、数量、单价、总价、交货期等。

3.销售部门将销售订单提交给客户，并与客户确认订单信息。

4.客户确认订单信息后，销售部门将订单信息传递给采购部门。

5.采购部门根据销售订单，制定采购订单，并填写采购订单相关信息，如供应商名称、产品规格、数量、单价、总价、交货期等。

6.采购部门将采购订单提交给供应商，并与供应商确认采购信息。

7.供应商确认采购信息后，采购部门将采购订单传递给仓储部门。

8.仓储部门根据采购订单，进行物资入库、出库等操作。

9.生产部门根据订单要求，组织生产，确保按时完成生产任务。

10.完成生产任务后，销售部门将订单信息传递给财务部门。

11.财务部门根据订单信息，进行应收账款、应付账款等财务核算。

五、订单管理要求

1.订单信息应准确、完整，避免因信息错误导致订单处理延误或错误。

2.订单处理流程应规范，各部门之间应加强沟通与协作，确保订单处理效率。

3.订单变更应及时通知相关部门，避免因变更不及时导致生产、采购等方面的延误。

4.订单执行过程中，各部门应密切关注订单进度，确保按时完成订单任务。

5.订单完成后，销售部门应与客户进行回访，了解客户满意度，为后续合作奠定基础。

六、监督与考核

1.公司设立订单管理监督小组，负责对订单制定及执行情况进行监督。

2.对各部门在订单管理过程中的表现进行考核，考核结果纳入部门绩效考核体系。

3.对违反本制度规定的行为，将按照公司相关规定进行处理。

七、附则